jeden freitag Terminabfrage für die kommende Woche in Telegram Gruppe

- Klärung Stadtverband, Stadtratsfraktion, Linke Hilft, Kinderbetreuung Infostände, wie wird das aufgeteilt?  Standplan aktualisieren (Isa)

Die SR-Fraktion bringt Kinderbespaßung etc. mit braucht aber Pavillion, Bierbänke.

Die Linke Hilft und Stadtverband allgemein machen den 2. Stand.

Wer was benötigt wird in den Standplan geschrieben.

- Klärung Graffiti

Keine Antwort

Beutel der LJS mit Schablone besprühen

Joelle schaut bei Amazon nach Schablonen sonst machen wir es nicht weil fehlenden Kapazitäten

Joelle fragt in die Gruppe

UPDATE: Lena meinte Tim kümmert sich

- Gema (Isa)

Bei Konstantin melden (Georg)

- „Dienstplan“ + konkrete Ansprache (Hüpfburg, Dosenwerfen, Popcorn und Grill brauchen noch Support)

Konkret schreiben an die Leute die sich in der Gruppe gemeldet haben. Danke und Infos zum Treffen. Isa hat Dienstag in Google Sheets gemacht.

Joelle wechselt von Kuchen zu Popcorn

Joelle fragt nochmal in die Gruppe (auch wegen Girlanden)

Und nochmal Leute konkret fragen  falls sich keiner aus der Gruppe meldet

- Kuchen (?) (aktuell 6) Jonas kann noch einen machen.

Nichts mit Sahne etc. wegen Temperatur.

Isa fragt nochmal konkret Leute

Joelle fragt Ursel über Steffen

- Möglichkeiten Schatten, Abkühlung (!)

Kleine Wasserpistolen und 2 große, kauft Joelle (30) als Geschenk Glücksrad

Lollies auch Geschenk Glücksrad

Optional früher Aufhören

- Klärung Anzahl Bierbänke, Pavillons, Technik (9 kleine Bärolina)

Jonas kümmert sich um die vom Bärolina

Valentin die vom Stura

Viele Bierbänke im SV Keller LGS

Isa fragt Linda ob Sie noch was fährt

Paul fährt einen Bus von der LGS für Aufbau

Materialliste was wo hin muss

Julian Bus zurück fahren ?

Joelle fragt bei Steffen nach Bedarf und ob er und Ralf Kaffee machen können

6 Pavillions über die Partei

Noch 4 vom Stura

Pavillon Gewichte!

Treffen in der LGS für Einpacken

Paul schreiben wegen Treffen, Jonas ist dabei

Valentin bringt da die Pavillions hin

- Auto (?)

Georg hat einen Bus gemietet und transportiert vom Linkskontakt

Georg fragt auch noch Patrick Mayer wegen Fahren vom Fraktionsbus (einmal fahren mit den Verbrauchsgütern)

Sonst nochmal in die Gruppe fragen (Joelle)

- Wann Einkauf?

Am Freitag Georg und Lena in der Metro

nach Material und Einkaufsliste (Einweggeschirr etc..)

weniger ist mehr, sonst nochmal Rewe.

Metrokarte

Oder am selben Tag wegen Kühlung mit Kühltaschen und Eis

Nur Würstchen Vegan und vegetarisch

Grillgut am Samstag kaufen

Vielleicht noch einer am Freitag mit einkaufen

Pizzazeug ? LJS geht einkaufen und bereitet am Freitag/Samstag vor

connecten und Sachen zusammen zu tragen

- Grill?

Rebecca und Julian 2 Grills

- Bewerbungsvideo (Jette macht Schnitt am Dienstag)

Linke Erfurt, LJS, Katja, Bodo, Lina

Jetti fragen ob sie wieder Collab machen kann

- Letzte Bewerbungsrunde (Flyern, Haustüren)

1000

Georg macht noch eine Runde morgen

Donnerstag nochmal Haustüren und alles verteilen

Donnerstag ruft Isa nochmal Leute

- Technik Sarah?

Band spielt unplugged und bringt kleinen Lautsprecher mit

-Moderation

Sini und Klara, Sini ist leider krank. Isa und Jonas Supporten Klara

Karola ist auch dabei, im Plan einplanen.

14:00 Karola zur Eröffnung

14:30 Bodo (20 min Max)

Klaus Werner Fischer auch spontan.

Von Haustüren und Linke Hilft erzählen …

12:00 Uhr Aufbaubeginn, Platz der Völkerfreundschaft

12:30 Uhr Stromfreigabe

13:00 Uhr Hüpfburg-Anlieferung/Aufbau

13:30 Uhr Kleine Sicherheitseinweisung Johannes Feutlinske

14:00 Uhr Beginn

14.00 Uhr Eröffnung Karola

14:30 Uhr nochmal Eröffnung mit Bodo

ca. 15:15 – 16 Uhr Musikalischer Beitrag

ca. 16:15 – 17 Uhr Katja Maurer (Vorstellung & aktueller Bericht) + Bürger*innensprechstunde

·       17 – 18 Uhr Redebeitrag Linda Stark & Graffiti Workshop mit Linda

home.minuskel.de

Username:

die-haus03

Passwort:

N26tvLxkna

• Pavillion (3m x 3m)(linksKontakt)

• Mittlerer Biertisch (linksKontakt)

• Popcornmaschine (linksKontakt)

• Kabeltrommel (linksKontakt)

• Backbanner (gegen Faschismus) (linksKontakt)

• Gr. Deko-Pflanze (linksKontakt)

• "Popcorn-Kiste" (Tüten, Aufkleber, Restbestände Utensilien)(linksKontakt)

• Einkäufe (Mais, Öl, Zucker)

5kg Maiskörner (10x 0,5kg Packungen)

2kg Rohrzucker

2l Sonnenblumenöl

Halal-Hähnchenfilet 50

Grillkäse 50

vegane Würstchen 50

Brötchen 200

Servietten 200

Saucen 10

Grillkohle 25kg

Grillanzünder 2 Packungen

Aluschalen/ Töpfe? 4

Grillzangen 4

TO:

-kleine Einstiegsrunde und Eindruck vom Fest

sehr positiver Eindruck, Stolz auf die Orgaleistung trotz Unsicherheit und abbauender Kapazitäten

Prozess davor manchmal ineffizient

-politisches Fest? Sichtbarkeit der Partei

Vorbereitung und Planungsprozess

• Fest und Haustüren müssen aufgeteilt werden

• Haustüreinsatz hatte nicht so Einfluss auf das Fest

• Geringe Kappas beim Haustüreinsatz hatten darauf Einfluss aber prinzipiell schon guter Zusammenhang

• Generell an Haustüren aber nicht nur zur Bewerbung

• Infostände vor Fest, mind. 2 mal

• Flyern sehr gut und wichtig

• Probleme bei Terminfindung, wenn einer nicht konnte dann fehlt Wissen: Buddy System einführen? Je nach Kappas

• Wenig Sachen konnten abgegeben werden. Bei jedem Stand war die Orga involviert.. (Pavillion, Bierbank, Materialien)

• Orga Team koordiniert und delegiert den Aufbau weil die Hauptarbeit bei den Ständen selbst liegt.

• zu viele Leute in Orga sind verwirrend.

• Was für Ressourcen haben wir als SV ? zu wenig.. Pavillion, Bänke, Grill,

• Finanzantrag:

Verantwortliche Person festlegen,

Eher drum kümmern

Im Haushalt einplanen mit festen Budget und wer von den WKBs sich beteiligt abklären. Aber nicht als Partei intern sondern für die Öffentlichkeit

Georg Konstantin fragen wegen Einnahmen/ Ausgaben und Zahlungen.

Kommunikation:

Koordinierungsperson

Oder jeder für seine Aufgaben ( nach außen kommunizieren)

Nicht jeder mit jedem

Nächste Orgagruppe entscheidet über ihre Gruppenstruktur

Checkliste Fest

• Übersicht der Aufgaben und Zeiträume (Joelle) dann in Gruppe ergänzen

Inventar Liste

Was wollen wir und Stück für Stück bei Gelegenheit anschaffen:

Getränkekühlschrank

Großer Grill

Pavillion

Pavillion Gewicht

Biertisch Garnitur

Liegestühle

Sitzsäcke

Kabeltrommel

Verteilerdose

Sonnenschirm

Musikbox und Ständer

Joelle schaut im Rahmen des Umzuges was gibt es und wo ist es

Excel Liste mit Ist-Bestand und soll, wer hat was ausgeliehen für alle zugänglich

Was ist das Ziel

-politisches Fest? Sichtbarkeit der Partei nicht NUR spiel Spaß und Freude

Positiver „Wir sind Da Moment“ auf dieser positiven Präzens dann politisch aufbauen

Mehr Redebeiträge anbieten

Wenig Interesse der Leute

Ansatz über Emotionen

Inhalte beim Fest nach Zielgruppe wählen

Menschen das Gefühl zur Mitwirkung geben (Bürgerbegehren, Petitionen) ->

Beim Fest aufsuchende Arbeit

Moderation und Abgeordnet klären vorher den Inhalt des Redebeitrags um Hierarchien abzubauen „kein Dienstleister“ und schätzen vor allem auch die Arbeit mehr wert

Live in Insta Story posten und Videobegleitung

Haustürgespräche

Wies weiter geht: großes Treffen:

ehrlich über Pro und Kontra der Haustüreinsätze reden

Erstmal Pause gönnen

Im September nochmal KickOff, Orte, Formate, Hemmnisse, Herausforderungen, positiver Ausblick, neue Leute motivieren,

Ideen: Herbstputz, Kowo Johannesplatz, Mieten TAG

Wo sind Stadträt:innen dran und die Haustürgruppe unterstützt das. Caro einladen da sie sich um Mieten kümmert.

Bei Haustüransätzen generell mehr Leute

Aktionswochenenden, stark bewerben über telefonaktionen. Effekt von man bewirkt wirklich was mit vielen Leuten nutzen!

Beim nächsten Treffen die weiteren Einsätze/ unter der Woche und/ oder Wochenende planen.

Kinderbetreuung

Organisiert im Detail von Jonas und der engeren Orgagruppe, grober Zeitrahmen in Gruppe klären

Aktiventreffen 17 Uhr Rathaus 08.08 von jeder AG eine verantwortliche Person entsenden. Alle in der Partei müssen sich mehr verknüpfen um zum Ziel zu gelangen.

Awarenessteam und Awarenesskonzept bei Belästigung und Diskrimierung

Sicherheitskonzept

TO DO

-Georg und Konstantin bezüglich Finanzen fragen (Joelle)

-Checkliste Fest (Alle)

-Inventarliste (Joelle)

-Kick Off Haustüreinsätze (Jonas

gern ergänzen, das ist erstmal nur grob was mir eingefallen ist- Joelle

1. Allgemeines

Planungsbeginn: mind. 2 Monate vor dem Fest

Zuständigkeiten klären: Ansprechperson (Projektleitung) bestimmen und verschiedene Verantwortlichkeiten festlegen (AGs).

Regelmäßige Orga-Treffen abhalten (mind. alle 2 Wochen, besser einmal pro Woche).

Finanzplan so schnell wie möglich überlegen und mit dem Stadtvorstand sowie den Wahlkreisbüros abstimmen.

Finanzantrag mit festgelegten Budgets an den Stadtvorstand stellen.

Keine "Ufolandung" unternehmen: Kontakt mit Ansprechpersonen im Quartier herstellen und Suche nach wohlwollenden Unterstützer*innen. Am besten ist die Linke mit vorherigen Aktionen schon im Quartier gewesen.

2. Bewerbung

Corporate Design

Es ist auf ein einheitliches Design von Plakaten, Flyern, Social Media Content und Website zu achten. Die Layoutregeln von Lissi https://lissi.die-linke.de/ sind dabei zu berücksichtigen. Es muss auf alle Geldgeber hingewiesen werden.

Flyer

Rechtzeitig designen und drucken lassen (Druck dauert ca. eine Woche) damit ab ca 4 Wochen vor dem Fest in der Umgebung geflyert werden kann. In stabilen Läden und Bars/Cafés kann man auch Flyer liegen lassen.

Liste von Orten für Flyer?

Plakate

Benötigen rechtzeitig eine Genehmigung bei der Stadt, also auch hier rechtzeitig designen, drucken und die Genehmigung beantragen. Die Genehmigungsgebühren für 15 Plakatstandorte (Doppelplakate DinA 1) kosten ca. 100 €, plus die Druckkosten der Hohlkammerplakate. Evtl. ist ein wiederverwendbares Plakatdesign mit Aufkleber von Ort und Datum für Sommerfeste günstiger. Plakate nach der Veranstaltung wieder abhängen.

Social Media

Auf Social Media sollte mindestens ein Post über die Veranstaltung veröffentlicht werden. Kurz vor dem Fest ist ein anteaserndes Video sinnvoll, in dem alle Promis zu diesem einladen. Zur Nutzung der Kanäle mit der Social Media AG Kontakt aufnehmen.

Website

Auf der Website der Linken Erfurt sollte ein Veranstaltungshinweis zum Fest veröffentlicht werden. Hierfür an die AG Website wenden.

Infostände/ Haustüren

Auch über Infostände in der Stadt und vor Ort (2 an den Wochenenden davor) und regelmäßige Haustüreinsätze können wir als Partei ansprechbar vor Ort sein und damit auch das Fest bewerben.

3. Konzept

Ziel des Festes? Damit verbunden in was gemacht wird.

Anmeldung bei der Veranstaltungsbehörde- wird Strom benötigt?

Moderation?

Redebeiträge?

Musik?

Standplan

Essen und Getränke (Mengenangaben klären und Einkauf Metro organisieren)

Kinderbetreuung?

Awarenesskonzept?

Sicherheitskonzept?

Kamerabeauftragte/r?

4. Infrastruktur

Überblick über das was gebraucht wird machen.

Inventarliste (sobald vorhanden nutzen)

Transport klären