Enregistrement de la réunion :

 

Le feu vert ayant été donné par la cellule catalo, l’import des 6XX pourra être organisé ce week-end : c’est une étape longue mais dont l’impact devrait être limité.

 

Voici déjà des réponse de BGM à des demandes du C.U. de ce matin:

 

-         Ajouter le numéro de carte sur la lettre de rappel : c’est possible en ajoutant %%LOGIN%% là ou vous souhaitez le faire apparaître sur les lettres de rappels ;

-         Affichage des 1^ère de couverture : Actif dès demain sur tous les réseaux (déjà actif aux Chiroux et à Baelen aujourd’hui) ;

-         Possibilité d’imprimer les rappels de tout le réseau à partir de n’importe quelle bibliothèque : possible dès aujourd’hui via paramétrage (introduire une demande via Mabibli.helpdesk) 

-         Lien OPAC Electre : corrigé

 

-      Rendez-vous dans le menu « Circulation », « Communication » 

 

 

-      Sur la page qui s’affiche, cliquez sur « Ajouter » du menu flèche.

 

-      Nommez le groupe de façon explicite (ex : LecteursInondation07-2021) et cliquez sur « Enregistrer ». 

 

 

 

-      Allez sur le menu flèche et cliquez sur « Prendre » afin de mettre ce panier de communication en session (en dessous de votre nom dans le menu latéral gauche). 

 

 

 

 

 

-      Rendez-vous maintenant dans l’onglet circulation « Recherche de prêts » : 

 

 

-      Sur le formulaire de recherche, encodez les dates des prêts que vous souhaitez voir concernés par cette annulation (exemple ici, les prêts effectués en 2021) et n’oubliez pas de sélectionnez la bibliothèque concernée : 

 

 

 

-      Sur la page des résultats, cliquez sur « Mettre les usagers dans le groupe »  

 

Pour ce faire, rendez-vous plutôt dans :

 

 

Sur le formulaire de recherche, n’oubliez pas de faire apparaître la case à cocher « prêts en cours » (2) via le petit engrenage (1) et de la cocher pour n’avoir que les lecteurs ayant des prêts en cours :

 

 

Ensuite, si vous voulez ajouter les usagers d’une rue (ou d’une localité) en particulier, encodez les champs rue et ville (avec le code postal).
 Par exemple, si je souhaites les lecteurs actifs habitant rue des combattants à Vaux, je coche la case « Prêts en cours ? » et je remplis les 2 champs comme ceci :

 

 

Ensuite, cliquez sur « Ajouter tout au groupe » :

 

Recommencez l’opération jusqu’à ce que votre groupe soit rempli.

 

 

Pour ce faire, rendez-vous sur la fiche du lecteur, onglet « Information ».

 

Allez sur le menu flèche et cliquez sur « Ajouter au groupe » :

 

 

Une fois votre groupe complet, vous pouvez faire une communication (cf la note du 19/07) mais vous pouvez également extraire leurs emprunts dans un panier afin de pouvoir effectuer des opérations de masse.

 

Créer un panier public et mettez-le en session.

 

Rendez-vous sur « Communication » du menu Circulation :

 

 

Sélectionnez le groupe souhaité en double-cliquant dessus :

 

Allez sur l’onglet « Adhérents » :

 

Et via le menu flèche, cliquez sur « Mettre les prêts dans un panier »

 

 

Ensuite, dans l’onglet « Panier », allez sur le menu flèche et sélectionner « Effectuer les retours »

 

 

 

Enfin, retournez dans l’onglet « Contenu » et toujours via le menu flèche, modifiez les documents pointés pour les mettre en « perdu ».