Tijdslijn project by https://padlet.com/ann_daniels1/zloq9kxg8oea8684 en-us 2020-12-14 09:42:06 UTC 2020-12-15 12:27:08 UTC hello@padlet.com 1. Project bedenken - project schrijven - partners kiezen - deelnemers selecteren ann_daniels1 https://padlet.com/ann_daniels1/zloq9kxg8oea8684/wish/1015316124 - Medewerkers hebben hun neuzen in dezelfde richting 
- Er is een visie over vrijwilliger in de organisatie
- het kader is duidelijk
- er is openheid voor internationale vrijwilliger
- de noden/kunnen van de organisatie is afgestemd op de noden van de vrijwilliger(s)
- inhoud van het project wordt bepaald
 - afstemmen welke doelgroep (extra noden duidelijk maken)
 - de keuze van partners en waarom bepaalde partners wel of niet 
- Input partners/deelnemers in het project 
- selectieprocedure van de deelnemers/vrijwilligers : wie? wat?
]]> 2020-12-14 09:45:05 UTC https://padlet.com/ann_daniels1/zloq9kxg8oea8684/wish/1015316124 2. Deelnemers voorbereiden en informeren – pre-departure ann_daniels1 https://padlet.com/ann_daniels1/zloq9kxg8oea8684/wish/1017127589 - de verschillende stappen + timing wordt gecommuniceerd
- contact opbouwen en onderhouden met partners en deelnemers
- praktische issues uitklaren
- vrijwilligerscontract opstellen
 - vrijwilliger in contact brengen met ex-vrijwilligers
- infopack maken
- bewust zijn dat een project meer is dan vrijwilligerswerk. Aandacht voor leren, sociaal leven etc.  
 - de verwachtingen sending /hosting organisatie duidelijk krijgen: wie neemt wat op? Hoe houden we contact?
- voorbereidend onderzoek indien nodig: welke inhoud? Waarom zinvol?
- checken welke support nodig is (werk, vrije tijd, mentaal, fysiek, ...) zeker bij short term vrijwilligers
]]> 2020-12-14 18:00:19 UTC https://padlet.com/ann_daniels1/zloq9kxg8oea8684/wish/1017127589 3. Aankomst deelnemers – onthaal – eerste periode – on arrival ann_daniels1 https://padlet.com/ann_daniels1/zloq9kxg8oea8684/wish/1017130963 Gastorganisatie:
- de vrijwilliger welkom heten 
- de vrijwilliger wegwijs maken:  oriëntatie in organisatie en omgeving 
- ruimte geven om te exploreren/ervaren versus structuur om duidelijkheid te krijgen
-  info geven, maar met mate
- kennismaking met alle deelaspecten (ook waar de vrijwilliger niet werkt)
 - toewijzen mentor en eventueel andere rollen uitklaren
 - taalondersteuning uitklaren
- Check in’s  en reflectiemomenten met de mentor organiseren  

Zendorganisatie: 
- check in hoe eerste indruk is
- band opbouwen om contact te houden
- afspraak maken over hoe contact houden

Coördinerende Organisatie: 
- wegwijs maken en rollen duidelijk krijgen
 
Voor Short term projecten: 
- verkenning in de organisatie en omgeving 
- dagelijkse/wekelijkse check om bij te sturen.
]]> 2020-12-14 18:00:58 UTC https://padlet.com/ann_daniels1/zloq9kxg8oea8684/wish/1017130963 4. 2de periode – ondersteuning werk / vrije tijd – leerproces – integratie – midterm ann_daniels1 https://padlet.com/ann_daniels1/zloq9kxg8oea8684/wish/1017134434 Gastorganisatie:
- Check in’s
- ruimte geven voor feedback 
- samen zoeken/ uitwisselen / bijsturen
- reflectie met de mentor 
 
Voor short term projecten: 
- coachende rol opnemen
- de vrijwilliger laten ervaren en exploreren
- bijsturen waar nodig / regelmatig feedback geven (dagelijks/ minstens 2wekelijks) – 
 

 
]]> 2020-12-14 18:01:37 UTC https://padlet.com/ann_daniels1/zloq9kxg8oea8684/wish/1017134434 5. 3de periode – organisatie werk / leven – reflectieproces ann_daniels1 https://padlet.com/ann_daniels1/zloq9kxg8oea8684/wish/1017138680 Gastorganisatie;
- Check in’s
- stilstaan bij leerproces
- ruimte voor eigen project(ownership)/actieplan
- feedback in wisselwerking (leren van mekaar)
- Youthpass als tool gebruiken 
 
Voor short term projecten: 
- check in hoe het loopt en wat de verwachtingen zijn
- stappen ondernemen om die verwachtingen te realiseren 
]]> 2020-12-14 18:02:26 UTC https://padlet.com/ann_daniels1/zloq9kxg8oea8684/wish/1017138680 6. Afronden – afscheid – terug naar huis ann_daniels1 https://padlet.com/ann_daniels1/zloq9kxg8oea8684/wish/1017141639 Gastorganisatie:
- Feedback  en evaluatie
- stilstaan bij het leven na vrijwilligerswerk
- bedanken en afscheid plannen
 
Voor short term projecten:
- grondige terugkoppeling naar zendorganisatie
]]> 2020-12-14 18:03:00 UTC https://padlet.com/ann_daniels1/zloq9kxg8oea8684/wish/1017141639 7. Follow up – end event (NA) ann_daniels1 https://padlet.com/ann_daniels1/zloq9kxg8oea8684/wish/1017144385 - Evaluatie / terugblik met de vrijwilliger wanneer thuis
- integratie van de ervaring / ambassadeur worden voor vrijwilligerswerk
- openheid voor projecten/samenwerking in de toekomst]]> 2020-12-14 18:03:30 UTC https://padlet.com/ann_daniels1/zloq9kxg8oea8684/wish/1017144385 Opdracht (per fase) ann_daniels1 https://padlet.com/ann_daniels1/zloq9kxg8oea8684/wish/1017298962 +: wat zijn de goede praktijken die je al hebt die aan kwaliteit in deze fase bijdragen?
-: wat zijn de werkpunten en welke oplossingen heb je daarvoor gevonden? 

Zet je antwoorden in de commentaren per fase en duidt een rapporteur aan

Groep 1: fase 1 en 2
Groep 2: fase 3 en 4
Groep 3: fase 5, 6 en 7  ]]> 2020-12-14 18:34:08 UTC https://padlet.com/ann_daniels1/zloq9kxg8oea8684/wish/1017298962