Além disso, estar com todos os dados e informações em um local de fácil acesso ajuda na geração de novos conhecimentos para a organização.
Com todos os recursos em mãos, a velocidade no entendimento do que já existe e a inovação criada pelos próprios funcionários é potencializada.

MENOS ERROS
Uma boa gestão de conhecimento diminui consideravelmente o número de erros em organizações, pois os erros já são conhecidos e por isso não serão repetidos.

Esse conhecimento deve estar cada vez mais intrínseco na instituição, de forma que, quanto mais tempo o funcionário estiver na empresa, mais conhecimento ele terá adquirido.

As informações que já estão arquivadas conseguirão ser absorvidas por meio do sistema. À medida que forem sendo construídos novos conhecimentos, eles serão armazenados e ficarão retidos na organização. 

MELHORIA NOS PROCESSOS INTERNOS
Com os processos bem desenhados e documentados, todo e qualquer funcionário sabe exatamente o que fazer e, se não souber, sabe onde procurar a informação correta.
Processos consolidados e bem difundidos pela empresa são a chave para desempenhos melhores e, consequentemente, bons resultados.
Um funcionário que sabe exatamente o processo que deve percorrer para atingir seu objetivo é mais rápido, mais eficiente e comete menos erros. 

VANTAGEM COMPETITIVA 
No mundo empresarial, muitos dados não são transformados em informações e, portanto, não são utilizados de forma a sanar problemas nas organizações.
As empresas que conseguem armazenar, administrar e interpretar dados saem na frente na corrida pelo mercado, pois não gastam tempo e energia gerando conhecimento que já foi gerado anteriormente.
Essa vantagem competitiva também pode ser vista dentro da própria instituição. Com todos os dados em mãos, a contribuição individual de funcionários é facilitada, podendo haver até uma competição saudável.