- O planejamento envolvido na logística de armazenamento objetiva a organização de todos os estoques. Além de garantir o local certo para guardar cada produto, é importante respeitar os limites de empilhamento e atestar que as condições ambientais estão de acordo com o tipo de matéria-prima em questão. Isso evita que materiais como o concreto estraguem devido a intempéries e umidade.

- Os locais de estocagem também devem ser pensados com acesso fácil e próximos das áreas de uso, o que reduz o tempo de transporte e mantém o alinhamento com a logística.

• Distribuição:

- A etapa de distribuição é dedicada ao planejamento do fornecimento dos materiais e ferramentas necessários para cada serviço dentro do canteiro. Nela, devem ser considerados todos os recursos, máquinas e desenhos para que as atividades previstas em projeto possam ser feitas e monitoradas sem problemas.
- Como consequência, são eliminados eventuais gastos de tempo desnecessários com movimentações no canteiro, e a equipe pode se dedicar totalmente à execução dos serviços.

• Dessa forma, é possível controlar com eficiência o estoque do almoxarifado central e das obras, evitando compras, pedidos e transportes (fretes) desnecessários. 

• Na construção civil, essa precisão no controle de insumos significa capacidade de fazer um melhor planejamento e ampliar a rentabilidade de cada empreendimento, alavancando os resultados da empresa.

                

   Assunto: Reunião Mensal

   Data: 20/01/2024

                 

   O Departamento de Construção Civil solicita a presença de todos os funcionários da empresa Contract Engenheira Civil Ltda. Para estarem presentes em nossa reunião mensal que acontecerá dia 20 de janeiro de 2024 no auditório da empresa. 

   A reunião tem o objetivo de discutir o novo planejamento estratégico mensal empresa Contract Engenheira Civil Ltda.

Conto com a participação de todos.

 

    Atenciosamente,

 

      Frederico 
     Gerente da Engenheira Civil 

• Responsável  pelo memorando:
- Lucas Ferreira

                

- O layout do canteiro tem como objetivo a gestão de todos os fluxos das atividades que serão realizadas na obra. Essa etapa é extremamente importante, pois um layout sem planejamento pode afetar a entrega de produtos, o deslocamento da mão de obra e o armazenamento dos materiais.

- Por esse motivo, a logística na construção civil não funciona apenas como um instrumento de organização, mas também como ferramenta de melhoria da gestão e dos serviços.

O planejamento da movimentação dentro do canteiro inclui a programação do deslocamento de todos os agentes envolvidos na etapa de produção, bem como o recebimento dos insumos necessários para cada tarefa. Além disso, essa etapa visa encontrar as melhores soluções de máquinas e equipamentos para as entregas.

• Estoque:

- O almoxarifado é um dos locais mais importantes de um canteiro. A logística de estoque visa controlar toda a demanda e a entrega de materiais e ferramentas, para economizar espaço e recursos com o armazenamento.

- Atualmente, a tendência é manter o menor estoque possível, pois a maioria dos gestores tem a visão de que os produtos armazenados devem ser suficientes apenas para o que for estritamente necessário naquele momento da construção.

- Por isso, ter um controle preciso do estoque e manter parcerias com fornecedores para entregas imediatas é comum nessas situações, além de contar com soluções tecnológicas, como aplicativos de gerenciamento.

- A logística reversa tem como objetivo evitar a perda de materiais depois do término da obra, considerando o retorno de determinados produtos que não foram utilizados durante a execução do projeto. Essa situação acontece, na maioria das vezes, durante a desmobilização da obra, quando esses materiais são transferidos para outra construção ou um estoque principal da empresa, para que sejam utilizados no futuro.

- Uma ferramenta interessante para aplicar a logística na construção civil são os aplicativos de gestão. Eles fornecem vários indicadores de uso de matéria-prima, tempo de execução de tarefas, mapa de ocorrências, dados de inspeção de terreno, entre outras informações que podem auxiliar os gestores a planejar o layout do canteiro e pedidos de materiais, por exemplo.
- Como você viu, a logística na construção civil permite criar layouts eficientes no canteiro de obras e aumentar a produtividade dos trabalhadores. Por isso, é importante planejar toda a disposição da construção para armazenar adequadamente os materiais e manter a obra limpa e organizada.

- Em todos esses aspectos e por todos os motivos já citados, fica claro que engenheiros precisam entender de finanças. Mais do que isso, como empreendedores, essa é uma tarefa fundamental para a boa gestão dos seus negócios.

• O funil de vendas na construção possui 5 etapas: Descoberta, Reconhecimento e Necessidade, Interesse, Compra e Fidelização. Dessa forma se torna possível aumentar o volume de negócios das empresas.

• Poucos setores têm uma cadeia de suprimentos tão ampla como a construção civil, envolvendo diversas etapas até que os produtos cheguem ao canteiro de  obras, como:

• A cada mês, trimestre ou semestre confira essas etapas. Assim, veja onde é possível avançar, ganhar agilidade, eficiência e reduzir custos.

• O que até pouco tempo parecia muito bom na sua gestão de suprimentos pode não ser mais num novo cenário. A todo momento surgem novas dificuldades e novas oportunidades no mercado, bem como novas soluções e alternativas tecnológicas.

- É vital que os gestores busquem melhorias contínuas e nunca deixem de acompanhar todas as fases do gerenciamento dos insumos, para achar e corrigir falhas. Então, seja rigoroso e mantenha o foco nos seguintes pontos:

- Você já ouviu dizer que “o barato sai caro”?

- Esse ditado popular vale também quando se trata de escolher fornecedores. Ou seja, todo empreendedor precisa qualificar quem vai lhe vender os insumos que tanto precisa. E, apesar de ser muito importante, o preço não deve ser o seu único critério, já que há vários outros fatores tão ou mais importantes que esse.

- Atrasos na entrega dos materiais, por exemplo, por mais baratos que sejam, atrasam o andamento das obras. O  mesmo acontece se os materiais não têm a qualidade esperada ou não cumprem as especificações combinadas. Esse tipo de problema pode causar prejuízos que derrubam a suposta economia de comprar mais barato.

- Parece óbvio, mas ainda é incrível quantos construtores se arrependem por cair na tentação das ditas “ofertas imperdíveis”. Isso ocorre principalmente com novos fornecedores que tentam se estabelecer no mercado. 

- Imagine um projeto superimportante tendo seu fluxo de caixa prejudicado por atrasos causados por maus fornecedores. Isso pode ser fatal para os negócios.

- Além de atrasar os ingressos dos créditos no caixa, isso causa danos ao relacionamento com o cliente da obra que poderia, inclusive, indicar novos empreendimentos para a construtora. Num efeito dominó, sua imagem no mercado fica comprometida e isso pode ser desastroso, levando à falência da organização.

- Previna-se, mantenha suas planilhas em dia e verifique entre seus fornecedores quem já falhou nas entregas, com que frequência isso acontece e exclua quem não é confiável. Sua sobrevivência depende disso também.

- Outro ponto a considerar na qualificação dos seus fornecedores é a gestão documental das sua compras. Isso é importante porque  muitas vezes eles demoram para enviar as notas fiscais e causam problemas às suas rotinas financeiras e contábeis.

- Nestes casos, os administradores precisam entrar em contato com o vendedor, insistir, esperar que as notas cheguem e….. adivinha: as  notas chegam com erros, com especificações incorretas. Precisa começar tudo de novo, pedir outra vez e assim se perde um tempo precioso.

- Sendo que esse é um tempo que não pode ser desperdiçado, principalmente nas organizações com menos recursos humanos, porque poderia estar sendo utilizado para controlar a obra, gerir a equipe ou cuidar das finanças.

- Como você já deve ter percebido, isso significa perda de tempo e dinheiro, às vezes muito dinheiro, portanto não admita displicências dos vendedores na movimentação desses documentos.

- Fornecedores com a saúde financeira comprometida precisam ser identificados porque podem perder, a qualquer momento, a capacidade de honrar seus compromissos. Nesta situação, a construtora vai enfrentar a falta dos materiais na obra e a perda dos valores que já pagou, sem receber o que foi comprado.

- A única maneira de evitar tamanhos prejuízos é avaliar financeiramente quem vai lhe vender. Isto nem sempre é fácil mas não pode ser dispensado ou é melhor não comprar de quem você não tem certeza sobre a estabilidade do seu caixa.

- Comece por fazer uma pesquisa geral no Google pelo CNPJ da empresa e depois busque em sites de reclamações se ela já recebeu muitas críticas de clientes. Além disso, busque recomendações de colegas e empresas parceiras. 

- Também muita atenção quando começam a ocorrer atrasos frequentes, isso já é indício de que alguma coisa vai mal, acenda a luz amarela ou vermelha.

- Alerta para os pagamentos adiantados

- Atenção ainda para os pedidos de receber adiantado, pois pode significar que o fornecedor precisa do seu dinheiro para cumprir a entrega de outro cliente. Isso se transforma numa bola de neve e  logo ele não conseguirá atender mais ninguém, incluindo você.

- Um bom gestor de insumos sempre tem uma boa lista de fabricantes, distribuidores e vendedores do que costuma comprar. Assim, manter um catálogo robusto de fornecedores qualificados é uma das obrigações de quem atua na área.

- Não podemos fugir da situação que estamos vivendo, com essa crise por causa da pandemia da Covid-19. Essa não é a primeira crise do setor, mas ainda não dá para saber quais serão suas consequências no longo prazo.

- Uma dúvida muito frequente dos gestores de insumos por causa disso é sobre fazer ou não estoques de materiais. Mas não existe uma única resposta, uma vez que as realidades das empresas são diferentes, umas das outras.

- Mas, para as construtoras que estão com obras paradas, não se recomenda  comprar materiais sem previsão de consumo imediato. Menos ainda se não têm local próprio para armazenamento, pelos custos desnecessários agora.

- É impossível falar de gerenciamento de  insumos sem falar de planejamento. Ou seja, a compra já deve estar prevista muito antes da necessidade dos insumos na obra, sem deixar para a última hora.

- Comprar no improviso obriga o gestor fazer negócio com quem pode entregar na hora, seja qual for o preço. Por outro lado, com planejamento você tem tempo para comprar nas melhores condições possíveis.

- Isso se faz a partir de um bom projeto, muito bem detalhado, para que o setor de planejamento defina os produtos, as quantidades e os prazos necessários. Acrescente-se a isso um cronograma bem estruturado e teremos as ferramentas necessárias para uma gestão eficiente dos insumos das obras.

- Acompanhando o dia a dia da obra e batendo suas etapas com o cronograma, você  pode garantir as compras para as etapas seguintes. Afinal, essa é a maneira mais segura de evitar atropelos e paradas na construção por falta de materiais que não tiveram sua aquisição efetivada.

- Veja o depoimento de Ricardo Brandão, CEO da BlueZone Construções, que faz com  muito sucesso a gestão de insumos na sua empresa:

- É lógico que tudo isso pode ser feito com planilhas, até mesmo gratuitas. Mas muitas empresas já descobriram que vale a pena buscar na tecnologia ferramentas mais eficientes para a gestão dos insumos.

- No que diz respeito ao planejamento, suprimentos e compras, existem sistemas desenhados para essas empresas, como o Sienge Go!. Aliás, esse software automatiza e integra todas as operações das construtoras de menor porte, fazendo com que suas diferentes áreas se comuniquem entre si.

- E entre suas facilidades, o sistema de compras do Sienge Go! analisa seus pedidos e avisa, na hora, se você está comprando um insumo por um preço  mais alto do que já pagou. Além disso, ele traz mais de 600 insumos pré-cadastrados.

- Com apenas três cliques, você faz a medição da obra e sabe em segundos o comparativo do orçado x realizado. Visto que o próprio Sebrae recomenda que mesmo as pequenas construtoras invistam em tecnologia e se modernizem, isso é algo a se pensar.

- O mais importante é a visão estratégica dos insumos que todo gestor deve ter, consciente de que que isso é decisivo para os negócios. Assim, uma má gestão dos insumos é um risco que nenhum empreendedor responsável pode correr.

- A falta de materiais e equipamentos, nos piores casos, pode causar multas e até o cancelamento de contratos pelos atrasos que provoca. Além disso, compras ou contratações desnecessárias desperdiçam capital valioso.

- Num mercado tão disputado e incerto, não dá para perdoar o descaso na gestão de compras e suprimentos. Mas você viu aqui indicações que podem ajustar sua construtora de uma forma muito eficiente.

- Por muito tempo não passava na cabeça do Engenheiro essa história de Engenharia e o Direito.

- Mas com o passar do tempo, cada vez mais a exigência de um conhecimento jurídico por parte dos profissionais da engenharia, tornou-se indispensável para quem deseja cargos de confiança e destaque.

- Além disso, o Direito está presente em qualquer etapa da construção, desde a aprovação de um projeto, licença ambiental, argumentos comprobatórios sobre as Leis para vencer licitações públicas, contratos administrativos, plano diretor, etc

- Tudo passa pelo aval da administração pública que detêm a autorização para a execução de tais empreendimentos.

- Apesar do curso de engenharia ter disciplinas introdutórias sobre legislação (plano direito, normas do CREA, CONFEA), 

- Estas não são suficientes para que o profissional tenha uma gama de conhecimentos mais abrangente.

- Ter um layout eficiente e um bom controle dos materiais proporciona a otimização das atividades, o que evita desperdícios, a utilização de materiais inadequados, possíveis falhas e outros problemas.

• Responsável pela Logística da empresa Contract Engenharia Civil Ltda: 

• Para ocupar esse cargo, o profissional precisa ser um ótimo engenheiro, com certeza. Mas há um conjunto de habilidades técnicas e comportamentais que também compõem o mix das características de um bom diretor de obras.

• Se este é o caminho que você deseja seguir na sua vida profissional, este post é um bom ponto de partida. A seguir, apresentamos quais qualificações e conhecimentos você precisa adquirir para descobrir como ser um diretor de engenharia civil de destaque. 

• Ao elaborar um plano de marketing voltado para a construção civil, é preciso levar em consideração o posicionamento da empresa com relação a alguns pontos, que são os diferenciais da marca.

• O coordenador do ramo de projetos precisa passar todas as especificações detalhadas que os projetistas deverão usar no projeto, de acordo com experiências anteriores de sucesso que podem ser aplicáveis ao novo projeto. Além disso, é importante que o coordenador tenha autoridade junto aos projetistas de aceitar ou rejeitar a entrega de qualquer etapa do projeto.