Características de las Secretarias by María Florencia Montial Ciares https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q Cualidades, habilidades y aptitudes en-us 2024-02-08 17:39:31 UTC 2024-06-04 14:36:08 UTC hello@padlet.com https://padlet-uploads.storage.googleapis.com/2322097394/2649be4e5341a48ca3ac3f924a64e410/1f469_1f3fb_1f4bc.png Honestidad y ética montialflorencia https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878294047 En todo momento actuamos como una vía de comunicación entre los máximos responsables de la empresa,es por ellos qué como secretarias tendremos acceso a documentos confidenciales. No es ético revisar o divulgar estos informes.

]]> 2024-02-08 17:43:56 UTC https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878294047 Espíritu de servicio montialflorencia https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878296471 Como secretaria, hemos sido contratadas para "dar una mano" y aliviar el trabajo de sus superiores. Por ello, deberá intentar ser útil en todo momento.

]]> 2024-02-08 17:46:06 UTC https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878296471 Capacidad de escuchar y de comunicar montialflorencia https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878297747 La secretaria debe ser una especie de buzón de sugerencias que recoge las quejas del personal o de los clientes, para, con tiempo y tacto, transmitírselas a los superiores.

]]> 2024-02-08 17:47:06 UTC https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878297747 Iniciativa montialflorencia https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878300130 Al ser nosotras la persona de confianza de nuestro jefe, es necesario que siempre estemos "adelantadas" a realizar nuestra labor, sin tener que recibir instrucciones antes.

]]> 2024-02-08 17:49:05 UTC https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878300130 Tranquilidad y paciencia montialflorencia https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878302677 Sin duda alguna, cuando nuestro superior esté abrumado de trabajo, descargará su tensión con quien tenga más cerca y... sin querer, esas somos nosotras. Con solo abrir la puerta de su despacho, él encontrará en nosotros la mejor oportunidad para descargar toda su furia.

Tendremos que asumirlo y mantener la calma.

]]> 2024-02-08 17:51:05 UTC https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878302677 Discreción montialflorencia https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878305391 Ocupamos un cargo de confianza porque solemos tener acceso a material reservado. Por eso es importante que mantengamos y manipulemos el material de la empresa con total cautela.

]]> 2024-02-08 17:53:28 UTC https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878305391 Disponibilidad montialflorencia https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878306748 Nuestro jefe puede necesitarnos en cualquier momento del día. Si nos hacemos imprescindibles, la empresa no podrá seguir adelante sin nuestra ayuda, por lo que se le exigirá una total flexibilidad y capacidad de adaptación.

]]> 2024-02-08 17:54:37 UTC https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878306748 Rapidez montialflorencia https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878310280 Suele ser común que tengamos que correr para realizar un trabajo extremadamente urgente, y luego, tras emplear horas extraordinarias, el informe duerma y descanse durante semanas en el despacho de nuestros superiores.

Sin importar eso, debemos actuar siempre de manera eficaz.

]]> 2024-02-08 17:57:36 UTC https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878310280 Amabilidad y simpatía montialflorencia https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878312746 El saludo y nuestros modales son la primera impresión de nuestra persona, por eso tenemos que tratar de manera educada a quien sea que necesite de nuestra ayuda.

]]> 2024-02-08 17:59:33 UTC https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878312746 Imagen y presentación personal montialflorencia https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878314055 Somos la primera impresión de la empresa.

]]> 2024-02-08 18:00:47 UTC https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878314055 Atención al público montialflorencia https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878316347 Debemos integrarlas en la compañía y ocuparse de que, si tienen que esperar, no se sientan abandonadas

]]> 2024-02-08 18:02:53 UTC https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878316347 Tono de voz cálido y perfecta dicción montialflorencia https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878317528 Ambas cualidades facilitan la comunicación.

]]> 2024-02-08 18:04:02 UTC https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878317528 Redacción correcta, precisa y sin faltas. montialflorencia https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878319545 Nuestra obligación es releer mil veces el texto antes de pasárselo al jefe, siempre para que éste no encuentre ningún error y evitemos así malos momentos.

]]> 2024-02-08 18:05:48 UTC https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878319545 Conocimiento de idiomas montialflorencia https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878324913 Cada vez es más necesario dominar otras lenguas. No solo nos abrirá las puertas a nosotras a mejores puestos laborales sino que también, con el dominio de estos lenguajes, haremos que la empresa pueda expandirse a nuevos públicos internacionales.

]]> 2024-02-08 18:10:31 UTC https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878324913 Ordenar correctamente el archivo. montialflorencia https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878326744 Tres trucos nos facilitarán esta tarea:

• No dejar que se amontonen los papeles

• Seleccionar lo que llega

• Archivar bien.

]]> 2024-02-08 18:12:13 UTC https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878326744 Organización del trabajo montialflorencia https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878327850 Además de construir nuestra agenda por orden de prioridades, siempre tendremos que prever un espacio diario para los frecuentes imprevistos.

]]> 2024-02-08 18:13:19 UTC https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878327850 Atención Telefónica montialflorencia https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878329205 Aunque parezca una tarea sencilla, el correcto manejo del teléfono se ha convertido en toda una doctrina llena de tácticas.


]]> 2024-02-08 18:14:35 UTC https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878329205 Organizar los viajes y la agenda del jefe montialflorencia https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878330319 Para ello es imprescindible conocer sus gustos y prioridades.

]]> 2024-02-08 18:15:38 UTC https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878330319 montialflorencia https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878332862 2024-02-08 18:18:11 UTC https://padlet.com/montialflorencia/zio0axa3ezveei7q/wish/2878332862