Cara En Rantai akan menilai:

Penilaian Kendiri PSS

1. Fail Rasmi - Terdapat sekolah yang tiada fail rasmi (kerani yang patut mewujudkan fail rasmi - urusan surat menyurat)

2. Fail Khas - PSS tiada fail khas untuk simpan semua dokumen penting spt program, akt. carta organisasi dan mesti dikemaskini.

3. Fail Kuasa PSS - wajib ada (boleh cetak dan simpan bab 1 - 15 dalam perkongsian PSS)

4. Buku Rekod Stok PSS/ Buku Perolehan - terdapat sekolah yang tiada rekod. Kalau tiada, terpaksa cari satu per satu dari mula. Boleh mula isi online supaya mudah disimpan (sistem RPBPSS) - rujuk link yang telah dikongsi dalam Telegram

5. Peruntukan PSS (PCG) - Ada kes tauke kedai dimana item belum dibayar dan ada kes PSS x digunakan (sila guna sepenuhnya tetapi sila kemaskini) - rujuk dengan kerani untuk apa yang boleh dibelanja menggunakan duit PCG

6. Proses Buku - Buku KPM disimpan dalam PSS tetapi tidak diproses.

7. Surat Lantikan Jawatankuasa GPM - surat letak jawatan GPM perlu disediakan dan dihantar kepada En Rantai supaya menyediakan surat perlantikan dari JPN untuk guru dilantik. Sepatutnya guru GPM yang dilantik dikira sebagai tugas hakiki : 6 hingga 8 waktu mengajar sahaja untuk sekolah rendah. Guru sepatutnya selalu ada di PSS untuk pengurusan PSS.

kalau SKM biasanya guru yang sama pegang beberapa jawatan.

Surat Lantikan akan disediakan oleh JPN

(Unit Sumber dan Teknologi Pendidikan)

Cg Grace - Penolong PPD USTP Sri Aman

Cg Jocelyn - Penolong PPD USTP Miri

Cg Mary Ann - Penolong PPD USTP Subis

Slaid akan disediakan untuk dikongsikan.

19 Tugas

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/2005 - masih dipegang lagi, tiada yang terkini.

1. 6 - 8 waktu - banyak program & akt (sukar untuk SKM)

2. Program PSS

3. Belanjawan PSS

4. Pemerolehan PDD

5. Pogram Kemahiran Maklumat

6. Program Nilam

7. Program Pembangunan staf dan pprogram latihan

8. Promosi PSS

9. BBM Guru

10. Bahan - bahan PSS

11. Minit PSS

12. Program PSS

13. Stok dan Inventori PSS

14. Ahli PSS

15. Promosi PSS Sarawak

16. Kajian tindakan PSS

17. Laporan PSS

18. Data dan Laporan Program PSS kepada BTP

19. Tugas - tugas lain PSS

Merancang

Mengurus

Melaksana

GPM lebih bertugas untuk perancangan dan pengurusan program - bahagikan tugas atau AJK untuk buat program sekolah, lebih kurang spt PK untuk mengurus buku /bahan bbm dan bahan digital.

Definisi

• Tempat untuk koleksi bahan cetak

• menyediakan kemudahan serta koleksi bahan PdP yang diurus sistematik

Konsep PSS

• tempat/ruang

• koleksi

• perkhidmatan

• agen perubahan (digital/ict/delima etc)

Komponen PSS

• Perpustakaan

• Bilik darjah

• Bilik khas

• Bilik tayang

• Bilik Media

• Makmal komputer

• Ruangan bertema

• Pondok/Laluan Ilmu

• Sudut Sejarah/galeri/arkib

• Taman Sumber

Segala yang disediakan oleh Panitia adalah milik GPM

• Bahan2 disimpan di dalam PSS (sudut sejarah/galeri/ilmu etc)

• Agihkan tugas kepada guru - guru panitia/AJK induk

• di mana peminjaman dan pemulangan buku berlaku

• Mesti ada peminjaman dan pemulangan - tidak payah risau jika buku hilang atau rosak - guna PCG untuk ganti buku baru

Adakah PSS digunakan sepenuhnya?

• Penggunaan PSS oleh murid semasa membaca di dalam bilik PSS

Galakkan guru untuk mencari maklumat dalam PSS

1. Buku Panduan Pengurusan

• Buku Panduan Pengurusan PSS untuk GPM Sekolah

• Buku Panduan Pengurusan PSS Abad 21

• Jadual Waktu GPM dalam PSS

  • Organisasi Bahan (OB) - 10 waktu

  • Pengurusan Pentadbiran PSS (PPPSS) - 6 waktu

  • Galakan Membaca dan Literasi Maklumat (GMLM) - 4 waktu (cth: Nilam atau mengajar literasi maklumat - cara mengesan maklumat dalam buku)

  • Isi di dalam jadual waktu guru - semak dan sahkan oleh PK dan GB supaya waktu tidak diganggu untuk sit-in atau kelas matapelajaran.

  • Perkara ini terikut kepada pentadbir untuk mengikut pekeliling di mana ada 6 - 8 waktu.

  • SKM (Sri Aman) - tagging semua GPM di dalam Eoperasi supaya dapat terima GAB ke sekolah

2.Carta Organisasi

4 carta organisasi ini mesti dipamerkan dalam saiz A3

• Jawatankuasa Induk

• Jawatankuasa Kerja

• Jawatankuasa Nilam

• Jawatankuasa Pengawas PSS (Pengawas PSS bertugas dalam program sekolah)

  
  

3.Pengurusan Kewangan PSS

Kewangan untuk program PSS sahaja

(70% buku 30% bahan proses buku) - PCG & Yuran Khas

Digalakkan buat jualan atau dendaan duit

• Garis Panduan Pengurusan Kewangan

  • Surat pekeliling Kewangan Bilangan 8 Tahun 2012 (Page 10) https://anyflip.com/uvnbr/czyw/

  • Nota minta > Quotation > Pengesahan GB > Semak bahan > Hantar check > Terima bahan

  • Barang ICT/elektronik tidak boleh dipesan tanpa kebenaran - ikut prosedur

  • Simpan salinan urusan PCG dalam fail.

• Perancangan Anggaran Belanja Mengurus PSS

  • Sediakan perancangan anggaran belanja mengurus PSS (agihan dan peratusan)

  • Contoh: https://anyflip.com/ezrhu/yfcp/

    
    

4.Fail Meja & Fail Kuasa

• My Portfolio (Fail Meja)

• Fail Kuasa

  
  

5.Pengurusan Sistem Fail

• Sistem Fail PSS

• Instrumen Kendiri PSS - sediakan fail ikut instrumen kendiri PSS (Boleh search dalam Telegram GPM)

  https://www.scribd.com/document/685478413/INSTRUMEN-PSS-SKSM-2023

  • Aktiviti Kbat/ICT/etc boleh dimasukkan daripada aktiviti Panitia/sekolah

  • Rak Maya = koleksi buku atau journal dalam portal yang disediakan oleh sekolah, pastikan x ada copyright issue.

    
    

6.Literasi Maklumat

• Literasi Maklumat: Panduan GPM

• Panduan Literasi Maklumat : Asas

• Panduan Literasi Maklumat : Pertengahan

• Panduan Literasi Maklumat : Lanjutan

7.Perancangan Tahunan PSS

• Mesyuarat Pengurusan Jawatankuasa PSS

  • Sekurang - kurangnya 3 kali setahun

  • Sasaran dan haja tuju PSS

  • Perlantikan JK PSS

  • Bentang aktiviti dan perancangan

• Program Orientasi PSS

  • Orientasi Tahun 1

• Bengkel/ LADAP

• Program dan Kempen Galakan Membaca

  • Pelancaran & Program Nilam (AINS)

  • Bicara Buku

  • Anugerah Nilam

  • Speaker Corner

  • Kempen Budaya Membaca 10 Minit

• Program literasi Maklumat

• Pengurusan PSS

  • Perancangan Strategik PSS 5 tahun - terikut kepada PPD

• Pendigitalan Pusat Sumber Sekolah

  • Rak Buku Maya(Jangan guna email personal)

    • U-Pustaka / Delima / CM 1 untuk buat Site

    • Guru boleh cipta buku sendiri guna canva untuk diupload spy tiada masalah copyright issue.

  • Penggunaan QR kod di PSS

  • Perpustakaan Digital

  • TVPSS - boleh minta tolong guru ICT untuk wujudkan atau hasil youtube sekolah - tukar nama jadi TVPSS - dioperasi oleh crew TVPSS (Jangan guna email personal)

    • Upload resensi buku/aktiviti sekolah/bacaan/etc

    • Arahan KPM untuk wajibkan TVPSS

      
      

Contoh Perancangan Tahunan PSS : https://anyflip.com/ohvf/pxip/

Sediakan perancangan Tahunan PSS untuk disemak oleh GB dan hantar kepada En Rantai

1. 5 April 2024 - surat tentang pelarasan semula pengurusan sekolah 8 perkara :

   Perlantikan GPM ini dibuat oleh pengarah JPN - jawatan akan tetap dipegang walaupun pindah sekolah dan hanya pengarah sahaja boleh menamatkan jawatan tersebut.

2. Bagi SKM, perlantikan GPM dibuat secara dalaman sahaja.

3. Harap GPM akan menjalankan tugas dan menerima tugas ini untuk menambah pengalaman dan ilmu. Harap Bilik PSS akan diceriakan.

   
   

• Sentiasa rujuk pada Buku Panduan Pengurusan Pusat Sumber https://anyflip.com/qseak/dtvt/

2.Peruntukan Bantuan Geran Per Kapita Pusat Sumber Sekolah (PCG)

• YKS (Yuran Khas Sekolah) - Mesyuarat Kewangan

• Data Nisbah murid : buku pada tahun sebelum

• Perincian Perbelanjaan Kewangan PSS

3.Pemilihan dan pembelian bahan

• Perbincangan bersama Ketua Panitia untuk memilih buku atau bahan dipesan dalam PSS

• Utamakan keperluan PSS terlebih dahulu, pastikan peracangan pembelian khas untuk PSS disediakan

• Buku dibeli oleh panitia lain harus diproses dan direkod di dalam Buku Perolehan PSS

• Buat tinjauan bersama murid untuk mengenalpasti kehendak murid dengan rasional

4.Penerimaan Bahan

• Fail Kewangan - Invois dan nota minta mesti disimpan

• Wajib proseskan buku kerana buku ini dibeli menggunakan PCG

5.Pengkatalogan/pengelasan/proses teknik bahan

1. Pengelasan mengikut Sistem Perpuluhan Dewey

2. Sedia slip kerja (contoh: https://anyflip.com/hskgx/obqu)

3. Pengkatalogan

4. Dapatkan cap perolehan dan cap buku/bahan

5. Cap hak milik di halaman rahsia

6. Sediakan kad pinjaman

7. Lekatkan slip tarikh pulang

8. Lekatkan label nombor panggilan pada tulang buku

Sistem Perpuluhan Dewey - Rujuk Buku Panduan Pengelasan

• Ringkasan pertama (Kategori)

• Ringkasan kedua (Kod Kategori)

• Ringkasan ketiga (Nombor kategori secara spesifik)

The Rise of Dinosaurs -

500 (Sains Tulen)

560 (Fosil Research)

567.0 (Reptilia spt dinosaur)

• Boleh guna laman web untuk mencari Sistem Perpuluhan Dewey untuk buku https://opac.pnm.gov.my/search/query?theme=PNM2

6.Penyusunan buku

1. Semak buku - terus check (kulit, ms, tulang) keadaan baik

2. Kenal pasti pengelasan buku

3. Isi slip kerja dan lengkapkan dalam rekod perolehan buku PSS

No Perolehan - bilangan buku yang ada di PSS

No.Panggilan - nombor dewey ringkasan ketiga + 3 huruf pertama pengarang/judul

Ill = berillustrasi

Tbg = tidak bergambar

Punca perolehan = PCG PSS/ Hadiah /

SUWA = Yuran sekolah/derma

4. Mengecop Hak Milik - 2 jenis : Cop Hak Milik & Cop Perolehan

   • Helaian kosong, muka surat judul, muka surat pengenalan

   • Bahagian luar ketebalan buku (cop hak milik)

   • Muka surat rahsia - Ketetapan muka surat rahsia di dalam fail kuasa

     (Bahagian kanan ms 55 jika lebih 100ms)

   • Muka surat terakhir sebelum kulit belakang

5. Cop Butiran Perolehan

6. Sediakan kad buku - letak poket buku dalam buku (1.5cm x 1.5cm) (backup sahaja in case buku ) - digalakkan

7. Slip Tarikh Pulang di lekat dalam buku

8. Letak Barcode buku

9. Label buku - dari bawah 3.5cm dan 1.5cm dari tepi

   • (Fiksyen/Bukan Fiksyen/Rujukan dan No Panggilan) (Red spot)

   Ketetapan dalam Fail Kuasa - peraturan

   • (Fiksyen & Bukan Fiksyen - 2 minggu, Red Spot tidak boleh dipinjam, Rujukan 3 hari)

10. Rekod dalam Buku Perolehan (paling penting****)

    • RPBPSS (Sistem yang dihasilkan untuk perekodan buku perolehan untuk sekolah di sarawak)

    • Pengurusan Sumber Pendidikan (pspsarawak.com)

      password : ybb4337password admin : adminybb4337

    • Kalau ada penterjemah, guna nama penterjemah sbg pengarang

    • kalau tiada pengarang/tempat terbit/etc, biar kosong sahaja.

    • Latih pengawas PSS untuk rekod buku perolehan ini

    • Rekod buku yang baru dahulu baru rekod buku yang lama dalam sistem

    • Yang tiada buku perolehan, mula dari 0000000. Boleh ubah buku perolehan lama utk ikut yang terbaru. Dahulukan yang baru, filter yang lama.

    • Jangan key in dalam sistem jika buku rosak - hapuskan sahaja. Ambil buku yang bagus sahaja untuk rekod dalam sistem

      
      

Susunan Buku pada rak

• Susunan buku mengikut nombor panggilan

• Susunan buku supaya ada ruang dan x terlalu padat.

• Cadangan aktiviti pengawas PSS - asingkat bahan/ buku / cari buku rosak/ rekod perolehan / isi slip kerja

7.Semak Stok

• Borang Analisis Stok

8.Proses Pilih Buang

• Baikpulih bahan jika kerosakan kecil

• Hapus kira bahan yang hilang

• Pelupusan bahan

Sumber Sekolah

Bab 2 : Maklumat Pusat Sumber Sekolah

Bab 3 : Jawatankuasa Pentadbiran Pusat Sumber

Sekolah

Bab 4 : Pengawas Pusat Sumber Sekolah

Bab 5 : Peraturan Pusat Sumber Sekolah

Bab 6 : Pengurusan & Pentadbiran Pusat Sumber

Sekolah

Bab 7 : Koleksi Bahan Pusat Sumber Sekolah

Bab 8 : Kewangan Pusat Sumber Sekolah

Bab 9 : Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah

Bab 10 : Aktiviti Pusat Sumber Sekolah

Bab 11 : Stok dan Inventori Pusat Sumber Sekolah

Bab 12 : Sirkulasi / Edaran Bahan Pusat Sumber

Sekolah

Bab 13 : Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah

Bab 14 : Automasi Pusat Sumber Sekolah

Bab 15 : Program Bacaan (NILAM)

1. Isi nama yang memohon - mesti isi nama sekolah dengan betul dan penuh***

2. Pusat Sumber sekolah

3. (nama sekolah dahulu jika ada)

4. Terbuka

5. Bilangan

6. Tajuk bahan terbitan buku

7. Tahun/tarikh

8. Meter panjang

9. Cadangan pelupusan - musnah

10. Catatan - x wajib

11. Jumlah keseluruhan : meter panjang/jumlah

12. Tandatangan GPM dan tandatangan

Hantar 2 salinan Borang Permohonan kepada Arkbi bersama surat permohonan dan 1 salinan permohonan

1. Meter panjang tebal tulang

2. Bilangan buku

Meter panjang / Jumlah

= 0.011m.p / 2 buku

= 0.011 x 2 = 0.022

Kalau buku sama, ikat buku kira jumlah meter panjang dan bahagi bilangan buku yang sama