An- und Abreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln ermöglichen

ausreichende Infrastruktur vor Ort

Auswahl von zertifizierten Hotels

Vermeidung von Verkehr durch kurze Wege und Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Drucksachen (Einladung, Werbung, Programmhefte)

Sondermüll

Gastronomie

Anreise

Energieverbrauch (z.B. durch Bühnentechnik)

Wasserverbrauch

Gebäude unter Berücksichtigung von Energieverbrauch und elektrischen Strom

Kompensation nicht vermeidbarer Treibhausgasemissionen

Anlieferungslogistik optimieren

Abfalllogistik und recycelbare Materialien

Unterlagen via USB-Stick den Teilnehmenden geben

Programmhefte digitalisieren, z.B. auf einer Website

Nutzen von Recyclingpapier, Blauer-Engel-Siegel

Doppelseitig drucken, wenn Papier notwendig

Jutebeutel statt Plastiktüten

Auf Materialien mit Verpackungen verzichten

Auf Wegwerfgeschirr verzichten

Müll trennen

nachhaltige Beschaffung unter Berücksichtigung von Umwelt- und Sozialkriterien und Lebenszykluskosten

Reduzierung des Verbrauchs von Papier beispielsweise des QR-Codes

umweltfreundliche Reinigungsmittel und wiederaufladbare Batterien

Einsatz von Mehrweggeschirr

Einsatz von Großgebinden und keinen Einzelpackungen

Reduktion von Fleischprodukten

Regionale und saisonale Gerichte

Fair-Trade Produkte

Knappere Mengenkalkulation, um Abfall zu vermeiden

saisonale und umweltgerechte Lebensmittel

Unverträglichkeiten und Allergien berücksichtigen

Vermeidung von Abfällen und Abfalltrennung

Abfallvermeidung und Abfalltrennung

Entsorgung entsprechend dem Verpackungsgesetz

ÖPNV nutzen und fördern

Fahrradverleihsysteme nutzen

Tagungsorte mit gutem Anschluss zum ÖPNV suchen

sparsamer Umgang mit Wasser

Anbringen von Schildern um Bewusstsein der Teilnehmenden anzusprechen

umweltfreundliche und sozial verträgliche Produkte

Umweltfreundlicher Transport

• Bei der Organisation darauf achten Co2-Emissionen zu verringern (Shuttle, Zug, Bus)

• Location wählen, die mit dem ÖPNV gut erreichbar ist und den Teilnehmern den Fahrplan mitzuteilen

Nachhaltige Locations

• Ökologisches Catering

• Locations mit Spezialisierung auf Nachhaltigkeit wählen (Wälderhaus in Hamburg)

Schonender Materialeinsatz

• Einladungen per E-Mail senden

• Newsletter, Social Media oder 3die eigene Website zur Informationsverbreitung nutzen

• Papiernutzung verringern sonst auf Ökopapier und Ökodruckereien setzten

• Dekoration sollte wiederverwendbar und aus umweltschonenden Materialen hergestellt sein

Nachhaltiges Catering

• Beim Catering auf saisonale Produkte achten, die aus regionalem und ökologischem Anbau stammen

• Mehrweggeschirr verwenden

• Reste vom Catering an wohltätige Organisationen spenden

Müllentsorgung

• gutes Abfallmanagement

• Wiederverwendungs- und Rückgabesysteme einführen

• Viele recyclebare Produkte anbieten

• Müll ordnungsgemäß entsorgen zum Beispiel durch Event-Entsorgungsunternehmen

Kommunikation mit der Öffentlichkeit

• Aufmerksamkeit für das Event erzielen und die Relevanz von Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche fördern

Soziale Verantwortung

• Auswählen von barrierefreien Locations

• Nutzen von Übersetzungstools

Ansprechpersonen für Nachhaltigkeitsaspekte

Kommunikation der Ziele und Maßnahmen

Evaluation der durchgeführten Maßnahmen

Intelligente Regelung von Beleuchtungseinrichtungen und Klimaanlagen

Lieber Lüften statt Nutzung von Klimaanlagen

Einsatz von LED-Beleuchtung

Bewegungsmelder

Tageslichtdurchflutete Tagungsräume

Geräte ausschalten und nicht auf Stand-by

Zertifizierung und nachhaltige Einstufung von Elektrogeräten

Barrierefreiheit von Dokumenten

Maßnahmen für Personen im Rollstuhl

Maßnahmen für Personen mit Gehbehinderung

Maßnahmen für Personen mit Sehbehinderung und blinde Personen

Maßnahmen für Personen mit Hörbehinderung und Gehörlose

geschlechtergerechte Sprache

Ausgewogenheit der Geschlechter

nach Bedarf Kinderbetreuung anbieten