• Hoe reageren op vele aanvragen van andere organisaties die onder onze accreditatie willen indienen?

  • Het is belangrijk af te checken vanuit welke motivatie deze vraag komt. Check vooraf de betrouwbaarheid door hun OID na te checken en eventueel te bekijken aan welke projecten de organisatie reeds heeft deelgenomen.

• Situatie: bv niet genoeg inschrijvingen na aanvragen van 2 mobiliteiten met een totaal van 36 deelnemers

  • Men mag bijgevolg een extra activiteit laten doorgaan zolang deze aan de criteria voor een groepsuitwisseling voldonet. De focus ligt op het totale budget.

  • Geef veranderingen ook duideliik door aan je contactpersoon bij Jint en in je rapportage

  • Heb je budget over, verleng dan je project of die een extra studyvisit,...

• Je wilt bv. vliegtuigtickets bestellen, maar wachten op de evaluatiecommissie in april is te laat om activiteiten vast te leggen . Mogen deze kosten eerder gemaakt?

  • JA, vanaf de deadline mag men kosten maken op eigen risicio.

• 80:20

• Dat hoeft niet, een accreditatie is een 'monobenificiary' contract en je partners maken hier eigenlijk geen deel van uit.

• We moedigen jullie wel erg aan samen te werken met organisaties wiens gegevens transparant zijn. Een geregistreerde OID is hier een sterke tool in.

• Eenmaal je aan je je rapportage werkt, moeten je partnerorganisaties wel over een OID beschikken en moet je deze mee noteren.

• Mandates heten nu accession forms en hoewel ze niet verplicht zijn raden we wel aan om een consortiumovereenkomst op te stellen en goede afspraken te maken. Die mag ne ook meegeven op eindverslagniveau.

• partners dienen nog niet gekend te zijn als je het activiteiteinplan indient. Je kiest hier wel best hoe ver je maximum gaan wilt en geeft deze informatie best mee.

-Het eerste is een forfaitair bedrag dat gewoon per ‘kop’ wordt toegekend, waarbij de verantwoording enkel in het inhoudelijk eindverslag van het project moet worden weergegeven. 

Het tweede dat zijn kosten die moeten worden aangetoond met bewijsstukken. Dat kunnen dus facturen zijn van vb een voorbereidingsweekend en daarnaast ook vb. timesheets van medewerkers en het aantal uren dat zij bovenop hetgeen ze ‘standaard’ zouden doen, aan extra ondersteuning bieden voor de jongeren. 

Beide soorten financiering kunnen dus, zolang kosten niet dubbel gefinancierd worden.  

--> Groepsuitwisseling

--> Mobiliteit van jeugdwerkers