Todo proceso de decisión estratégica necesita contar con la mejor y más completa información para que sea acorde a las necesidades de la búsqueda. Sin embargo, muchas veces determinar qué tipo de información es la necesaria para tomar decisiones nos pueden llevar a cometer el primer fallo estratégico. Por este motivo, la base fundamental de un buen análisis no es solo tener la mejor información, sino determinar cuáles son los datos que necesito. A partir de la identificación de las necesidades empieza el verdadero proceso estratégico de toma de decisión.

El ciclo de inteligencia más antiguo del que se tiene referencia bibliográfica hasta el momento, es el de los tenientes coroneles Robert Glass y Phillip Davidson, de su libro, "La Inteligencia es para los jefes", publicado en el año 1948.

 
^{Estudios Globales, (2020). Revista de Estudios en Seguridad Nacional}

Dirección u orientación del esfuerzo de búsqueda

Pasos para la elaboración del Plan de búsqueda de Información o requerimientos

“Transformación de los indicios en órdenes o pedidos de información, concernientes a actividades específicas, localidades, características o condiciones; 

 Seleccionar aquellas agencias o fuentes de información que se van a emplear y promulgación de las órdenes y solicitudes necesarias para la colección de Información”. (Módulo de inteligencia, 2023)

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Módulo de inteligencia. 2023. Dirección General de Inteligencia. Página 50.

“Independientemente del tipo de planificación que se esté llevando a cabo, es de vital importancia que la petición, ya sea en la Directiva o en la pregunta, esté bien definida. Una desalineación entre peticionario y organización podría llevar a un producto de inteligencia (Informe de inteligencia) que no se adapte a las necesidades del primero (peticionario) y, por tanto, perdería toda su utilidad”. (lisainstitute.com, 2023)

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lisainstitute.com. (2023). Peticiones de inteligencia desde la directiva. Tomado el 12 de abril de 2023. Disponible en https://www.lisainstitute.com/blogs/blog/como-dirigir-unidad-inteligencia

 

Se debe evitar dos escenarios peligrosos para su normal desarrollo: 

Priorizan la formación de los Analistas de Inteligencia, dejando de un lado la preparación de los Directivos.

 

1. El desgranado de la petición, es importante por qué se deben desagregar sus componentes básicos para dar respuestas más sencillas, por que permite entender el problema desde sus bases, se ofrecen respuestas más complejas a medida que avanza el análisis.

2. Tener en claro lo que se sabe y lo que no se sabe, Donde es importante realizar las preguntas ¿Qué sé?, ¿Qué no sé?, ¿Qué no sé que sé?, ¿Qué no sé que no sé?.

 

Esta técnica luego de terminar el proceso presenta beneficios, principalmente que ninguna perspectiva, factor o variable es apartada, que por ínfima sea pueda influir en varios factores que pueden modificar las necesidades de inteligencia y teniendo como resultado cambios en la petición de inteligencia.

 

Las fuentes se subdividen en fuentes abiertas y cerradas, las fuentes abiertas a su vez se desagregan en fuentes primarias que son las que se obtienen de libros, periódicos, documentos oficiales, normas técnicas e internet, las fuentes secundarias se encuentran en el análisis, resumen, deducciones de lo consultado en fuentes primarias, las fuentes OSD son datos de prensa radio televisión, las fuentes OSIF  en donde se selecciona la información, se constata, se valida y presenta, las fuentes OSINT donde un interlocutor da respuesta sobre un objetivo específico.

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Atrevia.com. (2023). Las fases del Ciclo de Inteligencia. Tomado el 12 de abril de 2023. Disponible en https://www.atrevia.com/blog/las-fases-del-ciclo-de-inteligencia-2o-fase-obtencion-de-informacion/

1.- Que, en la orientación de la búsqueda de información, es prioridad conocer la misión y  analizarla de diferentes aristas, para que el producto obtenido permita fundamentar de manera correcta las decisiones, ayudándose siempre del ciclo de la inteligencia para alertar las potenciales amenazas, minimizar el peligro y advertir los posibles riesgos; esto con el objetivo de adelantarse a los hechos con un mejor conocimiento de lo que está ocurriendo en la realidad.

2.- Que, existen necesidades que van siendo solicitadas en función de la importancia y urgencia en cada momento, sin embargo para sacar provecho de la información se debe considerar el valor de la información acompañado con el pensamiento crítico en función de la misión para la acertada toma de decisiones.

3.- Que, los decisores  son los encargados de plantear una serie de demandas a los responsables del servicio de inteligencia, sin embargo sus limitaciones hace que sean los servicios de inteligencia quien terminan impulsando el proceso.

4.- Que, la inteligencia se construye con la información, ya que esta última se constituye en la materia prima para la producción de inteligencia y por ello no debemos confundir pues la información no es inteligencia.

5.- Que, los elementos esenciales de inteligencia son de dos tipos los primordiales y otros elementos, más sin embargo, los mismos cumplen una función para la toma de decisiones siendo responsabilidad del oficial de inteligencia su análisis y categorización

6.- Que, las órdenes o peticiones de información deben ser claras y precisas con el fin de hacer entender a las agencias lo que realmente se necesita, evitando escenarios riesgosos que pongan en peligro la obtención de información que se solicitará posteriormente a las agencias de inteligencia.

 

7.- Que, la información proviene principalmente de fuentes abiertas, primarias y secundarias que por lo general se encuentran en los medios de comunicación o por entrevistas a personas de la localidad, las fuentes cerradas conforman un mínimo del porcentaje de la información receptada, luego de analizar la veracidad y oportunidad serán presentadas a los niveles Directivos para la toma de decisiones.

8.- Que, la fiscalización y verificación de órdenes y pedidos son esenciales para asegurar el cumplimiento de los objetivos de una organización y garantizar el uso adecuado de los recursos. Se deben establecer procedimientos claros y precisos para el seguimiento y control, y se deben adoptar medidas para identificar y resolver posibles problemas o inconvenientes que puedan surgir durante el proceso de ejecución.

 

- Establecer sistemas de seguimiento y control que permitan monitorear el proceso desde la emisión de la orden.
 - Asignar responsabilidades claras a los encargados de supervisar la ejecución de las órdenes y verificar los pedidos.

- Establecer indicadores de desempeño y metas para medir el progreso y evaluar la eficacia de los procedimientos.

- Realizar inspecciones periódicas para verificar la calidad de los productos y servicios entregados por las agencias.

- Realizar auditorías de manera periódica para identificar posibles deficiencias en el proceso de fiscalización y verificación.

- Mantener una comunicación efectiva con las agencias contratadas para resolver cualquier problema.
 
https://biblio.flacsoandes.edu.ec/catalog/resGet.php?resId=39884

Después de asignar los medios para la búsqueda de información requerida para satisfacer los EEI, el resto de aquellos se emplearán para buscar información sobre las otras posibilidades y vulnerabilidades del enemigo y las características del área que podrían también afectar el éxito del cumplimiento de la misión. Además, se debe buscar cualquier información sobre el enemigo y sobre el área de operaciones que ayude a interpretar los resultados del esfuerzo de búsqueda.El área de operaciones incluye: terreno y condiciones meteorológicas.