Al organizar un evento debemos tener en cuenta: Tipo de evento, duración, publico objetivo, recursos, tiempo en el que se realiza, lugares, costos, expectativas.

Ante todo deberíamos hacernos las siguientes preguntas:-

 ¿Qué es lo que quiero organizar?-

 ¿Para qué lo quiero organizar, con qué intención?-

 ¿Cómo es?-

 ¿Cuándo es?-

 ¿Cuánto nos va a costar?

 

1.Definir el objetivo. Qué es lo que se quiere con el evento.

2.Definir el tipo de evento.

3.Saber con qué recursos contamos. (físicos-Financieros-Humanos).

4.Saber a dónde lo haremos.

5.Definir hora y lugar.

6.Conocer características de asistentes o participantes.

 

Según la capacidad organizativa se pueden organizar: 

Grandes, medianos o pequeños eventos.

Hay comités tales como:

-Comité organizador Junta directiva.

-Comité o tribunal de honor.

-Comité de control interno y verificación.

-Comité administrativo y financiero.

-Comité técnico.

-Comité relaciones públicas o comunicaciones.

-Comité de protocolo.

-Comité  o tribunal de penas.

En cuanto a la competencia en si, se pueden destacar los siguientes sistemas:

-Extensión

-Por puntos

-Eliminación

Robins: Planeación es el acto de definir las metas de la 

organización, determinar las estrategias para alcanzar y trazar 

planes para integrar y coordinar el trabajo de la organización. 

Terry G.R.: Planeación es la selección y relación de los 

hechos, así como la formulación y uso de suposiciones, con 

respecto al futuro de la visualización y formulación de las 

actividades propuestas. Algunos de los actos protocolarios que podemos mencionar 

 Himno nacional e izada de la bandera. 

Himno del departamento e izada de la bandera. 

 Palabras de bienvenida del director del evento. 

La planificación y organización de un evento deportivo trae consigo múltiples elementos que son muy importantes de considerar, con el objetivo de brindar un espectáculo que cumpla con altos estándares de calidad y respondiendo a las necesidades del entorno. 

Este programa recoge los conocimientos y métodos de trabajo con el “ADN CONMEBOL”. De esta forma, los profesionales de la CONMEBOL desarrollaron los principales principios y conceptos esenciales de la planificación y organización de un evento deportivo. Todo lo que se debe tener en cuenta antes, durante y después del “puntapié inicial”. 

Se brinda la posibilidad de analizar las habilidades que todo organizador de evento debe tener en cuenta, la secuencia lógica de tareas y conceptos fundamentales que deben ser considerados para permitir la ejecución exitosa del evento, optimizando los recursos y minimizando riesgos. 

Los participantes contarán con una nueva visión, herramientas y capacidades de gestión que le permitirán iniciarse en la producción de eventos deportivos, así como proyectos de diferente magnitud.  

 

 

 

 

Marketing online para generar eventos exitosos  

El marketing digital para eventos ha cambiado la manera en que se comercializan estos encuentros de gran formato. Aquellas épocas en las cuales se repartían volantes, se llenaba la ciudad de pasacalles y se acudía a los medios tradicionales, han pasado a un segundo plano. 

Todo esto, gracias a la versatilidad en la comunicación que ofrecen las redes sociales, así como a la posibilidad de llevar un mensaje directo a la persona adecuada y en el momento adecuado (públicos segmentados) con posibilidades infinitas de automatización y personalización de mensajes durante las 24 horas del día y todo a través del teléfono móvil… ¡Todo en uno! 

Lo mejor: con un costo muy reducido en comparación con el marketing tradicional y con la posibilidad de medir todo ¡Sencillamente, una maravilla! 

Porque es necesario el marketing después del evento  

Agradecer a todos los que intervinieron  

Ahorrar tiempo y dinero en la difusión del próximo evento  

Ofrecer reseña del evento a la empresa  

 

- Factor político

- Factor demográfico

-Factor mediático

-Factor económico

-Factor infraestructuras y equipamientos

-Factor impacto

-Factor Técnico 

-Stackeholders

- Factor Organizacional 

-Factor costo de oportunidad

-Factor incertidumbre