Yksikön tavoitteet 2025 by Niina Weckström

Jatkamme laitoksen johtamisessa ja toiminnassa laitostasoisten toimintamallien käyttöä. Uudistamme pitkäjänteisesti toiminnanohjausta ja vahvistamme monivuotista suunnittelua.

niinakweckstrom — 2025-02-11 16:51:52 UTC

Päivitämme TKI-toimintamallin, jonka avulla kohdennamme ja vahvistamme TKI-toimintaamme entistä vaikuttavammaksi.

niinakweckstrom — 2025-02-11 16:59:35 UTC

Kasvatamme ennakointiosaamistamme yhteisellä kehittämisohjelmalla. Hyödynnämme tulevaisuuden ennakoinnissa ja skenaarioiden tekemisessä verkostojamme.

niinakweckstrom — 2025-02-11 17:00:09 UTC

Tiedonhallinnan kehittäminen organisaatiossa

niinakweckstrom — 2025-02-11 17:00:32 UTC

KV-koordinoinnin toimintamalli on kuvattu ja otettu käyttöön laitoksessa

niinakweckstrom — 2025-02-11 17:00:49 UTC

Laajennetun (laitoksen) assistenttiverkoston toimintamalli on kuvattu ja otettu käyttöön.

niinakweckstrom — 2025-02-11 17:01:10 UTC

Yksikössä on kehittämissuunnitelma, josta näkee mitä on käynnissä ja mitä on tulossa.

niinakweckstrom — 2025-02-11 17:01:32 UTC

Yksikön vastuulla olevat koulutusosiot/-kokonaisuudet ovat ajantasalla ja yhdenmukaiset

niinakweckstrom — 2025-02-11 17:01:55 UTC

Kaikissa linjatyönä toteutettavissa palveluissa noudatetaan jatkuvan kehittämisen periaatteita

niinakweckstrom — 2025-02-11 17:02:12 UTC

Työt organisoidaan selkeästi ja kunkin työntekijän rooli ja vastuu on selkeä (tämä on alustava muotoilu)

niinakweckstrom — 2025-02-11 17:02:32 UTC

Yksikön keskustelukulttuuri tukee työn tekemistä (tämä on alustava muotoilu)

niinakweckstrom — 2025-02-11 17:02:51 UTC

Mistä asioista olisi hyvä keskustella yhdessä enemmän? Mihin pitäisi pureutua tarkemmin.

niinakweckstrom — 2025-02-11 17:03:13 UTC

Muita huomioita tai ajatuksia?

niinakweckstrom — 2025-02-11 17:03:29 UTC

2025-02-12 12:51:42 UTC

AADA-projekti on tässä iso asia, johon kohdistuu paljon odotuksia.

Huomio: prioriteettinä ykkönen. Tehtäväkuvaukset hyvin selkeät; ei tulkinnan varaisuuksia eikä yleispäteviä.

2025-02-12 12:53:32 UTC

2025-02-12 12:54:37 UTC

TKI-johtamisen uudet rakenteet, roolit ja vastuut kuvataan toimintamalliin

2025-02-12 12:55:47 UTC

Tiedonhallinnan käsite organisaatiossa on epäselvä ja tiedonhallinnan "omistajuus" on osin tästä syystä hukassa. Tavoite kaipaa siis raamia ja konkretiaa, mistä me puhumme kun puhumme tiedonhallinnasta laitoksen yhteisenä asiana.

Ennakointi

2025-02-12 12:56:22 UTC

Onko ennakointikoulutusta tarjolla esim. valtiolla ja pitäisikö siihen kouluttautua laajemminkin? Samoin tekoäly.

Huomio. Vaikuttaa työhyvinvointiin, kun pystymme ennakoimaan tulevia tehtäviä ja hankkeita.

2025-02-12 12:56:23 UTC

2025-02-12 12:56:38 UTC

TKI ja UPR prosesseja on kuvattu aikalailla. Lukitaan ja viedään sparxiin ne mitkä kuvaavat nykytilaa. Tarkastellaan ja päätetään miten TKI ja UPR prosesseja voitaisiin hallinnollisesti keventää ja "Leanata" nykyisestä

Huomio

2025-02-12 12:57:12 UTC

Selkeästi määritellyt roolit ja vastuut helpottavat varmasti myös tiimi- ja yksikköpäälliköiden työtä ja paineita. Selkeät roolit ja vastuut tukevat itsenäistä työotetta ja suuntaavat oman ammattitaidon kehittämistä.

2025-02-12 12:57:45 UTC

Tätä pitäisi avata sekä taustaltaan (miksi) että toteutukseltaan (miten). Nyt jää muista tavoitteista irralliseksi, vaikka ei sitä todellisuudessa ole.

Tässä esitetyt tavoitteet on äsken katsotussa materiaalissa strategian toimenpiteitä. Siten näistä osa ei ole oikeastaan tavoitteita...

2025-02-12 12:57:45 UTC

2025-02-12 12:59:03 UTC

Tämä on tosi tärkeä, mutta myös vaikea tavoite. Onko esim. haaste tunnistaa kaikki ne henkilöt, jotka pitäisi ymmärtää kutsua tähän mukaan? Kun väkeä on vähennetty, tehtävänkuvat ovat voineet laajentua.

Pelko: sulautuuko johdon assistentti -verkosto laajennettuun? Onko tulevaisuudessa vain yksi verkosto eli ei erotella johdon assistentteja vs assistentit?

2025-02-12 12:59:28 UTC

2025-02-12 12:59:54 UTC

Mitä tässä tarkoitetaan yhdenmukaisuudella? Ulkoasua tms.? Meillä on kuitenkin aika heterogeenistä toimintaa.

Kommentti

2025-02-12 12:59:59 UTC

Kunhan jatkuva kehittyminen voi olla joskus sitä että todetaan että pidetään kiinni siitä mikä toimii, ei kehitetä kehittämisen vuoksi.

2025-02-12 13:00:19 UTC

Tulee olla selvää mitkä ovat eri toimintamallit ja niiden väliset kytkökset. Esim. kehittämisen toimintamalli, tki-toimintamalli, it-toimintamalli, strategian hallintamalli jne. Mallien dokumentointiin voisi kiinnittää huomiota, että ne myös toimisivat yhteen. Ja todeta, että milloin ko. mallit ovat lukittuja ja kuvattuja riittävällä tarkkuudella. Vrt. nyt usein on jotain kirjoitettua ja sitten on ameebamaisesti osa asioista hiljaisen tiedon ja arjessa muotoutuneiden käytänteiden varassa.

2025-02-12 13:01:00 UTC

Tämä on hieno tavoite, mutta tämän pitäminen ajan tasalla voinee olla haastavaa?

2025-02-12 13:01:25 UTC

Kevään kuluessa käytävä HR:n kanssa keskustelua perehdytyskoulutusten sisällöistä (eOppiva)

2025-02-12 13:01:53 UTC

Laitoksen eri ryhmien kuvaaminen osana toimintamalleja. Mahdollinen leanaaminen.

2025-02-12 13:02:17 UTC

Asiasta selkeä viestintä ja tavoitteiden kertominen muille

2025-02-12 13:02:26 UTC

Voisikohan tätä vielä konkretisoida jotenkin? Esim. millaiseen keskustelukulttuuriin pyrimme. Ja onko tässä jonkinlainen lähtöoletus, että nykyinen keskustelukulttuurimme ei tätä tee?

Huomio isot kokonaisuudet hallitummiksi

2025-02-12 13:02:44 UTC

Isot kokonaisuudet tarvitsevat säännöllisen väliajoin tapahtuvan "suunnitteluhetken", jossa katsotaan yhdessä, että mitä on tarkoitus tehdä esim seuraavaan 3-4 kk aikana. Näin löydämme oikein järjestyksen asioiden edistämiselle.

2025-02-12 13:03:23 UTC

Yksikön tavoitteet ovat hajanainen joukko toimenpiteitä, tavoitteita ja konkreettisia tuloksia. Jonkinlainen miksi-mitä-miten rakenne auttaisi hahmottamaan kokonaisuutta ja parantamaan loogista eheyttä.

2025-02-12 13:03:31 UTC

Eli tässä tärkeää ottaa käyttöön työkalu ja samalla miettiä ylläpito/hallintamalli

2025-02-12 13:03:41 UTC

Tulisi selventää, tavoitellaanko yhteistyön ja tiedon jakamisen sosiaalista verkostoa vai hallinnollista rakennetta, jota johdettaisi keskitetysti? Mitä näillä eri vaihtoehdoilla halutaan saavuttaa? Olisi vakavasti tunnistettava assistenttityön tehtäväkuvien moninaisuus ja palveluiden käyttäjien ja käyttäjäryhmien erilaiset tarpeet. Avointa keskustelua ko. työntekijäryhmän kanssa kaivataan.

2025-02-12 13:03:44 UTC

Kehittämissuunnitelma jää excel-taulukoksi, ei konkretisoidu.

Kommentti

2025-02-12 13:03:56 UTC

Ennakointiosaamista myös rekryissä - millaista osaamista ei ole tällä hetkellä jota tarvitaan lähitulevaisuudessa.

2025-02-12 13:04:07 UTC

Erotettava ehkä millaista ennakointiosaamista tässä halutaan kehittää: laitostason toiminnan ennakointia, jonkun tekemiskokonaisuuden /kehittämisen ennakointia, tiimin toiminnan ennakointia, yksittäisen henkilön tekemisten ennakointia. Näihin pätee erilaiset osaamistarpeet ja välineet.

2025-02-12 13:04:12 UTC

Onko käynnissä olevien asioiden syytä tulla suunnitelmaan reaaliaikaisesti vai päivitetäänkö suunnitelmaa määrätyin aikavälein?

2025-02-12 13:04:43 UTC

Mitkä koulutukset ovat yksikkömme vastuulla?

2025-02-12 13:05:34 UTC

Konkretisointia kaipaa - saa ehdottaa hyviä muotoiluja!

2025-02-12 13:05:41 UTC

On tosi hyvä, että ainakin osa näistä tavoitteista on hyvinkin konkreettisia. Mielestäni on hyvä, että tavoitteita on sekä isoja että pieniä. Tähdätään korkealle ja niin minusta pitääkin, mutta pienemmät/konkreettisimmat toteutuvat todennäköisimmin ja se palkitsee.

Kommentti

2025-02-12 13:05:45 UTC

Ei muuta kuin että tämä on mielenkiintoinen tavoite :)

2025-02-12 13:06:29 UTC

Mikä tässä on se tavoite, mitä me haluamme tässä kuvatulla työllä saada aikaan?

2025-02-12 13:06:29 UTC

Millaista vuoropuhelua käydään substanssin kanssa toimintamallin laatimisessa?

2025-02-12 13:06:32 UTC

Joskus olisi hyvä pysähtyä hetkeksi ja pohtia/katsoa missä olemme ja minne menemme. Ei pelkästään kehitämme, koska kehittäminen on trendikästä tällä hetkellä. Olisi hyvä pysähtyä katsomaan mitä on saavutettu ja onko se hyvää vai huonoa ja sen jälkeen jatkaa kehittämistä. Pysähtyneisyys hetkeksi on hyväksi.

2025-02-12 13:06:52 UTC

Ryntäämme hyvin suureellisin kehittämistoimiin. Onko ne realistisia? Pienemmillä toimenpiteillä voi saada lopulta enemmän aikaiseksi.

2025-02-12 13:07:45 UTC

Jokaisen työntekijän pitäisi tiedostaa ja ymmärtää käytännön tasolla mitä tiedonhallinta oman työn ja toimintatapojen kannalta tarkoittaa. Alkaen siitä miten ja missä asiakirjoja säilytetään (oma kone, teams, salkku, helmi...). Ja miten linkitän asiakirjoihin etten tee tuplia yms. Jotta ei kävisi niin että ajatellaan tiedonhallinnan koskevan vain Helmeä/Aadaa.

2025-02-12 13:08:19 UTC

Osaston/ yksikön todo:n roadmapin tulee olla tarpeeksi isolla skaalalla, mutta konkreettisia toimenpiteitä esim. korjataan vanhentuneet ohjeet x ja y:n osalta kvartaali 2 aikana. Näin riittää että roadmapia ei tarvitse päivittää päivittäin. Voidaan tehdä esim. Lists-sovelluksella

2025-02-12 13:08:50 UTC

Tämä on toimenpide ja itse tavoite strategiassa on: Vahvistamme ennakointikykyämme, osaamistamme ja toimintamme kestävyyttä ja tuotos, johon tämä toimenpide viittaa on: Priorisoimme toimintaamme kestävästi vastataksemme tulevaisuuden tarpeisiin ja uskallamme myös luopua entisestä.

2025-02-12 13:08:59 UTC

Tiedostojen jakamiseen ja käyttämiseen pitäisi olla todella selkeät linjaukset ja periaatteet miten tulee toimia. Lisäksi voisi olla suositukset toimivista työtavoista.

2025-02-12 13:09:05 UTC

Tämä vaatii paitsi osaamista, myös isoa muutosta THL:n toimintatavoissa ja ajattelumalleissa. Laitoksen johtamisessa ja päätöksenteossa tulee aktiivisesti luoda tilaa ja edellytyksiä ennakoinnille, eikä ainoastaan haaveilla siitä.

2025-02-12 13:10:14 UTC

Tämä on toimenpide tavoitteeseen: Kohdistamme TKI-toimintamme väestön hyvinvointiin merkittävästi vaikuttaviin ilmiöihin ja kytketty tuotokseen Tutkimme ja tulkitsemme väestötasolla merkittäviä ilmiöitä kokonaisvaltaisesti menneen, nykyisen ja tulevan näkökulmasta.

2025-02-12 13:10:55 UTC

Tavoitelistasta pitäisi aidosti sanoa esim. viisi tärkeintä

2025-02-12 13:11:21 UTC

Voisiko olla jotain sen suuntaista kuin "Yksikössämme on avoin, tasa-arvoinen ja rohkea keskustelukulttuuri, joka tukee työn tekemistä"?

2025-02-12 13:11:31 UTC

Olisi mielenkiintoista kuulla jokin selostus TKI-johtamisen, uusien TKI-ohjelmapäälliköiden, TKI-tuen/tiimin ja itse TKI-prosessin suhteesta toisiinsa. Mitä kukin tekee, miten tekeminen edistää laitoksen TKI-toimintaa, mitkä ovat tulevaisuuden tavoitteet ja suurimmat haasteet jne. Eli näin maallikolle kokonaisuus näyttäytyy aktiivisena, mutta epäselvänä.

2025-02-12 13:12:04 UTC

Kehittämistä auttaa jonkinlainen tulevaisuuden visio tai kuva siitä, mihin ollaan menossa. Sekä laajemmin (palvelukokonaisuus) että yksityiskohtaisemmin (palvelu).

Huomio

2025-02-12 13:12:56 UTC

Assistenttityötä tehdään luultavasti talossa monella eri nimikkeellä tällä hetkellä. Jos verkoston tarkoitus on esim. jakaa tietoa tiimeihin, yksiköihin ja osastoille, niin aika laaja joukko porukkaa laajennetussa assistenttiverkostossa tulisi olemaan.

2025-02-12 13:13:21 UTC

Tiedonhallinta on monitulkintainen termi, jota voi lähestyä eri ajatusmallein. Esim. halutaanko hallinnoida tiedostoja, informaatiota vai ymmärrystä.

Kysymys

2025-02-12 13:13:58 UTC

Miksi keskustelu perehdytyskoulutusten sisällöistä HR:n kanssa käydään vasta jälkikäteen? Perehdytykset tehtiin kiireellä e-oppivaa varten jo viime vuonna :)

2025-02-12 13:14:20 UTC

Yksikkömme on kuitenkin osin laitoksessa esille tuleviin tarpeisiin vastaava toiminto, eikä jokaisen tekemisen kanssa voida olla tarkistamassa tehtäväkuvauksesta löytyykö se sieltä mainittuna.

2025-02-12 13:15:26 UTC

Tavoitettakin voi konkretisoida, mutta ennen kaikkea on tunnistettava ne toimet, joilla tällainen keskustelukulttuuri luodaan.

2025-02-12 13:16:13 UTC

Kehittäminen kehittyy, kun tarkastelee ajan kuluttua mitä on tullut kehittäneeksi.

2025-02-12 13:57:09 UTC

Mielekäs tavoite-toimenpide ja kuvauksensa kera myös sopivan konkreettinen.

2025-02-13 07:33:15 UTC

Kyllä, toimintamallit ovat tarpeen. Mutta niiden kehittäminen ja ennenkaikkea ylläpito on jäänyt ja jää helposti kaiken muun jalkoihin, sellaisen joka pitää hoitaa tässä ja nyt. Kun voisikin laittaa tulipalojen sammuttelun pauselle, kehittämistyön ajaksi.

2025-02-13 07:34:25 UTC

Yhteinen kehittämisohjelma jää kyllä terminä tosi abstraktiksi. Olisiko tästä antaa esimerkkiä?

2025-02-13 07:38:15 UTC

Varmasti tarpeellinen tämä, varsinkin jos tästä assistentit saisivat oikeasti tukea työlleen. Väen vähetessä heille kasaantuu entistäkin enemmän tehtäviä, eikä ihme että moninaisten työtehtävien paine ilmenee välillä jopa lähes epätoivoisina kommentteina, "kun kaikki mahdollinen pitää tietää ja hoitaa".

2025-02-13 07:40:04 UTC

Jatkuva kehittäminen kuulostaa melkein kiroilulta, kehittämiseltä kehittämisen vuoksi. Pitää nähdä myös se, että monissa toiminnoissa kehittäminen tapahtuu luontevasti työtä tehdessä, uudenlaisten tilanteiden ja asiakkaiden, toimintaympäristömuutosten myötä, kun palvelua on sovellettava tarpeen mukaan. Tälläinen mikrokehittäminen saattaa tulla hankalaksi, jos joka asiaan on liian tarkat raamit ja toimintamallit.

2025-02-17 12:06:31 UTC

Assistenttiverkoston toimintamalli on nyt nostettu erilliseksi tavoitteeksi. Onko sille jokin syy, miksi se ei ole yksi tavoitteen 2 alle lukeutuvista laitostasoisista toimintamalleista?

2025-02-17 12:09:11 UTC

Erittäin tärkeä tavoite ihan omaan työhön liittyvien kehittämistehtävien priorisointia ja aikataulutusta ajatellen 💖

2025-02-17 12:10:33 UTC

Millä keinoilla edistetään hyvän keskustelukulttuurin kehittymistä, kun työtä tehdään tänä päivänä pääosin etä- tai hybridityönä?

2025-02-17 12:16:04 UTC

Jatkuvan kehittämisen periaate ei välttämättä ole kaikille yksikössä työskenteleville tuttu. Voisiko jossain yhteydessä avata, että mitä tällä tarkoitetaan?

2025-02-17 12:20:38 UTC

Tarkoitetaanko yhteisellä kehittämisohjelmalla THL:n yhteistä kehittämisohjelmaa vai jotain muuta?

2025-02-25 05:33:43 UTC

Selkeä tavoite. Toivottavasti on tarpeeksi konkreettinen.

2025-02-25 05:40:24 UTC

Toimintamalleja taitaa olla hurja määrä. Selkeä visio siitä, mihin tällä kaikella pyritään. Yhdyspinnat selvitettävä eri toimintamallien ja tekemisien välille.

2025-02-25 05:43:54 UTC

Ennakointi on tärkeää.

2025-02-25 05:52:41 UTC

Tiedonhallinta koskee kaikkea, tärkeä asia. Tietotulva?

2025-02-25 05:55:07 UTC

Millainen on yhdyspinta TKI-toimintamalliin ja onko ajateltu yhdyspintaa talon kv-vierailuihin?

2025-02-25 05:57:53 UTC

Ennakointia tässäkin, mikä on hyvä asia. Miten ja kuinka usein päivitetään?