En esencia, cada una las versiones de Microsoft Word ha sido creada pensando en un usuario sin grandes conocimientos en informática, lo cual la convierte en una programa accesible para casi todo tipo de usuario. De esta forma, Word ofrece una plataforma de fácil entendimiento, bastante gráfica, y en donde el usuario puede hacer uso de los distintos botones de herramientas y opciones, lo cual hace que no deba aprende ningún tipo de comando antes de empezar a usar la aplicación.