Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo este un componente electrónico, por tanto se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

Hay programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD (del inglés Database Management System o DBMS), que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos DBMS, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.

Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas; También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.

 

Un sistema de información es un conjunto de datos que interactúan entre sí con un fin común.

En informática, los sistemas de información ayudan a administrar, recolectar, recuperar, procesar, almacenar y distribuir información relevante para los procesos fundamentales y las particularidades de cada organización.

La importancia de un sistema de información radica en la eficiencia en la correlación de una gran cantidad de datos ingresados a través de procesos diseñados para cada área con el objetivo de producir información válida para la posterior toma de decisiones.

Características de un sistema de información

 

Un sistema de información se caracteriza principalmente por la eficiencia que procesa los datos en relación al área de acción. Los sistemas de información se alimentan de los procesos y herramientas de estadística, probabilidad, inteligencia de negocio, producción, marketing, entre otros para llegar a la mejor solución.

Un sistema de información se destaca por su diseño, facilidad de uso, flexibilidad, mantenimiento automático de los registros, apoyo en toma de decisiones críticas y mantener el anonimato en informaciones no relevantes.

 

Componentes de un sistema de información

 

Los componentes que forman un sistema de comunicación son:

1)    La entrada: por donde se alimentan los datos,

2)    El proceso: uso de las herramientas de las áreas contempladas para relacionar, resumir o concluir,

3)    La salida: refleja la producción de la información, y

4)    La retroalimentación: los resultados obtenidos son ingresados y procesados nuevamente.

 

 

Componentes de un sistema de información

 

Los elementos que constituyen un sistema de información se agrupan en las tres dimensiones que abarca el sistema:

·         dimensión organización: forma parte de la estructura de la organización, por ejemplo, las bases de modelos de negocios o el gerente de diálogo.

·         dimensión personas: fabrican y producen la sinergia necesaria para que el sistema funcione, por ejemplo, la introducción y utilización de las bases de datos.

·         dimensión tecnología: constituye la implementación para la formación de la estructura, por ejemplo, sala de servidores y sistemas de reserva de energía.

 

Ciclo de vida de un sistema de información

 

El ciclo de vida de un sistema de información es continuó y se compone de las siguientes fases:

1.    Investigación preliminar, identificación de fortalezas y amenazas

2.    Definición de las necesidades y requerimientos

3.    Diseño

4.    Desarrollo y documentación del software

5.    Pruebas

6.    Implementación y mantenimiento

7.    Identificación de debilidades y oportunidades

 

Tipos de sistemas de información

 

En la cultura organizacional, existen varios tipos de sistemas de información según el nivel operacional en que se utilicen. Algunos de los sistemas más comunes se encuentran a continuación:

·         para procesamiento de datos (TPS: Traditional processing system): nivel operativo, destinado a procesar grandes volúmenes de información alimentando grandes bases de datos.

·         sistema de expertos o basados en el conocimiento (KWS: Knowledge working systems): nivel operativo, selecciona la mejor solución para el problema presentado.

·         para la administración y gerenciales (MIS: Management information systems): nivel administrativo, gestiona y elabora informes periódicos.

·         para la toma de decisiones (DSS: Decision support systems): nivel estratégico, se destaca por su diseño y inteligencia que permite una adecuada selección e implementación de proyectos.

·         para ejecutivos (EIS: Executive information systems): nivel estratégico, sistema personalizado para cada ejecutivo para que pueda ver y analizar datos críticos.

·         sistemas funcionales relacionados con los procesos internos de la organización: forman la base de los sistemas de información para ejecutivos. Algunas de las más conocidas implementadas para las necesidades de cada área son:

·         Sistema de información de marketing (SIM)

·         Sistema de información de producción (SIP)

·         Sistema de información financiera (SIF)

·         Sistema de información de recursos humanos (SIRH)

·         Sistema de información para directivos (SDD)

·         Sistema de información geográfica (SIG)

·         Sistema de información legislativa (SIL)