La NPIF establece un marco contable simplificado para microempresas con ingresos hasta 150 UIT, promoviendo su formalización y alineación con estándares internacionales. Fue elaborada por el CNC como parte del Plan Nacional de Competitividad y Productividad.

II. OBJETIVO

La NPIF ofrece un marco contable simplificado de devengo, basado en la NIIF para las PYMES (2015) y las directrices UNCTAD, para reconocer, medir y presentar la información financiera de las microempresas. Con ello promueve uniformidad normativa y formalización, brindando a los usuarios una visión clara de la situación y desempeño contable.

Es la unidad económica constituida por una persona natural o jurídica, bajo cualquier forma de organización que tiene como objeto desarrollar actividades de extracción, transformación, producción, comercialización de bienes prestación de servicios, y cuyos ingresos anuales son

hasta 150 (UIT).

2. Conceptos y principios generales.

2.1.Estados financieros de las microempresas
Las microempresas deben preparar estados financieros bajo devengo y costo histórico, reflejando situación financiera, resultados, cambios patrimoniales y flujos de efectivo, basados en el negocio en marcha.

2.11.Objetivos de los estados financieros
Proveer información útil para decisiones y evaluar la gestión de los administradores.

2.13.Características cualitativas de la información en los estados financieros

• Comprensibilidad: Información clara y concisa sin omitir datos relevantes.

• Relevancia: Debe influir en decisiones económicas.

• Materialidad: Importancia según contexto y magnitud.

• Representación fiel: Reflejo completo, neutral y sin errores de la realidad económica.

• Esencia sobre forma: Registrar hechos según su fondo económico.

• Prudencia: Actuar con cautela evitando sobreestimaciones.

• Integridad: Información completa y fiable.

• Comparabilidad: Permite análisis entre periodos o entidades con métodos consistentes.

• Oportunidad: Información presentada a tiempo para ser útil.

• Equilibrio costo-beneficio: El valor debe justificar el costo de su elaboración.

Este marco busca asegurar que los estados financieros de las microempresas sean claros, fiables y útiles para la toma de decisiones.

• Clasifica activos y pasivos en corrientes (a corto plazo) y no corrientes (a largo plazo).

• Presenta partidas según liquidez (activos) y exigibilidad (pasivos).

• Revela información clave como efectivo, cuentas por cobrar, inventarios, pasivos y patrimonio.

5. Estado de Resultados

• Muestra ingresos y gastos del periodo para calcular el resultado neto.

• Incluye utilidad bruta, gastos, otros ingresos y el impuesto a la renta.

• Revela partidas importantes y clasifica gastos por función.

6. Estado de Cambios en el Patrimonio

• Detalla cambios en el patrimonio entre periodos, incluyendo aportes, resultados, dividendos y otros movimientos.

Actividades de Operación (7.2): Constituyen la principal fuente de ingresos.

• Cobros de ventas de bienes y servicios.

• Cobros de regalías y comisiones.

• Pagos a proveedores y empleados.

• Pagos o devoluciones de impuestos a las ganancias.

• Flujo de Efectivo Neto (7.3): Información sobre categorías de cobros y pagos en términos brutos.

Actividades de Inversión (7.4): Relacionadas con la adquisición y disposición de activos a largo plazo.

• Pagos por adquisición de propiedades, planta y equipo.

• Cobros por ventas de activos a largo plazo.

• Anticipos de efectivo no relacionados con operaciones.

• Préstamos a terceros y cobros de reembolsos.

Actividades de Financiación (7.5): Involucran cambios en capitales y préstamos.

• Efectivo de aportes de propietarios.

• Pagos a propietarios por rescate de acciones.

• Efectivo de préstamos por pagar y pagos de préstamos.

Presentación de Cobros y Pagos (7.6): Deben presentar por separado las principales categorías de cobros y pagos brutos de actividades de inversión y financiación.

2.15.Resultados, rendimiento financiero, utilidad o pérdida:
Diferencia entre ingresos y gastos que afecta el patrimonio.

2.16.Reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos en los estados financieros:
Se reconocen solo si cumplen definición y medición fiable.

2.19.Recurso económico: El potencial para producirlo:
Derecho presente con posible beneficio económico futuro.

2.24.Obligaciones:
Pasivo actual que puede requerir transferencia de recursos.

2.30.Fiabilidad de la medición:
Se usan estimaciones razonables para reconocer activos y pasivos; si no, se revela pero no reconoce.

2.33.Medición de activos, pasivos, ingresos y gastos:
Valor basado en costo histórico o valor razonable.

2.36.Reconocimiento en los estados financieros:
Inclusión de elementos que cumplen definición y reflejan su importe.

2.42.Activos y Pasivos contingentes:
Activos no reconocidos sin certeza; pasivos contingentes son posibles obligaciones.

2.44.Deterioro y valor recuperable:
Se reconoce pérdida si valor en libros supera recuperable; puede revertirse.

2.47.Baja en cuentas:
Elimina activos o pasivos que ya no cumplen definición y refleja cambios.

2.50.Base contable de acumulación o devengo:
Reconocimiento cuando ocurren las transacciones.

2.51.Compensación:
No se compensan activos con pasivos ni ingresos con gastos, salvo excepciones.

2.52.Correcciones de errores de periodos anteriores:
Errores corregidos en el periodo detectado con revelación.

2.54.Conversión a la moneda de presentación:
Estados financieros convertidos usando tipos oficiales con efecto en resultados.

Reconocimiento (8.2): Se reconocerá cumpliendo criterios específicos. (párrafos 2.14 y 2.16)

Medición (8.3): Deben medirse a su valor nominal y reconocerse a costo histórico. Las conversiones de moneda extranjera deben hacerse a Soles, reconociendo los efectos en el Estado de Resultados.

Presentación (8.5): Clasificación del efectivo y equivalentes al efectivo como activos corrientes.

Información a Revelar (8.6): Detallar el efectivo, equivalentes, políticas de medición, y cualquier restricción o destino específico de los fondos. También se deben mencionar los efectos de hechos posteriores que afecten la medición.

Reconocimiento Inicial (9.2): Las microempresas reconocerán las inversiones al cumplir con los criterios establecidos en los párrafos 2.14 y 2.16.

Medición :

• (9.3) Las inversiones se medirán a su valor razonable, salvo que no haya información disponible, en cuyo caso se medirán al costo histórico. El valor razonable es el precio de intercambio de un activo entre un comprador y un vendedor interesado.

• (9.4) Incluye los costos de adquisición y debe medirse al final del período. (párrafo 2.35)

• (9.5) Se registrarán los intereses pendientes de cobro en el Estado de Resultados, aplicando el principio del devengo.

Deterioro de Valor (9.6): Al final de cada periodo, se evaluará si hay evidencia de deterioro o recuperación del valor de las inversiones.

Clasificación (9.7): Las inversiones se clasificarán como activos corrientes si se espera realizarlos en menos de un año, y no corrientes si en más de un año.

Información a Revelar (9.8): Se debe revelar el valor en libros de las inversiones, los dividendos y distribuciones reconocidas, y el valor del deterioro.

Reconocimiento Inicial (10.2): Se reconocerán al cumplir con los criterios de los párrafos 2.14 y 2.16.

Medición:

• (10.3) (10.4) Se medirán al costo histórico y se registrarán por el valor de la factura o documento de cobro.

• (10.5) Si hay incertidumbre en la recuperación, se debe reconocer una estimación de incobrables que disminuya las cuentas por cobrar.

• (10.6) Se registrarán los intereses pendientes de cobro en el Estado de Resultados.

Clasificación (10.7): Se clasificarán como activos corrientes si se espera cobrarlas en menos de un año, y no corrientes si en más de un año.

Información a Revelar (10.8): Se debe revelar el valor en libros de las cuentas por cobrar, el valor estimado por deterioro, el monto de intereses pendientes y el movimiento de cuentas estimadas por deterioro durante el año.

RECONOCIMIENTO: Las microempresas deben registrar estos activos según criterios generales. Los terrenos y edificios se contabilizan por separado, y los componentes que se reemplazan deben tratarse como activos distintos. Si se reemplaza, el nuevo costo se suma al valor del activo y el componente antiguo debe eliminarse de los registros contables.

Medición en el momento del reconocimiento: Los activos se valoran inicialmente al costo de adquisición.

Componentes del costo - medición inicial: El costo incluye el precio de compra, impuestos no reembolsables y gastos necesarios para poner el activo en condiciones de uso, descontando rebajas o descuentos.

Medición posterior al reconocimiento inicial:
Después del reconocimiento, se mantienen al costo menos depreciación y deterioro acumulados; no se permite revaluarlos.

Depreciación: La depreciación distribuye el costo del activo durante su vida útil; se usan métodos como el lineal, y los terrenos no se deprecian por tener vida indefinida.

Importe depreciable y periodo de depreciación: Se comienza a depreciar cuando el activo está listo para usarse y se deja de hacerlo solo cuando se da de baja; el gasto se registra en resultados o como parte de otro activo si corresponde.

Baja en cuentas: Un activo se da de baja cuando se vende o ya no generará beneficios; se registra la ganancia o pérdida según la diferencia entre el valor en libros y lo obtenido.

Presentación de los estados financieros: Estos activos se presentan como no corrientes en los estados financieros.

Información a revelar: En las notas se debe mostrar un resumen de los movimientos del periodo: compras, ventas, depreciación y otros cambios relevantes.

Reconocimiento inicial de los otros activos: Se registran solo si cumplen con los criterios establecidos en los párrafos 2.14 y 2.16.

Medición: Se valoran al costo histórico, incluyendo los gastos de adquisición, y deben medirse al cierre del periodo.

Deterioro del valor de los otros activos: Al final de cada periodo, se debe revisar si hay señales de pérdida o recuperación de valor.

Presentación de los estados financieros: Se clasifican como activos corrientes si se espera tenerlos menos de un año, y como no corrientes si se tendrán por más tiempo.

Información a revelar: Se debe informar el valor en libros y cualquier deterioro registrado de estos activos.

Reconocimiento inicial: Se registran solo si cumplen los requisitos generales de reconocimiento de pasivos.

Medición: Se valoran al costo histórico y deben registrarse intereses periódicamente según el principio del devengo en forma periódica, registrándolos en el Estado de Resultados y

afectando las correspondientes cuentas del Estado de Situación Financiera.

Baja en cuentas: Se eliminan del balance cuando se pagan, expiran, se intercambian, o se condonan la obligación o la cuenta por pagar.

Presentación en los estados financieros: Se clasifican según lo indicado en los párrafos 4.4 y 4.5 de la norma (corrientes o no corrientes).

Información a revelar: Se debe informar el valor en libros y los intereses devengados aún no pagados.

Obligaciones laborales a corto plazo: Incluyen sueldos, aportes a la seguridad social y prestaciones laborales básicas.

Medición a corto plazo: Se reconocen por el monto que se espera pagar por los servicios prestados.

Reconocimiento inmediato: Los beneficios por término de la relación laboral se reconocen inmediatamente como gasto.

Presentación en estados financieros: Se clasifican según los criterios de los párrafos 4.4 y 4.5 (corrientes o no corrientes).

Obligaciones laborales a largo plazo: Si existen, se valoran por la mejor estimación posible, siempre que sea confiable.

Información a revelar (corto plazo): No se requiere información específica.

Información a revelar (largo plazo y terminación): Debe indicarse la naturaleza de los beneficios y el monto de la obligación.

Medición (11.2-11.4). Se miden al costo, las microempresas pueden llevar contabilidad de costos si lo desean. Piezas de repuesto y equipo auxiliar se registran como inventario y se reconocen como gasto cuando se consumen.

Costo de Inventarios (11.5-11.8):

• Costos de adquisición:

* Precio de compra

* Impuestos no recuperables

* Transporte. manipulación, otros costos directos.

* Descuentos comerciales se restan del costo.

* Descuentos por pronto pago van al Estado de Resultados.

• Costos de transformación:

* Mano de obra directa.

• Costos indirectos:

* Fijos: Depreciación, mantenimiento, administración.

* Variables: Materiales y mano de obra directa.

Sistemas de inventario (11.9): Se pueden usar Sistema periódico y Sistema permanente.

Información a revelar (11.14): Perdidas por deterioro y recuperación de perdidas.

*Venta de bienes, prestación de servicios y otros ingresos

Medición de los ingresos (16.2): Solo se incluirán en los ingresos los valores brutos de los beneficios económicos recibidos o por recibir por cuenta propia.

Al determinar los ingresos se debe restar:

*Descuentos comerciales

*Descuentos por pronto pago

*Rebajas por volumen de ventas

16.3 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios.

16.4 Los ingresos solo se reconocen cuando se cumplen las siguientes condiciones.

*Transferencia de riesgos y beneficios al comprador.

*La microempresa no mantiene control ni gestión de los bienes vendidos.

*El ingreso puede medirse con fiabilidad.

*Es probable recibir ingresos económicos asociados con transacciones.

*Los costos asociados pueden medirse con fiabilidad.

16.5 Los ingresos se reconocen en función del grado de avance del servicio, utilizando la alternativa que mejor refleje el trabajo realizado:

*Proporción de costos incurridos frente a costos totales estimados.

*Inspecciones del trabajo ejecutado

*Proposición física completada del servicio o contrato.

*Ingresos por arrendamiento: Se reconocen las cuotas devengadas.

16.10 Una microempresa revelara la siguiente información:

*Ingresos por venta de bienes

*Ingresos por prestación de servicios

*Ingresos financieros

*Otros ingresos.

• Aplica a acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos, incluso si el arrendador presta servicios relacionados.

• No aplica a contratos que son solo servicios, sin transferencia del uso del activo.

Reconocimiento y Medición Inicial

Arrendamiento financiero (con opción de compra):

• El arrendatario reconoce el bien como propiedad, planta y equipo.

• Se deprecia según la sección 12 del manual.

Arrendamiento operativo (sin opción de compra):

Las cuotas se reconocen como gasto en el periodo en que se devengan.

Presentación (17.4) Los gastos por arrendamiento se presentan según lo indicado en el párrafo 5.1 de la norma.

Información a Revelar (17.5)

El arrendatario debe revelar:

Cuotas devengadas reconocidas como gasto en el periodo.

Descripción general de los acuerdos significativos:

• Cuotas contingentes

• Opciones de renovación o compra

• Cláusulas de revisión

• Subarrendamientos

• Restricciones del contrato

18.2 Adopción por primera vez. La adopción por primera vez de la NPIF implica que la microempresa aplicará esta sección al preparar sus primeros estados financieros bajo esta norma. Se consideran primeros estados financieros aquellos en los que la entidad declara, de forma inicial, explícita y sin reservas, su cumplimiento con la NPIF. Esto aplica si la microempresa no presentó estados financieros anteriormente, si los presentó bajo un marco contable diferente no coherente con la NPIF, o si usó previamente las NIIF Completas o la NIIF para las PYMES.

18.5 la microempresa deberá preparar su Estado de Situación Financiera de apertura (ESFA) reconociendo todos los activos y pasivos permitidos por la norma: En la fecha de transición a la NPIF, la microempresa debe preparar su Estado de Situación Financiera de apertura (ESFA).

• Reconocer todos los activos y pasivos permitidos por la NPIF.

• No reconocer activos o pasivos que la NPIF no permita.

• Reclasificar partidas según su clasificación correcta bajo la NPIF.

• Aplicar la NPIF para medir todos los activos y pasivos reconocidos.

18.11 Si una microempresa no presentó estados financieros en periodos anteriores, deberá revelar este hecho en sus primeros estados financieros bajo esta norma.