Solusi: Mengemas kini semula beberapa masalah khususnya penjadualan mengikut SOP editorial secara lebih tersusun agar setiap manuskrip boleh diserahkan lebih awal atau pada tarikh yang telah ditetapkan.

 

2. Beban kerja antara tim editorial tidak seimbang akibat perbezaan jurang kemahiran yang wujud antara setiap individu.

 

Solusi: Analisis jurang (gaps analysis) antara setiap staf dalam tempoh dua bulan terakhir bagi tahun 2020 dengan beberapa sesi coaching secara bersasar dan siri bengkel khas.

 

3. Kesukaran mendapatkan kualiti takhrij hadis, athar, rujukan tafsir dan rujukan sejarah menyebabkan banyak manuskrip yang tergendala dan merencatkan perjalanan suntingan khususnya fasa akhir untuk bacaan pruf.

 

Solusi: Melatih salah seorang editor sambilan dalam kalangan sukarelawan atau diaturkan satu Bengkel Syariah untuk semua editor.

 

4. Pemprosesan bahan-bahan arkib yang terlalu banyak menyebabkan ada fokus tertentu tidak dapat bergerak secara konsisten dengan hanya mampu diberikan perhatian pada satu fokus seperti proses pengubahsuaian kaset.

 

Solusi: Satu SOP Khas untuk pengurusan arkib secara menyeluruh dan pengurus mengikut projek akan dilantik dalam kalangan sukarelawan yang akan dipandu oleh mana-mana staf/editor yang terpilih. 

 

5. Antara elemen yang menjadi kekangan dalam mempercepatkan proses bahan-bahan arkib adalah pengurusan sukarelawan. 

 

Solusi: Pelan Pengurusan Sukarelawan akan dikemukakan bagi mengoptimumkan tenaga sukarelawan agar tugas-tugas mengumpulkan dan memproses bahan-bahan arkib bergerak lebih kemas dan konsisten.