RESOLUCIONES

FUNDIONES

ELABORADO POR

Wilmer Alejandro Rojas Pulido

Ficha: 3172238

Karol liceht cañas Chacon

Leidy Viviana Ramirez

Andrés Muñoz

Codificación

1014668482 Lillen Sofía Prieto Conde

Marilyn Rivas Silva.

C.C 1110465163

Luisa Natalia Villada Morales.

cc:1057514308

Ficha:3172238

Luisa Natalia Villada Morales.

Resoluciones y Funciones

Elaborado por Angel Nicole Criollo Parra

Marilyn Rivas Silva

3172238

Elaborado por: Surley Yurany Aragón Salamanca

Funciones

· Presidencia:

-Se encarga de definir la visión estratégica

-Representa la compañía en entornos externos y toma decisiones clave para su crecimiento y sostenibilidad.

· Gerencia:

-Coordina la ejecución de la estrategia organizacional

-supervisa el cumplimiento de objetivos y vela por la correcta administración de los recursos.

· Recursos Humanos:

-Gestiona el talento humano, desde la contratación y capacitación hasta el bienestar y desarrollo profesional.

-Se encarga de la administración de salarios y cumplimiento de normativas laborales.

· Administrativa:

-Maneja la logística interna, la administración de recursos materiales y financieros

-Supervisa la ejecución de procesos operativos que facilitan el funcionamiento de la empresa.

· Jurídica:

-Asesora en aspectos legales, revisa contratos, garantiza el cumplimiento de normativas

-Protege los intereses de la empresa ante litigios o regulaciones.

· Operativa:

-Se encarga de la ejecución de procesos productivos, prestación de servicios o manufactura de bienes

-Es el corazón funcional de la empresa, asegurando que las actividades del negocio se desarrollen eficazmente.

· Comercial:

-Diseña estrategias de ventas, marketing y relaciones con clientes.

-Su objetivo es impulsar el crecimiento financiero de la empresa y posicionar sus productos o servicios en el mercado.

SERIES Y SUBSERIES

1.      Presidencia

· Serie: Normatividad y Regulaciones

Subserie: Actas de reuniones estratégicas

Subserie: Resoluciones y directrices ejecutivas

· Serie: Relaciones Institucionales

Subserie: Convenios y acuerdos

Subserie: Informes de representación externa

· Serie: Planeación Estratégica

Subserie: Planes de desarrollo empresarial

Subserie: Evaluaciones de desempeño corporativo

· Serie: Comunicación Oficial

Subserie: Programación de actividades

Subserie: Evaluación de proyectos

2. Gerencia

· Serie: Coordinación General

Subserie: Actas de gerencia

Subserie: Informes anuales

· Serie: Gestión Financiera

Subserie: Auditorías internas

Subserie: Presupuestos y ejecución financiera

· Serie: Supervisión Operativa

Subserie: Indicadores de rendimiento

Subserie: Informes de gestión

· Serie: Innovación y Desarrollo

Subserie: Proyectos estratégicos

Subserie: Evaluaciones de viabilidad

3. Recursos Humanos

· Serie: Administración de Personal

Subserie: Contratos y documentos laborales

Subserie: Procesos de selección

· Serie: Desarrollo y Capacitación

Subserie: Programas de formación

Subserie: Evaluaciones de desempeño

· Serie: Bienestar y Clima Organizacional

Subserie: Encuestas de satisfacción

Subserie: Actividades de integración

· Serie: Normativas Laborales

Subserie: Manual de procedimientos

Subserie: Reglamentos internos

4. Administrativa

· Serie: Gestión Documental

Subserie: Archivos y registros

Subserie: Correspondencia oficial

· Serie: Logística y Suministros

Subserie: Inventario y adquisición

Subserie: Control de activos

· Serie: Mantenimiento y Seguridad

Subserie: Protocolos de seguridad

Subserie: Mantenimiento de infraestructura

· Serie: Coordinación Interna

Subserie: Programación de actividades

Subserie: Informes contables

5. Jurídica

· Serie: Asesoría Legal

Subserie: Informes de cumplimiento normativo

Subserie: Actas de comité de conciliación

· Serie: Contratación y Acuerdos

Subserie: Contratos comerciales

Subserie: Resoluciones jurídicas

· Serie: Litigios y Defensa Legal

Subserie: Casos judiciales

Subserie: Recursos y apelaciones

· Serie: Normatividad y Reglamentación

Subserie: Legislación aplicable

Subserie: Reformas y cambios legales

6. Operativa

· Serie: Producción y Ejecución

Subserie: Procesos y procedimientos

Subserie: Controles de calidad

· Serie: Seguridad y Prevención

Subserie: Protocolos de seguridad

Subserie: Reportes de incidentes

· Serie: Mantenimiento de Equipos

Subserie: Registro de mantenimiento

Subserie: Revisión técnica

· Serie: Informes

Subserie: Indicadores de desempeño

Subserie: Reportes mensuales

7. Comercial

· Serie: Estrategias de Mercado

Subserie: Estudios de mercado

Subserie: Planes de mercadeo

· Serie: Gestión de Clientes

Subserie: Seguimiento y atención

Subserie: Registro de interacciones

· Serie: Ventas y Negociaciones

Subserie: Cierres de ventas

Subserie: Acuerdos comerciales

· Serie: Publicidad y Promoción

Subserie: Campañas publicitarias

Subserie: Materiales de difusión

RESOLUCIONES

Presidencia

RESOLUCIÓN 001 del 03 de junio de 2025

POR LA CUAL SE CREA EL AREA DE PRESIDENTE DE LA EMPRESA FANTASIA DE CHOCOLATES Y MUNECAS Y SE ESTABLECEN SUS FUNCIONES

Dado en Bogotá, a los 3 días del mes de junio de 2025.

Gerencia:

RESOLUCIÓN 002 del 03 de junio de 2025

POR LA CUAL SE CREA EL AREA DE GERENCIA DE LA EMPRESA FANTASIA DE CHOCOLATES Y MUNECAS Y SE ESTABLECEN SUS FUNCIONES

Dado en Bogotá, a los 3 días del mes de junio de 2025.

Recursos Humanos:

RESOLUCIÓN 003 del 03 de junio de 2025

POR LA CUAL SE CREA EL AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA EMPRES FANTASIA DE CHOCOLATES Y MUNECAS Y SE ESTABLECEN SUS FUNCIONES

Dado en Bogotá, a los 3 días del mes de junio de 2025.

Administrativa:

RESOLUCIÓN 004 del 03 de junio de 2025

POR LA CUAL SE CREA EL AREA ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA FANTASIA DE CHOCOLATES Y MUNECAS Y SE ESTABLECEN SUS FUNCIONES

Dado en Bogotá, a los 3 días del mes de junio de 2025.

Jurídica:

RESOLUCIÓN 005 del 03 de junio de 2025

POR LA CUAL SE CREA EL AEREA JURIDICA DE LA EMPRESA FANTASIA DE CHOCOLATES Y MUNECAS Y SE ESTABLECEN SUS FUNCIONES

Dado en Bogotá, a los 3 días del mes de junio de 2025.

Operativa:

RESOLUCIÓN 006 del 03 de junio de 2025

POR LA CUAL SE CREA EL AREA OPERATIVA DE LA EMPRESA FANTASIA DE CHOCOLATES Y MUNECAS Y SE ESTABLECEN SUS FUNCIONES

Dado en Bogotá, a los 3 días del mes de junio de 2025.

Comercial:

RESOLUCIÓN 007 del 03 de junio de 2025

POR LA CUAL SE CREA EL AREA COMERCIAL DE LA EMPRESA FANTASIA DE CHOCOLATES Y MUNECAS Y SE ESTABLECEN SUS FUNCIONES

Dado en Bogotá, a los 3 días del mes de junio de 2025.

Creado por Johanna Andrea Rodriguez Quijano. Ficha 3172238

ficha 3172238

CC: 1057514308

Karol Yulitza Bocanegra Quiñonez

Ficha: 3172238