Ik regel vaak de communicatie met Sander (opdrachtgever)  en Otto (coach van school) en regel ook vaak in overleg met de groep wanneer we bepaalde hoofdstukken/ taken willen af hebben. Verder neem ik ook wel vaak het woord als er vragen zijn van Otto of Sander. Ik ben een beetje de agenda van de groep en de woordvoerder. 

• Verwachtingen en doelen:

Het leek erop dat anderen van mij verwachtten dat ik initiatief zou tonen, bijvoorbeeld door berichten te sturen over deadlines. Wanneer ik niks stuur blijft het vaak stil. Dit creëerde het gevoel dat anderen automatisch verwachtten dat ik het woord zou voeren, wat ik zelf ook vanzelfsprekend vond. 

• Handelen:

Op den duur werd dit mij soms wel wat te veel en heb ik het op het laatst wat minder proberen te doen. Ik merk wel dat het dan wel wat stroever verliep en voor mij soms wat ongemakkelijk werd in gesprekken, wel gaf het mij veel meer rust en kostte het me minder energie. Ook vind ik het verder wel heel fijn om de touwtjes nog een beetje in handen te houden, aangezien ik ook wel wat een controlfreak ben. 

• Resultaat:

Door de goede communicatie hadden we duidelijke verwachtingen en verliepen de gesprekken vlot. Hierdoor konden we ons ook goed aan de deadlines houden en liepen we niet achter op schema.

• Reflectie:

Ik ben zeker tevreden met mijn geordende en gestructureerde aanpak, die effectief bleek en mijn bijdrage aan de groep vergrootte. Mijn streven naar professionaliteit,  door strikte naleving van deadlines en heldere communicatie, zie ik als positief. Desondanks realiseer ik me achteraf dat ik in het begin wat minder controle had moeten uitoefenen en meer taken had moeten uitgeven, vooral met betrekking tot het opstellen van deadlines en het communiceren met de opdrachtgever. Mijn voortdurende drang om alles ruim van tevoren duidelijk te hebben en mijn regelmatige communicatie kan anderen overweldigen. Mijn leerpunt is om meer rust te bewaren, taken uit handen te geven en te begrijpen dat niet iedereen dezelfde behoefte heeft aan constante communicatie.

Bij de taakverdeling ga ik vaak direct aan de slag. Ik zorg ervoor dat ik mijn taak voor de afgesproken deadline voltooi en communiceer dit met de groep, zodat we het samen kunnen nakijken. Ik waardeer feedback, omdat ik het belangrijk vind dat alles in goed overleg gebeurt en miscommunicatie wordt voorkomen. Ik voltooi mijn taken altijd op tijd en zorg ervoor dat mijn groepsgenoten voldoende tijd hebben om ze door te nemen. Als ik merk dat iemand nog niet klaar is, herinner ik de groep aan de deadline, waardoor we elkaar goed checken en miscommunicatie wordt voorkomen. Daarnaast reageer ik snel en volledig op vragen in onze groepsapp.

• Verwachtingen en doelen:

Ik denk dat elk groepslid verwacht dat ik mijn taak op tijd voltooi en af en toe een herinnering stuur. Dit kenmerkt mij, en ik denk dat anderen dit al van mij weten. Ik verwacht ook van mezelf dat ik alles op tijd af heb en dat ik mijn groepsgenoten hieraan herinner, hoewel ze het meestal zelf goed regelen. Ik doe dit om ervoor te zorgen dat mensen op mij kunnen rekenen en zich geen zorgen hoeven te maken dat ik mijn taak niet op tijd zal doen.

• Handelen:

Ik maak altijd een planning voor mezelf, zodat ik zeker weet dat ik op tijd ben met mijn taak. Als ik een drukke week heb, geef ik dit ook op tijd aan bij mijn groepsgenoten, zodat we eerder een taakverdeling kunnen maken en ik mijn deel eerder kan doen. Hierdoor vermijd ik het risico dat ik het niet op tijd af krijg. De anderen reageren hier altijd positief op, en ik denk dat dit een prettige vorm van communicatie voor hen is, in plaats van last-minute aankondigingen.

• Resultaat:

Het resultaat hiervan is dat ik altijd op tijd ben met mijn taak en dat mijn groepsgenoten genoeg tijd hebben om mijn stuk na te kijken en feedback te geven. Hierdoor kan ik de feedback ook op tijd verwerken. Met een open communicatie bevordert dit de samenwerking omdat duidelijkheid wordt uitgesproken naar elkaar.

• Reflectie:

Ik ben tevreden met mijn resultaat. Ik heb het idee dat ik altijd alles op tijd af heb en dat mijn groepsgenoten mij nooit hoeven te herinneren aan mijn taken. Ik wil hier zeker mee doorgaan, omdat het voor mij, en waarschijnlijk ook voor mijn medegroepsleden, goed werkt. In de toekomst wil ik deze aanpak handhaven en blijven streven naar een tijdige en effectieve bijdrage aan het groepswerk.

Liefs,

Baukje