Aprendizaje obtenido

Este enfoque es muy útil para nosotros como profesionales en administración, ya que nos permite lograr objetivos y metas en específico, por ejemplo, a partir de reportes de desempeño, y otras herramientas que permiten evidenciar los resultados de las acciones y los procesos. Esto, en general permite evaluar a las personas, u organizaciones con base en los resultados y desempeño organizacional, y a partir de estos resultados tomar decisiones para lograr nuestras metas. En general esta gestión es aplicable no solo al ámbito profesional, sino a cualquier área de nuestra vida donde queramos alcanzar algún objetivo, meta u otro.

Aprendizaje obtenido

Como lo analizamos en clase, la planificación estratégica, implica múltiples elementos clave que si se ejecutan y desarrollan de forma correcta pueden llevar a la organización al éxito. Para nosotros como estudiantes de administración, resulta fundamental conocer cómo implementar los principios de la planificación estratégica, en primera instancia, porque durante este curso debemos desarrollar y aplicar todo lo que aprendimos en clase a una empresa de nominación PIME, que en este caso la elegida es SUNSPRECTRA, donde estamos en la obligación moral y profesional de entregarles un buen resultado de nuestro trabajo a lo largo del semestre, ya que esta nos ha abierto las puertas y nos ha confiado la privacidad de su organización. Se ha comprendido que el crear una empresa, no solo basta con tener una buena idea o iniciativa, sino también tener la voluntad de llevar una buena planificación, y sobre todo una buena organización enfocada en resultados. Aprendimos la importancia de implementar la planificación estratégica de forma correcta en algún proyecto de manera eficiente, está planificación permite, a partir de los resultados esperados, establecer la serie de acciones, y asignar recursos de forma eficiente con el fin de que logremos alcanzar nuestras metas u objetivos, ya sea personal, u organizacionales. Es importante establecer una buena planificación estratégica, ya que, sin ella, conseguir nuestros objetivos será aún más difícil, y puede afectar negativamente el desempeño esperado, sin embargo, si la planificación se alinea a los objetivos de la empresa y permite llevar un seguimiento controlado, las probabilidades de éxito aumentan. En conclusión, es importante comprender que las empresas más grandes del mundo llegaron a donde están porque han sabido aplicar los principios de planificación estratégica como instrumento de la gestión por resultados.

Algunos aprendizajes que obtuvimos de este tema son…

Una buena planificación estratégica debe contemplar en su repertorio aspectos como:

1. Filosofía organizacional

   Hay que elaborar una filosofía organizacional de forma correcta en una organización que permita representar de forma digna los valores y la cultura organizacional. Es importante porque una organización sin filosofía organizacional realmente no tiene un propósito, un para que, y busca la unidad de los colaboradores en torno a su misión, su visión y valores establecidos, lo que permite no solo mejorar la toma de decisiones, sino también fomentar un ambiente de armonía.

2. Análisis de entorno

   Es importante tomarlo en cuenta en la planificación estratégica porque permite, conocer en profundidad la organización, además de identificar cuáles son las fortalezas y debilidades de la empresa, de forma que podamos tomar decisiones tales que permitan reducir las debilidades y aprovechar las fortalezas. Es fundamental analizar el entorno tanto a nivel interno como externo para poder tanto conseguir los objetivos, como aumentar la eficacia organizacional a través de la toma de decisiones informadas.

3. Ejes estratégicos

   Los ejes estratégicos entendimos que nos ayudan a enfocar la dirección de la organización y alinear las acciones, los recursos, y funciones hacia la realización de los objetivos organizacionales, y, por ende, mejorar el rendimiento y la eficacia organizacional.

4. Objetivos y resultados estratégicos Aquí aprendimos a definir objetivos medibles, coherentes, entendibles y cuantificables, especialmente a través de nuestro proyecto de investigación, estos objetivos, si se plantean de manera correcta permiten, en cualquier proyecto generar resultados esperados, además de evaluar el desempeño y el impacto de las acciones.

5. Líneas de acción

   Aprender a conocer las líneas de acción nos resultó muy útil ya permite alinear las actividades diarias con la estrategia de planificación de la organización o empresa donde trabajemos.

6. Plan operativo

   Son una serie de acciones que se trabajan en conjunto para lograr un resultado deseado y son sumamente importante y clave en una buena planificación estratégica, aquí aprendimos con la guía de la profesora como realizarlos y aunque no parece tan complicado, cuando se entiende el trabajo que hay detrás de todo se entiende también lo relevante, valioso e indispensable que es para una empresa poder desarrollar uno de manera exitosa. La estructura que aprendimos en clase consta de eje estratégico, resultado estratégico, objetivo anual, actividades o acciones, indicadores y metas, y por último responsable.

7. El presupuesto en la planificación

   Entender que los recursos hay que saber gestionarlos de la mejor forma posible para sacar el máximo provecho de ellos, de forma tal que se logren los resultados esperados, con el presupuesto establecido. Como administradores de algún proyecto u organización, resulta vital la asignación correcta del presupuesto en las diferentes tareas, de forma tal que permita una optimización de los fondos disponibles a la hora de realizar la planificación estratégica.

Aprendizaje obtenido

Es importante como profesionales en administración dominar el tema de la gestión de riesgos, ya que está habilidad es de gran valor en las organizaciones actuales. Identificar, evaluar y mitigar los riesgos permite no solo prevenir posibles desastres, sino también enfrentar los desafíos que se presenten y anticipar posibles riesgos para saber cómo actuar en caso de que se presenten. Hoy en día, los riesgos existen más que nunca, y saber cómo gestionarlos impulsa el desarrollo y crecimiento organizacional.

Aprendizaje obtenido

Aprendimos la importancia de estar actualizados, y esto incluye en nuestro repertorio profesional el uso de las metodologías ágiles, ya que este enfoque nos permite diferenciarnos profesionalmente y destacar en el mundo laboral, además utilizar las metodologías en las organizaciones permite poner a las personas por encima de los procesos, y ser receptivo ante los cambios, lo que otorga una ventaja competitiva a quienes utilicen las metodologías ágiles sobre quienes no, impulsando la eficiencia operacional y su posicionamiento en el mercado altamente cambiante.

Aprendizaje obtenido

Mediante clases e investigaciones aprendimos sobre diferentes tipos de indicadores por ejemplo:

1. Extensión: mide la cantidad de un determinado servicio (por ejemplo: número de usuarios o el tipo de usuario de una biblioteca)

2. Efectividad: mide el grado en que los objetivos del servicio son cumplidos.

3. Calidad del servicio: mide qué tan bien se realiza un servicio o actividad.

4. Impacto: mide el resultado de un servicio.

5. Utilidad: mide beneficio de un servicio o actividad (el grado que un determinado servicio resulta de utilidad a un tipo de usuario)

   
   

   Por otro lado, también entendimos que el desempeño puede medirse en forma cualitativa o cuantitativa. La medición cualitativa ofrece información rica y vasta, mientras que las mediciones cuantitativas utilizan procedimientos estandarizados y ofrecen información más concreta sobre algún desempeño, por ejemplo, utilizando porcentajes.

Por otro lado, desde la perspectiva de planificación estrategia y administración, conocemos la importancia de las empresas y las organizaciones para alcanzar sus metas y ser exitosas. Justamente la planificación estratégica nos permite ser una guía de esfuerzos en orden que nos conecta y nos encamina a cumplir con objetivos, por lo tanto, como administradores poder plantear y seguir una buena planificación estrategia para una empresa nos abre muchas puertas y nos destaca.

Otra charla importante fue la de Redacción la cual llevaba un cierto énfasis en nuestro trabajo final de graduación, aprendimos herramientas que en el futuro cuando estemos realizando nuestro TFG podremos utilizar, desde como eliminar el bloqueo creativo hasta como buscar un tema de investigación adecuado para nosotros de forma que nuestra TFG salga de la mejor manera posible. Tomando en cuentas aspectos esenciales en cualquier documento escrito como la estructura, redacción, coherencia y composición para que el lector pueda entender que es lo que queremos decir.

Palacios, M. (2020). Planeación Estratégica, instrumento funcional al interior de las organizaciones. Universidad Humanitas, México. Disponible en: https://orcid.org/0000-0002-0562-2226

Monja, M. L. (2024, 11 octubre). Metodologías ágiles: definición, manifiesto, principios, SCRUM, Kanban. Innovar o Morir. https://innovaromorir.com/metodologias-agiles-definicion-manifiesto-principios-scrum-kanban/

Soler, R., Valera, P., Oñate, A., & Naranjo, E. (2018). La gestión del riesgo: el ausente recurrente de la administración de empresas. Revista CIENCIA UNEMI. Vol. 11, Núm. 26. pp. 51-62.

Stubbs, E. (2004). Indicadores de desempeño: naturaleza, utilidad y construcción. Ci. Inf., Brasília, v. 33, n. 1, p. 149-154.