Es por ello que este documento se convierte en una guía de referencia de cómo hacer una buena inversión en tecnologíaacorde a las necesidades de su empresa. Finalmente se pretende trasladar al lector buenas prácticas para la toma de decisión adecuada.

Este documento es una guía básica para seleccionar un sistema empresarial, tomando como base que se visualizara como todo un proyecto que generará beneficios en un corto plazo.

Las herramientas que se mencionan a continuación están orientadas para hacer que se cumplan las reglas de negocio de una empresa, con lo cual obtiene la automatización y control de los procesos.

Implementación del sistema
La implementación de sistemas se realiza después de una ardua tarea de especificaciones de las necesidades del cliente, la modelación de estas necesidades en forma de un producto informático y, posteriormente, su proceso de implementación usando un lenguaje y el sistema de herramientas asociados a este.

Uso del nuevo sistema
Si nos fijamos en nuestra empresa o en aquellas que pueden ser un espejo donde mirarnos observamos cómo el departamento de Sistemas de Información se ha convertido en un área funcional principal dentro de las organizaciones empresariales, es tan importante para el éxito empresarial como lo puedan ser los departamentos de contabilidad y finanzas, administración de RRHH… Hoy en día existe la figura del «director de informática», este ha dejado de ser considerado un mero técnico dentro de la empresa y ha pasado a considerarse un gestor de la misma.

En la época actual la necesidad de contar con un Sistema de Información (S.I.) fiable supone una serie de ventajas para cualquier empresa que no se pueden obviar. A continuación figura una relación de esas ventajas en la que sí son todas las que están pero seguro que no están todas las que realmente son:

La visible y evidente desde un primer momento

Con un buen sistema de información se consigue la automatización de los procesos operativos diarios de la empresa: pagos, cobros, entradas, salidas, contabilidad… Esta automatización es «lo mínimo» que le deberemos exigir a nuestro sistema.

Las que valoramos cada vez como más importantes

1. Un buen S.I. es la fuente más importante de información y, por tanto, el principal respaldo para la toma de decisiones dentro de la empresa
2. Un buen sistema de información presta una colaboración fundamental para la eficiencia operacional, para mejorar la productividad del empleado y también para el servicio y la satisfacción del cliente.
3. A nivel productivo el sistema de información es un ingrediente básico para el desarrollo de servicios competitivos que dan a las organizaciones una serie de ventajas estratégicas en el mercado.