De: XXXXXXXXX (Nombre y cargo)

Fecha: XXXXXXXXX

(Algunas organizaciones asignan códigos específicos a los reportes y comunicaciones internas, en general)

Asunto: Suspensión de la producción de baldosas el 25/07/2023

En fecha 25 de julio de 2023, los operarios del taller suspendieron de manera no prevista, la producción del lote de baldosas XXXXXX, cuyo diseño incluía el uso del esmalte blanco, identificado como XXXXX, su fabricante es la empresa XXXXXX, de acuerdo con las siguientes especificaciones técnicas que se detallan a continuación: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, declaradas en el informe de entrega, firmado por XXXXX, al momento de la recepción en planta. La suspensión se debió a que, el lote de baldosas presentó burbujas en el esmalte blanco, que derivaron en fractura de todas las piezas, resultado que se observó antes de ser empacadas. El proceso de producción se detuvo, a fin de preservar la materia prima aprovechable. Debe procederse a la brevedad a: reciclar el material cerámico de las baldosas defectuosas, analizar una muestra del esmalte, reportar al fabricante, todo esto a fin de tomar decisiones que permitan reiniciar la producción con el esmalte blanco. Se ha cumplido hasta ahora con las acciones de rutina, no obstante, se esperan instrucciones.

Firma del responsable 

Para: Gerencia General, Departamento de Proyectos, Departamento de Compras y suministros, Departamento de Mantenimiento.

De: Departamento de Producción

Asunto:  Producción defectuosa de baldosas con componente de pintura blanca

En el día de hoy 25 de julio se presentó un inconveniente con la fabricación de las baldosas tradicionales que llevan pintura blanca.  Notamos que a las mismas le empezaron a salir o brotar burbujas justamente en el color blanco, empeorando la situación porque en el sitio exacto donde salían las burbujas se partían las piezas.  Se tomó la decisión de parar la producción, para evitar desperdiciar materia prima, mientras se investiga a qué se debe que justamente en el componente de color blanco salgan burbujas que debilitan la pieza hasta romperla. 

Quedamos atentos a las instrucciones para atender la situación mencionada.

Pedro Pérez

Gerente de Producción. 

Este reporte tiene como objetivo informar acerca de los inconvenientes a partir del uso de pigmento de coloración blanco, en la elaboración de baldosas.
El día de hoy martes 25/07/23 (10:35am.) se comenzó a utilizar la pintura de marca xxxxxx, de color blanco. Al momento de verificar las baldosas elaboradas se pudo observar: aparición de burbujas y fragilidad con tendencia al quiebre. Por lo cual, se suspende la producción de baldosas usando este producto para evitar la pérdida de materiales.
Solicitamos la revisión de la pintura blanca XXXX y en caso de ser necesario la sustitución de este producto, para continuar con la producción de baldosas de este tipo.
Sin más por ahora, quedo en espera de orientaciones.