Manejo De Sistemas De Información by Batman :v

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Filas: Espacios horizontales organizados con números.

Etiquetas: Es el nombre que tiene una hoja del documento.

Celdas: Unidad de trabajo en Excel.
Columnas: Espacios Verticales organizados con letras.
Cuadro de Nombres: Muestra el nombre de la celda activa.
Barra de Formulas: Muestra el contenido de la celda activa.
Insertar Hojas Nuevas: Te permite añadir más hojas al documento.
Controlador de Relleno: Pequeño punto en la celda seleccionada que tiene funciones específicas y simples.

Operaciones de cálculo en Excel

al210872 — 2016-02-05 02:53:27 UTC

En Excel, una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que tenemos ingresados en la hoja, para que Excel identifique que estamos solicitando que realice un cálculo, toda fórmula debe comenzar con el signo (=).

Los operadores básicos de Excel son:

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En una fórmula podemos usar valores constantes, si tuviéramos que cambiar esos valores, el resultado será siempre el mismo.(=5+2.. 7)
Si en la fórmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores,el resultado se modificará automáticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores.(A1+B1= varía según las cantidades escritas).

Cálculos combinados

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Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes tipos de cálculo, Excel resolverá las operaciones dentro de la fórmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemático de separación en términos.

De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8.67

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Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir paréntesis en la fórmula, para indicarle a Excel que primero debe realizar los cálculos que se encuentran dentro de ellos.

De este modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4

Orden de prioridad

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La prioridad que se aplica en Excel para realizar los cálculos básicos que se encuentran en una misma formula es:

1)Cálculos en paréntesis.
2)Multiplicación y división
3)Suma y resta

Referencias relativas y absolutas

al210872 — 2016-02-09 15:19:06 UTC

Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo.
Se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo y se puede usar en una fórmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la fórmula.

Una referencia relativa en una fórmula (A1) se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula, de modo que si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula, la referencia se ajusta automáticamente.

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Una referencia absoluta de celda en una fórmula ($A$1), siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta.

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2) Grupo Fuente: se encuentran todas las herramientas necesarias para cambiar el tipo y tamaño de letra, aplicarle negrita, cursiva o subrayado y color de la letra. También encontramos los comandos para aplicar relleno de color a la celda, aplicarle bordes y Aumentar tamaño y Disminuir tamaño, que nos permitirán modificar el tamaño de la fuente.

3) Grupo Alineación: encontramos los comandos necesarios para ajustar la alineación del contenido.

Formatos

al210872 — 2016-02-10 04:30:49 UTC

Excel permite darle distintos formatos a nuestros datos, para poder presentarlos mejor.

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Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos de la ficha Inicio.

1) En el grupo Portapapeles encontramos la herramienta Copiar formato, que nos permite copiar solamente el conjunto de formatos que hayamos aplicado a una celda, en otra diferente.

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También podemos modificar la orientación del texto dentro de la celda o rango de celdas.

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También encontramos dos herramientas muy útiles para ajustar texto de titulares o encabezados de hojas: - Combinar y centrar: las celdas C3, D3, E3 y F3 se combinaron formando una sola, y el texto quedó centrado.

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-Ajustar texto: cuando el contenido de una celda sobrepasa el ancho de la misma, podemos hacer más ancha la columna, o podemos mantener el ancho predeterminado, y hacer que ese contenido se ajuste a ese ancho.

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4) Grupo Número: en este grupo encontramos todas las opciones para dar formatos a los número:

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También dentro de este grupo encontramos dos herramientas para controlar la cantidad de decimales con la que presentaremos un número:

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5) Grupo Estilos: desde este grupo podemos aplicar diferentes conjuntos de formatos:
a. Formato condicional: aplica un conjunto de formatos que dependerán del contenido de la celda.
b. Dar formato como tabla: nos permite aplicar rápidamente un conjunto de formatos predeterminados a toda una hoja.

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c. Estilos de celdas: aplica un conjunto de formatos predeterminado a una celda o a un rango de celdas seleccionado.

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6) Dentro del grupo Celdas encontramos el menú Formato, que nos permite modificar, entre otras cosas, el alto de una fila o el ancho de una columna.

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Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a Inicio/Modificar, y desplegamos el menú Borrar para elegir la opción Borrar formatos.

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También podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no están visibles en la Cinta de opciones desde el iniciador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente, Alineación o Número. Este indicador es un punto que aparece en la esquina inferior derecha de cada uno de estos grupos.

Formato Condicional

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Permite cambiar el aspecto de un rango de celdas en función de una condición (o criterio). Si se cumple esa condición, el rango de celdas tendrá el formato indicado; si la condición no se cumple, el rango de celdas no tendrá ese formato.

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En este caso, quisimos destacar a los alumnos que no han aprobado, obteniendo un promedio Menor a 4.
*El formato condicional se utiliza para destacar datos específicos en una hoja de cálculo.
*Para aplicar un formato condicional a un rango de celdas, en primer lugar, debemos seleccionar Ese rango y luego vamos a Inicio/Estilos y desplegamos el menú Formato condicional