Gr A - Le chef de projet va devoir préparer l’invitation écrite à la réunion avec l’aide de ses 2 assistants / assistantes

-         (envoyer par mail au formateur )

Résultat attendu : Rédiger le mail d’invitation avec ordre du jour, timing, logistique, demandes spécifiques… Assurez-vous que tout sera OK pour que la réunion se déroule dans les meilleures conditions

Gr B - En parallèle, les acteurs futurs participants à la réunion se répartissent les rôles et commencent à réfléchir au sujet avec leur nouvelle casquette ( voir contexte ).

Gr C- les observateurs préparent une grille d’observation pour la réunion :

Avec prise en compte de la dimension du Leadership – Communication/ Influence / ECOUTE …..etc …

Le chef de projet ( 30 min)

-        Dans un second temps vous allez préparer (10mn) puis animer une réunion efficace (20mn / groupe) dont le but sera d’organiser la réunion du démarrage de ce projet. Vous êtes totalement libre concernant  le contenu.

-        Pour cela vous invitez les différents responsables de l’entreprise :

Un responsable maintenance & travaux neufs

Un responsable de production

Un responsable QHSE

Un responsable RH

Les 2 observateurs n’interviennent pas mais ils notent les points forts et idées d’amélioration concernant l’animation de cette réunion. 

Participants obligatoires : Max Borianne, Annick Alario, Florent Beaunoir, Nathan Berthelot, Maxence Betton, Alexia Blanc

Participants facultatifs : Laure Malbay

Bonjour à tous, 

Je vous souhaite un bon retour de congès, en espérant qu'ils ont pu être ressourcant et reposant. Je nous fixe ce point (1h) afin de discuter des enjeux du projet d'évolution vers l'automatisation des lignes de production. 

Ordre du jour : 

• Présentation du projet (5 min) : Alexia 

• Définition des enjeux : risques et opportunités (20 min) : Max / Annick 

• Assignation des rôles/responsabilités (5 min) : tous

• Plannification (20 min) : tous 

• Questions et réponses. (10 min) : tous

  
  

Lieu : Salle Maurice Vallée 

Durée : 1h

Créneau : 10h-11h le 07/09/2024

Merci de bien vouloir vous rendre disponible en présentiel pour assurer ce démarrage du projet. 

Bien cordialement,

Annick Alario 

Cheffe de projet - GMSAT

Objet de la réunion : Lancement projet automatisation de la production

Ordre du jour:

-Définition des objectifs, rôles et responsabilités de chacuns

Déroulé :

• Présentation du projet

• Définition

• Assignation des rôles et responsabilités : @Alexia GEPP, @Max analyse risque et opportunités, @Maxence gérer la nouvelle ligne de production et @Florent faire un bilan sur la qualité

• Planification : @Annick transférer le planning à l'équipe

• Questions et réponses : Se retourner vers chaque acteurs selon l'objet de la question

Merci à tous