Excel им овозможува на деловните корисници да го откријат потенцијалот на нивните податоци, користејќи формули низ мрежата на клетки. Податоците се внесуваат во поединечни ќелии во редови или колони, овозможувајќи им да се сортираат и филтрираат, а потоа да бидат прикажани во визуелна презентација. Користејќи pie charts, graphs and clustered columns дава значење на податоците, кои обично се само проеви во колона или ред. Овие визуелизации можат да додадат дополнителен акцент на деловни извештаи и убедлив маркетинг материјал. Excel препорачува табели најсоодветни за видот на податоци кои се прикажани на оските X и Y.

2.Користете условно форматирање

Корисниците на Excel можат да ги форматираат своите табеларни пресметки користејќи различни нијанси на бои, болдирање и закосени букви, за да се разликуваат помеѓу колоните и да ги донесат најважните податоци да бидат најочигледни. Оваа функција може да биде корисна при презентирање на сметководствени информации, како што е билансот што го пренесува една компанија. Корисниците можат да изберат соодветна шема за боење преку копчето за брза анализа, а потоа со користење на табот Format.

3.Помага да се идентификува тренд

При презентирање на податоци во форма на граф, може да биде корисно да се вклучат просечни линии, кои експлицитно ги опишуваат клучните трендови кои произлегуваат од информациите. Ова може да помогне да ги покажат клучните точки за другите корисници на директен начин. Excel дозволува линии на трендови да се прошират надвор од графиконот, да нудат предвидувања за идната активност - и такви предвидувања можат да им помогнат на клиентите и компаниите да ја развијат својата идна стратегија.

4.Ги доведува инфомациите заедно

Excel може да се користи за да донесат информации од различни датотеки и документи заедно, така што тие инфомации ке бидат на едно место. Како и необработени податоци и информации од други табеларни пресметки.

5.Онлајн пристап

Excel е достапен како дел од Office 365 и Office 365 Premium. Ова значи дека бизнис лидерите и вработените имаат пристап до програмата од голем број уреди, од речиси секоја локација доколку имаат компјутер, лаптоп, smartphone или таблет, овозможувајќи далечинско и мобилно работење да функционира континуи.