BINTANG PRAKOSA RAMADONA (IAS-G / APS)

Lasono (IAS-G / IAS)

Muhammad Lutfi Rahmaji (ITDC)

PRITA RATNA ARDIANI (TWC)

Elsa La Rose Mulyana (HIN)

Cut Keumala Intan (Sarinah)

Nina Adisetyo Rini (API)

Contoh : John Doe - TWC- Borobudur

Tuliskan jawaban Anda berdasarkan Fokus yang tertulis di kolom padlet.

1. Identifikasi proses bisnis: Perlu dilakukan identifikasi proses bisnis setiap entitas untuk menciptakan standar layanan yang sesuai dan menghindari tumpang tindih kewenangan serta tanggung jawab.

2. Budaya organisasi: Nilai utama yang diprioritaskan dalam budaya organisasi adalah kompeten, untuk memastikan komunikasi dan kolaborasi yang efektif.

3. Kerja sama lintas unit: Mengutamakan kolaborasi antar unit/divisi, baik dalam internal perusahaan maupun lintas entitas, untuk mendukung pencapaian visi dan misi holding.

4. Kolaborasi dan sinergi: Konsinyering (kegiatan yang dilakukan untuk menyelesaikan pekerjaan secara intensif dan cepat) antar anggota perlu dilakukan untuk mengidentifikasi kebutuhan masing-masing sehingga kolaborasi memberikan dampak positif bagi nilai holding dan laporan keuangan konsolidasi.

5. Kunci keberhasilan strategi: Kolaborasi antar unit/divisi adalah nilai utama yang harus dijalankan, dengan komunikasi sebagai elemen penting dalam implementasi strategi perusahaan.

6. Kompetensi individu: Kompetensi karyawan perlu ditingkatkan agar tugas dan tanggung jawab dapat dijalankan dengan optimal.

7. Kreativitas dan inovasi: Kreativitas, inovasi, kolaborasi, dan kerja tim harus didorong untuk mendukung strategi perusahaan.

1. Update dan lomba inovasi: Manajemen harus terus memperbarui pengetahuan melalui diskusi dan rapat, serta menyelenggarakan lomba inovasi untuk melibatkan seluruh entitas holding.

2. Workshop dan tim inovasi lintas member: Mengadakan workshop terkait inovasi untuk seluruh anggota, membentuk tim inovasi lintas member, memberikan waktu untuk pelaksanaan inovasi, serta memberikan apresiasi atas hasilnya.

3. Mindset adaptif: Seluruh entitas harus memiliki mindset yang adaptif terhadap perubahan dan inovasi, dengan melakukan benchmark pada perusahaan lain jika diperlukan.

4. Dukungan teknologi: Infrastruktur teknologi yang mendukung inovasi dan kolaborasi, seperti alat manajemen proyek online, platform berbagi dokumen, dan sistem konferensi video, harus dipastikan tersedia.

5. Sayembara ide inovasi: Membuat lomba ide inovasi untuk melibatkan karyawan, diikuti dengan pembentukan tim inovasi dan agent of change guna meningkatkan kompetensi karyawan.

6. KPI berbasis inovasi: Inovasi strategis dari setiap entitas dijadikan komponen penilaian dalam KPI korporasi untuk mendorong inovasi yang relevan.

7. Project bersama dan apresiasi: Mendorong kerja sama antar tim melalui proyek bersama atau kompetisi ide, dengan memberikan reward untuk individu atau tim yang berkontribusi dalam pengembangan inovasi.

8. Keselarasan tujuan dan evaluasi: Memastikan inovasi yang dilakukan selaras dengan kebutuhan entitas masing-masing, dengan evaluasi berkala untuk memastikan keberhasilannya.

1. Transformasi SDM: Melakukan transformasi SDM dengan analisa beban kerja, mapping pegawai, serta menyesuaikan alokasi dengan kebutuhan strategis grup.

2. Evaluasi dan monitoring: Holding melakukan evaluasi berkala terhadap analisa beban kerja dari entitas untuk memastikan keseimbangan sumber daya, termasuk pembukaan job tender jika diperlukan.

3. Pengembangan karyawan: Investasi dalam pelatihan, sertifikasi, dan pengembangan keterampilan karyawan secara berkelanjutan, dengan target pelatihan tahunan untuk setiap karyawan.

4. Talent mobility: Memanfaatkan talent mobility untuk transfer pengetahuan, memenuhi kebutuhan strategis, dan memastikan "right people on the right place."

5. Key Performance Indicators (KPI): Menentukan KPI unit kerja atau individu sesuai dengan strategi perusahaan sebagai tolok ukur keberhasilan.

6. Identifikasi kesenjangan: Mengidentifikasi gap antara sumber daya yang ada dan kebutuhan strategis untuk menentukan prioritas peningkatan atau investasi tambahan.

7. Top talent dan passion mapping: Melakukan assessment untuk mengetahui kompetensi, passion, dan potensi pegawai, serta mengembangkan talenta unggulan untuk mendukung kebutuhan perusahaan.

8. Arahan strategis dari holding: Memberikan panduan dan kebijakan strategis kepada entitas, termasuk apresiasi untuk pegawai yang berkontribusi luar biasa.

1. Talent mobility dan kolaborasi financing: Kebijakan talent mobility membantu mengurangi silo dan mendorong kolaborasi yang lebih baik, dengan holding sebagai katalisator untuk menyatukan visi. Contoh konkret adalah kolaborasi financing DKMR yang mendukung efisiensi di HIN.

2. Komitmen dan implementasi kebijakan: Penting adanya Keputusan Direksi (KEP) yang disosialisasikan ke seluruh grup, diimplementasikan di semua level, serta dimonitor dan dievaluasi secara berkala.

3. Pelatihan lintas budaya dan workshop: Program pelatihan lintas budaya, workshop kolaborasi, kebijakan tata kelola yang seragam, dan tim lintas fungsi diperlukan untuk mendorong sinergi antar anggota holding.

4. Peran holding sebagai orkestrator: Holding harus memimpin dan berperan sebagai orkestrator dalam kebijakan bersama, memastikan kebijakan tidak memberatkan entitas, serta menyusun standar kebijakan yang dapat diterapkan di seluruh entitas.

5. Penghargaan atas kerja sama: Kebijakan penghargaan untuk karyawan dan tim yang menunjukkan kerja sama luar biasa akan mendorong semangat kolaborasi.

6. Kegiatan lintas divisi: Penting membentuk kepanitiaan lintas divisi/direktorat dalam kegiatan/event, disertai sistem reward dan punishment untuk mendukung kolaborasi.

7. Penyelarasan proses bisnis: Kebijakan holding harus mencakup identifikasi proses bisnis, penyelarasan antar entitas, pemenuhan SDM dan teknologi, serta sosialisasi detail kepada seluruh member.

8. Pengelolaan perbedaan budaya: Kebijakan terkait perbedaan budaya harus memahami gap budaya di setiap entitas, menciptakan budaya harmonis, membentuk tim lintas member untuk kegiatan bersama, serta mengimplementasikan sistem reward dan punishment.

1. Reward dan pengakuan: Memberikan penghargaan kepada individu atau tim yang berhasil melakukan inovasi, serta membentuk tim agent of change inovasi di setiap entitas.

2. Infrastruktur teknologi: Memanfaatkan dan mengembangkan teknologi yang memungkinkan kolaborasi antar pegawai di berbagai lokasi untuk mendukung percepatan transformasi.

3. Kepemimpinan inspiratif: Pemimpin harus memberikan contoh dengan komitmen nyata terhadap inovasi dan perubahan.

4. Budaya inovasi: Membangun budaya yang mendukung kreativitas, eksplorasi, dan keberanian mengambil risiko yang terukur.

5. Keterlibatan karyawan: Melibatkan semua tingkat karyawan dalam proses transformasi untuk mendapatkan masukan yang lebih beragam dan komprehensif.

6. Investasi teknologi dan pembelajaran: Mengadopsi teknologi terbaru untuk meningkatkan efisiensi, dan mendorong pembelajaran berkelanjutan melalui pelatihan, workshop, serta program pengembangan keterampilan.

7. Integrasi budaya: Menyatukan budaya perusahaan yang beragam dalam holding melalui komunikasi dan kerjasama yang baik tanpa menghilangkan keunikan masing-masing entitas.

8. Peran manajemen: Manajemen harus memastikan inovasi berjalan sesuai visi perusahaan, menyesuaikan struktur organisasi dengan perkembangan teknologi, dan menyediakan kompetensi karyawan yang relevan.

1. Pengembangan Kompetensi: Melakukan assessment berkala, pelatihan, coaching, dan supervisi sesuai kebutuhan strategis perusahaan untuk memastikan kesesuaian kompetensi karyawan dengan tuntutan organisasi.

2. Sistem Reward dan Recognition: Implementasi kebijakan yang mendorong kesejahteraan pegawai melalui reward and punishment yang transparan, program top talent, dan penghargaan bagi Agent of Change di setiap entitas.

3. Teknologi dan Integrasi: Penerapan platform ERP (Enterprise Resource Planning) untuk mengintegrasikan operasional, komersial, human capital, dan finansial, sekaligus mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik.

4. Kolaborasi Lintas Fungsi: Mendorong talent mobility dan kolaborasi antar departemen untuk memecah silo dan meningkatkan komunikasi serta koordinasi lintas fungsi.

5. Budaya Kepemimpinan Positif: Membangun kepemimpinan yang mendukung aspirasi karyawan untuk berkembang, melibatkan mereka dalam penyelesaian isu strategis, dan meningkatkan keterampilan mereka melalui pengalaman langsung (hands-on).

6. Evaluasi Rutin: Melakukan evaluasi berkelanjutan atas proses kerja untuk mengidentifikasi peluang perbaikan dan memastikan inisiatif tetap relevan dan berkelanjutan.

7. Efisiensi Operasional: Mendorong efisiensi melalui teknologi digital, pengurangan dokumen fisik, dan kebijakan standarisasi level grading di holding group.

8. Kesejahteraan Pegawai: Fokus pada menciptakan lingkungan kerja yang mendukung kebahagiaan pegawai untuk meningkatkan produktivitas dan inovasi tanpa kepemimpinan bergaya tangan besi.

1. "Kolaborasi" dalam antar unit dimana komunikasi ini menjadi kunci utama dalam mengimplementasikan strategis yang telah ditentukan perusahaan.

2. Proses bisnis yang jelas atas divisi sehingga tidak ada kewenangan dan tangung jawab yang tumpang tindih.

3. Kompetensi yang dimiliki oleh setiap karyawan untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab

1. Manajemen harus terus melakukan update baik melalui diskusi dari luar, rapat.

2. Holding Melakukan lomba inovasi secara keseluruhan untuk dapat melibatkan entitas

Selain itu, dengan proses kolaborasi financing DKMR, di HIN sendiri telah merasakan adanya support dari member lain diantaranya IAS Group, sehingga proses financing di HIN dapat dilakukan tepat waktu

• Mengadakan program pelatihan lintas budaya untuk membantu karyawan dari berbagai member memahami perbedaan budaya dan cara bekerja masing-masing.

• Workshop kolaborasi

• Mengembangkan kebijakan tata kelola dan operasional yang seragam, seperti panduan kerja, code of conduct, dan standar pelayanan.

• Menugaskan tim lintas fungsi dari berbagai anggota holding untuk satu project bersama

1. Komitmen dari pimpinan teratas dalam bentuk Keputusan Direksi (KEP) yang disosialisasikan keseluruh group yang menjelaskan mengenai nilai-nilai utama perusahaan.

2. Implementasi KEP yang telah ditentukan kepada seluruh entitas perusahaan dari level atas sampai dengan level bawah karyawan sebuah perusahaan

3. Monitoring dan evaluasi atas kebijakan dari pimpinan secara berkala agar implementasi berjalan baik atau butuh inovasi yang lebih baik

1. Holding harus masuk ke dalam masing-masing entitas sehingga kebijakan yang dibuat tidak memberatkan entitas

2. Holding harus melead dan menjadi orkestrator atas kegiatan yang mendukung kebijakan

3. Disusun suatu standar kebijakan bersama holding dan entitas.

1. mengidentifikasikan proses bisnis dari masing-masing entitas

2. Penyelarasan proses bisnis antar member/entitas yang dapat disusun dalam satu kebijakan

3. Pemenuhan resources (SDM & Technology) untuk memenuhi kriteria2 yang ada yg akan disusun dalam suatu kebijakan

4. Sosialisasi secara detail kepada seluruh member atas kebijakan yg disusun di tingkat holding

contohnya dengan membentuk Tim kegiatan/event bersama tiap member.

dan adanya reward dan punishment

selanjutnya dibentuklah tim2 inovasi lintas member dengan ide/topik yang sama.

diberikan waktu untuk melaksanakan inovasinya lalu ada presentasi didepan INJ dan tim penilai.

adanya apresiasi yang diberikan kepada tim2 inovasi ini.

Sejalan dengan pendapat pak Gunawan di atas, setelah proses sayembara dilakukan pembentukan tim inovasi dan tim agent of changes. sehingga seluruh karyawan dalam lingkungan holding dapat meningkatkan nilai kompetensinya

1. reward and recognition terhadap yg melakukan inovasi

2. membentuk tim sebagai agent of change inovasi di masing2 entitas

1. Management harus menjalankan inovasi bisnis sesuai dengan Visi perusahaan agar tercapai tujuannya

2. Management harus melihat struktur organisasi sesuai dengan perkembangan inovasi dan teknologi

3. Menyediakan Kompetensi karyawan sesuai dengan inovasi yang akan dijalankan.

Lakukan tinjauan berkala terhadap alokasi sumber daya dan pencapaian strategis.

Investasi dalam pelatihan dan pengembangan karyawan

Sumber Daya yang dapat di utilitasi adalah SDM yang memiliki kompetensi sesuai kebutuhan strategi perusahaan dapat dikembangkan melalui training, serta dapat berkolaborasi baik dengan antar entitas/ direktorat.

Setelah berjalan, diperlukan Evaluasi secara berkala.

1. Melakukan asessment pegawai untuk mengetahui kompetensi utama masing-masing pegawai

2. Menentukan top talent perusahaan

3. mengidentifikasikan passion masing-masing pegawai untuk bidang-bidang tertentu

4. melakukan talent mobility karyawan untuk memudahkan transfer knowledge

Pengembangan SDM juga erat kaitannya dengan bagaimana caranya membuat karyawan Happy, sehingga operasional perusahaan dapat dilakukan secara efisien dan efektif tanpa harus dengan kepemimpinan dengan gaya tangan besi

Setelah seluruhnya terintegrasi dengan ERP maka dapat mengefisiensikan biaya dengan pengurangan dokumen Hard file.

Setelah seluruhnya berjalan diharapkan ada evaluasi dan reward untuk monitoring atas kekurangan yang bisa diperbaikai untuk berkembang lebih baik.

Membangun sistem manajemen data terintegrasi

Memfasilitasi dan mendorong kolaborasi lintas fungsi antara berbagai departemen untuk memecah silo dan meningkatkan komunikasi salah satunya dengan Talent Mobility

Selain itu, sistem reward dan punishment yang transparan dapat mendorong budaya kerja yang produktif, sementara pemanfaatan teknologi digital membantu menyederhanakan proses kerja dan memperkuat koordinasi lintas fungsi.

Evaluasi rutin atas proses kerja juga penting untuk memastikan keberlanjutan dan relevansi dari setiap inisiatif,