Son todos los costos y gastos registrados en la contabilidad como son: sueldos y salarios, energía eléctrica, gastos de papelería, rentas, depreciaciones de mobiliario y equipo de oficina, materias primas, etc.

Son todos los costos y gastos registrados en la contabilidad como son: Sueldos y salarios, energía eléctrica, gastos de papelería, rentas, depreciaciones de mobiliario y equipo de oficina, materias primas, proveedores, alquiler de locales, personal administrativo, herramientas, materiales, insumos, etc.

- La nómina: Grupo de recursos conformados por todos los salarios, el tiempo extra, el tiempo con recargo, las prestaciones sociales y los montos de dinero extralegales de los empleados.

- Los equipos de oficina: Son, entre otros, los bienes muebles que sufren depreciación, la energía consumida, el mantenimiento y los seguros relacionados con estos.

-Los materiales: Están conformados por las materias primas que se transforman por medio de la mano de obra o de los costos indirectos de fabricación aplicados a ella.

-Recursos propios: son de carácter fundamental, se clasifican en generales y en específicos según tengan condiciones que puedan ser definidas como de exclusividad del individuo.

-Recursos compartidos: Son utilizados por varias personas y sólo pue-den emplearse en actividades específicas; a ellos pertenecen, por ejemplo, los grados variables de depreciación o el consumo de energía que se generan con el uso de equipos en general.

-Recursos holísticos: Forman parte de estos los recursos que llegan a ser consumidos en cada una de las actividades realizadas.

-Recursos especiales: son los recursos directos que no necesitan distribuirse de acuerdo con una base de asignación o direccionador de costo, ya que son fáciles de cuantificar.

- Permite analizar los costos desde diferentes puntos de vista y generar información relevante para la planeación, el control interno, la fijación de precios de venta y, por último, la realización de nuevos procesos de producción.

- Incrementa la credibilidad en la información de costos para la toma de decisiones al asignar de una manera más precisa los costos indirectos de producción, de comercialización y de administración.

- Aportan información sobre las actividades que realiza la empresa, determina cuáles son generadoras de valor y cuáles no, para de esta manera definir cuáles son objeto de eliminación y sobre cuáles se debe ejercer un mejoramiento continuo.

Algunas desventajas del costeo basado en actividades:

- Con frecuencia no sólo puede descartar lo adecuado de los sistemas de costos tradicionales y su implementación, sino que su aplicación suele ser complicada o costosa dado su desconocimiento sobre las consecuencias económicas y organizacionales.

- Si bien llega a implicar una generación de cultura de costos en la organización como un proceso lento de aprendizaje, juega un papel importan-te ya que requiere alta participación de todas las áreas de la empresa.

- Por último, tiene mayor grado de complejidad la determinación de la definición y del mantenimiento del modelo, así como también la actualización de los datos y las cifras resultantes del proceso de asignación, considerando el proceso como complejo, arduo, demorado y costoso.

Según su objeto:

-Procesos primarios: Son los que participan en la producción o prestación del servicio.

-Procesos secundarios: Si bien están conformados por las actividades que son de apoyo, van dirigidos a consolidar el desarrollo del objeto social.

Según su aporte a la generación de valor:

-Los que agregan valor: Conformados por actividades que de manera directa llegan a generar incremento en el valor del producto o servicio, características que van a ser percibidas por el consumidor final.

-Los procesos facilitadores o de apoyo: Están conformados por actividades que soportan y respaldan uno o más procesos de carácter fundamental, dado que tras su realización confieren el carácter de seguridad y respaldo.

-Los procesos administradores de activos: Son acciones encaminadas a controlar la creación y administración de activos.

Según la percepción de los clientes:

-Procesos operativos: Están conformados por las actividades primarias que se explicaron en párrafos anteriores de acuerdo con la clasifición de actividades por participación en el costo de los productos.

- Procesos relacionados con la atención al cliente: Conformados por las actividades realizadas cuando el cliente tiene contacto con la organización.

- Procesos de desarrollo de negocios: Están representados por las actividades que atraen a los clientes.

- Procesos administrativos: Compuestos por las actividades de apoyo que son necesarias para el desarrollo de los procesos productivos.

Según algunas teorías gerenciales:

- Procesos gerenciales: Son todos los relacionados con actividades de gestión de algunos de los procesos de la empresa.

- Procesos organizacionales: Están relacionados con las actividades básicas de la organización y dependen de la clasificación de la empresa, si ésta es de producción o de servicios.

5

Así, los inductores pueden ser de primero, segundo o tercer nivel:

- Inductores de primer nivel: Depende del nivel del mapa de procesos; en algunos casos los direccionadores de primer nivel establecen la relación entre los recursos y las actividades, o entre los recursos y los centros de costos.

- Inductores de segundo nivel: Establecen la relación entre las actividades y los objetos de costo, o entre los centros de costos y las actividades. Son los inductores que hacen la segunda asignación del costo.

- Inductores de tercer nivel: Dependiendo del nivel del mapa de procesos, esta podría ser la última asignación del costo, ya sea con la relación entre las actividades y los objetos de costo o entre los objetos de costo y los clientes.

Criterios básicos para elección de los inductores.

Quizá estos criterios constituyan uno de los pasos más importantes en la implementación del ABC, para seleccionar buenos inductores o generadores de costos se deben tener en cuenta los siguientes criterios:

- Relación de causalidad: Con ella se debe tener total claridad de la relación causa-efecto, precisando qué es lo hace que el costo ocurra.

- Independencia del direccionador: Hace mención a que el costo de-penda exclusivamente del direccionador que se elija.

- Economía y facilidad de medición del direccionador: Debe tener una muy buena relación costo beneficio, es decir, que su medición no sea muy costosa y que sea medible de manera sencilla.

Esta técnica cuantifica las actividades consumidas por los objetos de costo de acuerdo con el uso o el consumo de los recursos que estas tengan al momento de ejecutarse, utilizando parámetros direccionadores de costos los más acordes para la cuantificación del recurso consumido. Es una herramienta administrativa y no un modelo contable y, gracias a su metodología, puede exponer la empresa a un mejoramiento continuo.

Para obtener un buen diseño e implementación de un sistema de cos-tos ABC, se deben considerar los siguientes pasos:

-Tener en cuenta todas las actividades realizadas en la empresa, independientemente de donde se ejecuten.

- Identificar los diversos recursos que consumen las actividades para su ejecución.

-Seleccionar los direccionadores (de primer nivel) que son útiles para la distribución o asignación de los recursos a las actividades.

-De acuerdo con los direccionadores escogidos, calcular los costos de las actividades según el consumo de recursos de estas.

-Ya costeadas las actividades, elegir los direccionadores (de segundo nivel) idóneos para calcular el costo de los objetos a costear de acuerdo con el consumo que estos tengan de las actividades.

- Por último, asignar los costos directos (material directo y mano de obra directa) a los productos o servicios a costear con el fin de obtener el costo total del producto.

MARIA JOSE ESPAÑA

SIRIS SANCHEZ

ESTUDIANTES DE PROCESOS ADMINISTRATIVOOS EN SALUD.