팀장님 "작전타임"하시죠

각 조직장에 따라 줄어든 회의체가 변경된 조직장에 따라 다시 늘어 나는 등 진짜 필요한 회의인지 따져보면 좋겠습니다.

회의를 주관하는 팀 중, 단순 각 팀의견을 취합하는 업무를 하기 위한 회의체 다수

만약 위 회의가 필요하다면, 준비(검토) 팀에 합리적인 준비시간을 주어야 함.

열띤 논쟁 후에 결론 없이 흐지부지...

--> 유관부문 이견이 있는 이슈는 사전 공유 및

실무자 1차 협의 후 경영진 의사결정 필요

R&R이 명확하지 않아 결론이 없이 서로의 입장만 설명하다 끝나는 회의가 많음

내가 의사결정을 받고 토론해야 할것이 있는 사람만 들어가는것 어떤가요? 너무 정없나요?

결국 겉 보기에만 간소화 된 것일뿐 실무단위에선 달라지는게 없습니다. 회의 횟수를 줄여야 합니다.

모두가 참석하는 회의의 경우 해당 회의의 실무 안건에 대해서 활발한 토론이 오고가는듯 하지만, 결국 결정은 참석자 중 최상위자의 의견으로 종료가 되는 경우가 있습니다.

참석자의 직급에 관계없는 여러가지 의견이 종합된 결과물이 아닌 경우, 회의의 결과물이 실무에 최종 반영되었을때 프로젝트의 결과물이 혹여라도 안 좋을 경우에는 답답한 경우가 있습니다.

이미 답이 정해져있다면, 억지로 그 답을 만들기 위한 회의체 운영으로 시간/감정 낭비가 불필요하다고 생각이 듬

그 답을 만들어내기 위해 각 부문노력이 필요하다는 것을 회의체가 아닌, 자료로 상황을 공유(자료도 그냥 이메일이나, 간략하게) 하고, 각 부문의 목표를 취합하고, 결과를 공유하는게 업무 시간을 줄이는 것이라고 생각함

굳이 답도 없는데 회의에서 어떻게 할것인지 아이디어 제시하라고 하는 것은 효율적이지 않다고 생각함

사전에 참석대상/범위를 명확하게 설정할 수 있도록 개선 필요. (물론 조직의 업무 공유 차원에서는 가치가 있다고도 생각됨)

마치 내가 지난주 대비 얼마나 많은 일을 했는지를 알리는 회의, 지난주에 비해 진척사항이 없는 인원을 질책하는 회의가 되는 경우가 있는 것 같습니다. 또는 팀 주간회의를 실, 본부 주간업무 내용 작성을 위해 하는 팀 주간회의를 하는 경우도 있는데 팀장께서 팀원들이 Loop나 팀즈 플래너에 작성된 내용을 활용하면 좋겠다는 생각입니다.

정보 공유 인지

의사 결정 인지

아이디어를 모아보자는 것인지 등등

(회의록 작성후 부가 설명을 위한 전화/메신저 대응 횟수 많음)

(동탄의 경우는 실무진에서 결정이 존중되는 경우가 다수 있기도 함)