• Un presupuesto muestra la cantidad de dinero que hace falta para hacer frente a los gastos que hacen falta para realizar un proyecto.

• Se usa para tener un control financiero, un control de gastos, una planificación económica y financiera, y una reducción de riesgos.

• Dependiendo del período de tiempo, se hace una clasificación de los diferentes tipos de presupuestos, siendo los principales los de corto y largo plazo.

• Controlar los ingresos y gastos.

• Planificar distintas operaciones.

• Medir el riesgo y disminuirlo.

• Control financiero.

• Marcar metas y objetivos.

1.      Tiempo invertido

El tiempo dedicado a coordinar, compilar, consolidar y validar las cifras de las distintas hojas de cálculo y las horas perdidas de seguimiento de los colaboradores del presupuesto.

2.      Comunicación

Hay muchas interacciones en el proceso de presupuestación. Cada etapa requiere la intervención de los creadores de presupuesto, colaboradores y aprobadores, pero muchas empresas no tienen una herramienta que les ayude a colaborar entre ellos. Terminan presupuestando aisladamente, sin alineación con otros departamentos o hacia el objetivo final.

3.      Complejidad

Otro problema al que se enfrentan muchos propietarios de presupuestos, es gestionar los plazos y cambios imprevistos. En lo que debería ser una simple solución, cualquier modificación o ajuste a un presupuesto nos lleva a un complejo proceso de rehacer números, responder a preguntas y volver a enviar hojas de cálculo.

4.      Flexibilidad

Al crear un documento de presupuesto para ser utilizado por todos los directivos de una empresa, es vital que el formulario o hoja de cálculo que se requiera para rellenar sea fácil de entender y estandarizar. El problema es que las hojas de cálculo no controladas no permiten la estructura y el etiquetado que necesita.

5.      Precisión

Al trabajar con múltiples archivos Excel (cada uno con muchas versiones), la mayoría de las compañías terminan confiando en los procesos manuales para consolidar e introducir los datos en el ERP. Los procesos manuales facilitan errores humanos, inconsistencias y falta de control.

6.      Optimización

Monitorear y ajustar su presupuesto cíclicamente durante todo el año es una práctica altamente eficiente que lleva a mayores rendimientos y una mejor productividad. Desafortunadamente, no es usado por muchas compañías debido a las restricciones tecnológicas y el trabajo manual requerido para comparar la realidad y los presupuestos.

7.      Coste

Si juntamos todo el tiempo y los recursos que los 6 problemas anteriores, pueden sumar mucho más que invertir en una Solución de Software. Además de los costes laborales y de los procesos ineficientes, muchas empresas no experimentan el valor de tener un presupuesto efectivo y revisable fácilmente.

8.      Valor

El valor percibido es una de las mayores preocupaciones en el proceso de presupuestación en general. ¿Vale la pena el dinero que está gastando en la planificación y el presupuesto? Hacer los presupuestos debe ayudar a los directivos a tomar decisiones informadas alineadas con los objetivos financieros generales de la empresa.

• Establecer los objetivos institucionales a lograr durante el año fiscal, dentro del marco de los lineamientos sectoriales de naturaleza económica y social y en función del planeamiento estratégico institucional.

• Proponer las metas presupuestarias a ser consideradas durante la fase de formulación del presupuesto.

• Determinar la demanda global de los gastos que implicará la prestación de los servicios y funciones que desarrollarán las entidades, de acuerdo a su misión, para el año fiscal, teniendo en cuenta las propuestas de metas presupuestarias de cada período.

  2. Fase de Formulación Presupuestaria: En la fase de Formulación Presupuestaria se define la estructura funcional programática de la entidad, la cual se diseña en función de los Objetivos Institucionales que se establezcan para cada año fiscal.

  3. Fase de Aprobación: El anteproyecto de la Ley Anual de Presupuesto General del Estado, es sometido a la aprobación del Consejo de Gabinete y remitido por el presidente de la República a la Asamblea Legislativa para su aprobación, de acuerdo al procedimiento correspondiente, en los plazos establecidos por la Constitución Política.

  4. Fase de Ejecución Presupuestaria: La Ejecución Presupuestaria, es la fase durante la cual se concreta el flujo de los ingresos y egresos previstos en el Presupuesto General del Estado tomando como referencia la Programación Mensual de Ingresos y Gastos

  5. Fase de Seguimiento y Evaluación del Presupuesto: Seguimiento es verificar si la ejecución del Presupuesto se está llevando a cabo de acuerdo con los programas, proyectos y decisiones, e identificar problemas y solucionarlos. Evaluación es verificar si los resultados obtenidos y logros alcanzados han sido oportunos y a costos razonables, y reajustar los programas si es indispensable.

CENTRO REGIONAL UNIVERSITARIO DE VERAGUA

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y CONTABILIDAD

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESA

VERANO 2024

PRESUPUESTO

ESTUDIANTE: MARIO MARTÍNEZ, 12-705-705

PROFESORA: EDUVIGES RÍOS

SANTIAGO 27 DE FEBRERO 2024