Responsable: Especialista en Mecadeo y Ventas

Objetivo: Identificar las necesidades de los posibles clientes del proyecto para generar una unidad de valor de mayor interes para los mismos y que se ajuste a los costos del proyecto

Actividades:

• Realizar encuestas con personas de los niveles socioeconomicos que se espera impactar.

• Realizar un estudio de los mismos tipos de proyectos que ofrece la competencia.

• Dar un enfoque claro sobre que interes tienen los posibles clientes en cada uno de los apartamentos y sus zonas comunes que generen un mayor valor para cada uno de ellos.

Responsable: Especialista en Obras Civiles

Objetivo: Realizar el replanteo inicial del terreno para el correcto inicio de la obra según los estudios técnicos.

Actividades:

• Contratar la maquinaria necesaria para la actividad.

• Revisar los estudios técnicos para coordinar el inicio de la actividades

• Dejar el terreno plano y listo para el inicio de las diferentes obras civiles.

Responsable: Gerente del Proyecto

Objetivo: Realizar los procesos de Aprobación por parte de las normativas vigentes de cada una de las especialidades.

Actividades:

• Realizar las contrataciones con cada uno de los entes avalados para las certificaciones de las diferentes especialidades.

• Coordinar con los diferentes especialistas las visitas para las certificaciones.

• Revisar las posibles no conformidades y realizar seguimiento sobre la solución de las mismas para que se tengan en el menor tiempo posible.

Responsable: Gerente del Proyecto

Objetivo: Acentuar los costos máximos que puede tener el proyecto para lograr una buena rentabilidad del mismo, teniendo en cuenta cada uno de los factores que se le pueden ofrecer a los clientes

Actividades:

• Realizar detalladamente el analisis economico de cada una de las especialidades que intervienen en el proyecto

• Realizar el presupuesto del proyecto teniendo en cuenta tiempos de ejecución del mismos y flujo de caja.

• Entregar informe final mostrando los costos basados en los tiempos de ejecución, los puntos de no flexión para obtener el resultdo deseado y ganacia final del proyecto

Responsable: Gerente del Proyecto

Objetivo: Contratar los diferentes estudios técnicos que requiere el correcto funcionamiento del proyecto.

Actividades:

• Contratar estudio de suelos

• Contratar diferentes estudios técnicos necesarios para el lote.

• Contratar diseñadores para las diferentes especialidades

Responsable: Especialista en Obras Civiles

Objetivo: Realizar los diseños técnicos del proyecto para la construcción del mismo

Actividades:

• Iniciar reuniones con Arquitectura y estructura para mostrarles lo que se quiere y ellos puedan plasmarlo en sus diseños

• Realizar reuniones con las diferentes especialidades para mostrarles la arquitectura y coordinar espacios técnicos necesarios.

• Solicitar a los diseñadores según su especialidad entregas de sus proyectos de diseño en tiempos especificos y realizar seguimiento a los mismos.

Responsable: Gerente del Proyecto

Objetivo: Realizar revisiones técnicas de los diseños para confirmar que los mismos se ajustan a los presupuestos y a lo que el cliente requiere

Actividades:

• Coordinar los diseños de cada una de las especialidades entre si.

• Revisar cada diseño técnico para que se ajuste a los requerimientos del proyecto tanto tecnica como economicamente.

• Solicitar ajustes en los diseños según las revisiones.

• Aprobar los diseños de las diferentes especialidades y sus presupuestos.

Responsable: Especialista en Obras Civiles

Objetivo: Brindar seguridad al terreno donde se ejecutara el proyecto

Actividades:

• Comprar los materiales necesarios para la actividad

• Contar con el personal necesario para la realización de la actividad

• Realizar la construcción del cerramiento .

Responsable: Coordinador de Operaciones

Objetivo: Que se cuente con los servicios básicos de manera provisional como lo son Agua y Energia.

Actividades:

• Realizar solicitudes de disponibildades a los operadores de red de las diferentes entidades públicas.

• Entregar papeleria a las entidades para conexiones de los provisionales

• Montajes en sitio de cada una de las actividades que se necesiten para la conexión de Agua y Energia.

• Conexión por parte de los operadores de servicios públicos de las Provisionales.

Responsable: Coordinador de Operaciones

Objetivo: Construcción de los cimientos de la torre de apartamentos.

Actividades:

• Contratar la maquinaria necesaria.

• Comprar el material respectivo para la actividad.

• Contar con el personal necesario.

• Realizar las excavaciones para iniciar la cimentación.

• Construir lo que civilmente se necesite para cada uno de los componentes de la cimentación o base de la torre.

Responsable: Coordinador de Operaciones

Objetivo: Construcción civil y arquitectonica de cada piso de la torre y de cada una de las redes de las diferentes especialidades de serviciós públicos como lo son Agua, Gas, Energia y Comunicaciones.

Actividades:

• Contar con el personal capacitado para realizar estas actividades.

• Iniciar fundidas por apartamentos.

• Coordinar con las diferentes especialidades la instalción de sus redes por el personal indicado y especialista en cada una de las mismas tanto para los apartamentos como para las zonas comunes.

• Instalacion de ductos y redes principales que alimentan el proyecto desde el exterior de cada una de las especialidades.

Responsable: Especialista en Obras Civiles

Objetivo: Revisar en cada una de las fundidas y en el desarrollo propio de la obra que las actividades realizadas se encuentren dentro de los parametros técnicos permitidos.

Actividades:

• Revisar los estandares utilizados en cada una de las actividades

• Controlar el uso de manera correcta de los manteriales de calidad para cada una de las actividades

• Realizar los estudios técnicos necesarios de cada una de las actividades realizadas.

• Controlar el correcto desarrollo de cada una de las especialidades de tal manera que no se generen violaciones de normativa tanto para la especialidad revisada como para otras.

Responsable: Especialista en Obras Civiles

Objetivo: Confirmar que se están utilizando materiales de calidad para la realización de las actividades.

Actividades:

• Confirmar el cumplimiento técnico de los materiales a utilizar.

• Exigir a las diferentes especialidades utilizar solo materiales de calidad y avalados por las normativas de cada una de ellas.

Responsable: Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo

Objetivo: Realizar el correcto desecho de residuos que general la obra.

Actividades:

• Separar los diferentes desperdicios de construcción de manera tal que se pueda hacer un correcto desecho de los mismos.

• Contar a empresas que realizar acopio de diferentes materiales para el correcto desecho de los mismos.

• Mantener al personal de obra informado y capacitado sobre la manera adecuada y los lugares donde desechar cada uno de los residuos.

• Realizar informes sobre disminución de residuos y mejoras en la clasificación de los mismos.

Responsable: Especialista en Administración y Contabilidad

Objetivo: Realizar la contratación y legalización del personal requerido para el correcto desarrollo de la obra

Actividades:

• Realizar ofertas laborales en los diferentes canales según los perfiles necesarios para la obra

• Realizar la contratación del personal consu papeleria respectiva, examenes médicos, afiliaciones, etc.

• Llevar el control de los trabajadores, como lo son permisos, horas extras y demas.

• Realizar la nomina para el pago a cada trabajador.

• Revisar los contratos que la obra deba tener ya sea con proveedores u otros servicios para confirmar que se encuentran alineados a los paramentros de la compañia.

Responsable: Especialista en Obras Civiles

Objetivo: Confirmar que el producto final a entregar es el que se le prometio al cliente

Actividades:

• Revisar apartamento por apartamento y espacio por espacio.

• Revisar que cada uno de los terminados de las diferentes especialidades se debe encontrar realizado de manera correcta y limpia según la actividad.

• Revisarq ue todos los acabados de cada apartamento deben estár acordes a lo ofrecido al cliente

Responsable: Coordinador de Operaciones

Objetivo: Tener servicios públicos activos en cada uno de los apartamentos

Actividades:

• Inciar el proceso con cada Operador de serviciós públicos para revisión y conexión de los mismos.

• Entregar papeleria a los operadores incluidas las diferentes certificaciones antes alcanzadas según cada especialidad.

• Coordinar visitas con los Operadores de Servicios públicos y atender sus requerimientos adicionales.

• Realizar seguimiento a la solución de los requerimientos dados por los Operadores.

• Realizar acompañamiento a las diferentes especialidades en el momento de conexión final por cada operador.

Responsable: Especialista en Administración y Contabilidad

Objetivo: Compilar toda la papeleria legal que sea necesaria.

Actividades:

• Reunir la papeleria necesaria para la solicitud del servicio a los Operadores de Servicios públicos.

• Mantener la papeleria al día para la entrega final a la copropiedad.

• Inciar los procesos de entrega a los clientes finales.

Responsable: Especialista en Administración y Contabilidad

Objetivo: Revision de creditos y / o pagos respectivos por parte de los compradores

Actividades:

• Contactar a los diferentes clientes para confirmar la fecha de entrega del inmueble

• Realizar la revision financiera de cada uno de los clientes para confirmar el cierre de sus pagos y/o creditos hipotecarios de ser necesarios.

• Realizar las escrituras y procesos legales con cada uno de los clientes para entrega posterior del inueble.

Responsable: Coordinador de Operaciones

Objetivo: Dejar claridad al cliente sobre cada una de las cosas que se le entrega y las posibles limitaciones o consideraciones

Actividades:

• Se debe realizar la recoleccion de información técnica de cada una de las especialidades.

• Según cada diseño técnico se debe realizar aclaraciones sobre que se entrega.

Responsable: Especialista en Obras Civiles

Objetivo: Entrega final a la Copropiedad de las Zonas para su uso Común

Actividades:

• Coordinar reunión con la administración y/o consejo de Administración para la revisión y entrega de las zonas comunes.

• Revisar las posibles no conformidades y realizar los ajustes necesarios.

• Realizar seguimiento a las solicitudes dadas por la administración.

• Firmar acta de entrega de las Zonas Comunes.

Responsable: Especialista en Obras Civiles

Objetivo: Revisar los puntos a mejorar y los que se deben mantener en futuros proyectos.

Actividades:

• Coordinal reunión con los diferentes miembros del equipo.

• Realizar una compilación de las observaciones dadas por cada uno de los miembros

• Separa las observaciones en cosas a mejorar y cosas a mantener.

• Realizar una mejora en los puntos debiles y compartir estas con la compañia para futuros proyectos.

Responsable: Especialista en Obras Civiles

Objetivo:

• Realizar el cronograma tenien en cuenta los tiempos de ejecución cruciales en la obra de las diferentes especialidades

Actividades:

• Revisar las diferentes actividades de cada una de las especialidades que intervienen en la ejecución del proyecto.

• Organizar cada una de las actividades teniendo en cuenta cual depende de otra para su correcta ejecución

• Contemplar los tiempos de desarrollo de cada actividad.

• Realizar el cronograma de tiempo teniendo en cuenta los puntos anteriores y aclarando que actividad debe inciar en que momento del proceso de construcción.

• Ajustar el cronograma completo teniendo en cuenta los tiempos máximos de ejecución de la obra para lograr los objetivos economicos esperados.