https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt Fijn dat je even een kijkje komt nemen op deze padlet. Om de communicatie naar onze studenten te verbeteren, heb ik jouw input nodig.Tijdens het overleg op 19/12 nemen we de tijd om stil te staan bij onduidelijkheden en geven we graag met vorm aan verdere richtlijnen. TIP: Doorloop van links naar rechts de kolommen. De kolommen werden gerangschikt van operationele vragen (1-3) over het gebruik en de ervaring, naar eerder strategische vragen (4) om tot slot te komen tot jouw wensen (5)...of de studentenwensen. We verwerken deze informatie vrijdag 16/12 graag ter voorbereiding van het overleg. Alle input die na dit moment komt, ontvangen we zeer graag (!). Al kunnen we niet beloven dat we met jouw input aan de slag kunnen op 19/12. ZET ZEKER JE NAAM OOK BIJ JE RESPONS. ZO KUNNEN WE GERICHT TERUGKOPPELEN en-us 2022-12-12 12:27:33 UTC 2022-12-23 07:45:25 UTC hello@padlet.com https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2420265702 We hebben niet altijd feedback of de informatie wel degelijk altijd bij de student terecht komt. Zeer belangrijke/dringende informatie wordt op DES geplaatst en de Opleidings studentenraad wordt dan op de hoogte gebracht zodat het zeker niet gemist wordt. Dit gebeurt via What's app groep, waarna zij dit verder verspreiden onder de studenten via hun kanalen per klasgroep. Informatie die belangrijk is maar die de student niet onmiddelijk dient te weten wordt op het DES geplaatst, maar niet altijd door iedereen gelezen. Structuur van hanteren van de 4B's (brain, books, buddy, boss) binnen de opleiding werkt hier wel voor de verdere verspreiding onder de studenten. ]]> 2022-12-14 08:40:38 UTC https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2420265702 https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2420269955 Wij gebruiken het studentenplatform en ik geloof in de werking ervan, maar studenten lezen niet altijd de nieuwsberichten die er op komen. De onderverdeling van nieuws in verschillende tabbladen maakt het ook moeilijk om te volgen. Bv. nieuws, mijn nieuws,... Zelf mis ik op het personeelsportaal zo soms ook een aantal zaken omdat het verschillende bomen van nieuwsberichten zijn die dienen opgevolgd te worden. Bijkomende stimulatie van studenten om het te lezen gebeurt dan via what's app op vraag van OSR. ]]> 2022-12-14 08:44:58 UTC https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2420269955 https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2420271059 Studenten geven aan dat er veel info op verschijnt en ze dit niet altijd volgen. Ze verstaan ook niet waarom er in deze tijd geen app is waarin alle belangrijke meldingen komen. ]]> 2022-12-14 08:46:19 UTC https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2420271059 https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2420311463 2022-12-14 09:30:31 UTC https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2420311463 https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2420312265 2022-12-14 09:31:24 UTC https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2420312265 https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2420314735 2022-12-14 09:33:48 UTC https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2420314735 https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2420317038 2022-12-14 09:36:18 UTC https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2420317038 https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2420611191 Blijven communiceren aan de studenten dat ze hun dashboard echt moeten bekijken en liefst dagelijks. Aanhalen in de lessen en studenten (maar ook docenten) ervan proberen te overtuigen dat dit de startpagina van hun browser wordt en ze van daaruit kunnen doorlinken naar alle andere toepassingen. Moet echt het startpunt worden van de digitale weg die kan afgelegd worden. Dus toch nog in zo veel mogelijk lessen als mogelijk aangeven waar alle info te vinden is. Toledo is net iets makkelijker om studenten mee te bereiken.]]> 2022-12-14 14:22:51 UTC https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2420611191 https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2420613306 Ik geloof erin omdat het een handig platform is en we er echt heel veel gerichte info kunnen verzamelen. De structuur die geboden wordt is zeer uniform en duidelijk. We moeten wel studenten nog beter de weg ernaartoe laten vinden.]]> 2022-12-14 14:24:18 UTC https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2420613306 https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2420616295 Studenten geven aan dat ze niet snappen waarom er naast Toledo nog iets anders moet zijn. Zoals eerder aangegeven zouden we dus nog meer moeten kunnen duiden dat het studentenportaal het startpunt is van de volledige digitale weg. Van daaruit naar Toledo, etc. Op die manier komen ze altijd eerst in hun dashboard. Nu gaat er veel info verloren.]]> 2022-12-14 14:26:05 UTC https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2420616295 https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2420618427 Dit lijkt me een gedeelde verantwoordelijkheid maar moet wel in een uniforme communicatie. Het DES biedt de mogelijkheid door te linken naar de concrete pagina's van de diensten en zo doen we het nu. Op die manier komt de student toch op de juiste plek terecht.]]> 2022-12-14 14:27:29 UTC https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2420618427 https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2420620730 Ik vind dat dit een gedeelde verantwoordelijkheid is. Maar het DES biedt de mogelijkheid om door te linken naar de juiste pagina van de diensten betreffende de verschillende onderwerpen en zo doen we het nu ook al. Op die manier blijft de communicatie uniform en komt een student wel aan de juiste info.]]> 2022-12-14 14:29:08 UTC https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2420620730 https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2420679082 Doordat het systeem heel traag werkte en nog steeds vrij traag werkt, is de start bij ons mislukt.  We gebruiken het platform zoals van ons verwacht werd maar de studenten zijn dikwijls niet op de hoogte van nieuws of mededelingen.  Wat wil zeggen dat ze bepaalde dingen missen (bvb uitnodiging studentenraad...) Het enige dat er dan mogelijk is, is dit in de les nog eens te laten zeggen door docenten, maar dan bereik je zeker niet iedereen...  De actie die moet ondernomen worden is dat het systeem sneller laadt.]]> 2022-12-14 15:10:09 UTC https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2420679082 https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2420693386 -Systeem moet sneller laden
-maken van nieuwsberichten en daaraan koppelen van doelgroepen zou vlotter moeten kunnen (favorieten mogelijk bij doelgroepen?).
-hyperlinks in meldingen kunnen nu enkel volledig gezet worden en het aantal karakters is wel zeer beperkt
-zoekfunctie: is dit al in orde?  als je zoekt op een onderwerp worden de doelgroepen overruled en vind een student van een bepaalde opleiding info uit andere opleidingen.
-als je een fout maakt in een melding en je wil dit aanpassen dan krijg je dikwijls een foutmelding.  er zit vaak niets anders op dan opnieuw te herbeginnen...

]]> 2022-12-14 15:20:25 UTC https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2420693386 katrienvanmechelen https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2422788456 Voor algemene, niet dringende informatie gebruiken we het DES. 
Voor belangrijke mededelingen gebruiken we algemene vakken in toledo en de e-mail verzending omdat we het gevoel hebben dat ze toledo en hun mail meer checken dan het studentenportaal. 
De studenten hebben samen een whatsapp groep waar info ook wordt gedeeld. 
Belangrijke berichten (bvb inschrijven voor flexibele examens) worden ook in de les nog herhaald. ]]> 2022-12-16 08:41:58 UTC https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2422788456 katrienvanmechelen https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2422791276 Wij gebruiken het DES voor niet dringende mededelingen. We zijn tijdens de onthaaldagen met de studenten naar het DES gaan kijken en hebben uitgelegd hoe ze dit als startpagina installeren maar we merken dat de informatie die op het DES verschijnt, hen niet zo goed bereikt. Als er iemand de info heeft gelezen, spelen ze dit wel naar elkaar door via Whatsapp. ]]> 2022-12-16 08:45:43 UTC https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2422791276 katrienvanmechelen https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2422797702 De luidste roepers vinden het DES traag en onoverzichtelijk. Maar er zijn uiteraard ook studenten die hun weg er wel vinden. De praktische info over de opleiding vinden wij wel redelijk goed maar de studenten vinden die niet omdat ze daarvoor naar beneden moeten scrollen.
Studenten vragen om meldingen via een mobiele app. Voor de roosters gebruiken ze trouwens een app maar last minute updates, komen daar niet door. Zo heb ik mij laten vertellen. ]]> 2022-12-16 08:53:28 UTC https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2422797702 katrienvanmechelen https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2422805421 De studentenadministratie informeert over algemene zaken en data. De opleiding herhaalt die informatie bij het vak Professioneel leren en werken. 
De studenten kunnen de trajectbegeleiders en documenten via het DES vinden maar we merken dat deze info hen niet bereikt en dit uiteindelijk meestal via individuele gesprekken met trajectbegeleiders loopt. ]]> 2022-12-16 09:04:34 UTC https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2422805421 katrienvanmechelen https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2422816410 Voor ons als opleiding is het veel om bij te houden. 
De algemene website over de opleiding, de opleidingsspecifieke pagina, de meldingen, toledo.
De meldingen zelf zijn niet zo gebruiksvriendelijk. De groepen waar je vaak naar stuurt, zouden als sneltoets klaar moeten staan. Als je nog iets aan je bericht wilt wijzigen, komt dat niet altijd door. Het is ook jammer dat er geen reactieoptie is bij de meldingen. 
De nieuwberichten zijn te omslachtig en gebruiken we momenteel niet. ]]> 2022-12-16 09:18:43 UTC https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2422816410 katrijn_claes https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2423970698 2022-12-18 11:31:09 UTC https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2423970698 katrijn_claes https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2423972407 We geloven wel in het nut van DES maar het is nog te weinig gekend bij de studenten. Tijdens de onthaaldag is de werking aan de 1ste jaars getoond. 
Wij plaatsen vooral berichten + info op het DES die basisinformatie is voor de studenten. Voor studenten is het blijkbaar toch nog altijd een moeilijke een ander kanaal dan Toledo.]]> 2022-12-18 11:36:01 UTC https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2423972407 katrijn_claes https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2423980940 Ons een beetje meer ondersteunen - het is weer iets extra dat erbij gekomen is . Doel is om ervoor te zorgen dat nieuws/vragen naar de studenten hen snel + daadwerkelijk bereikt . Dit is spijtig genoeg nog niet het geval. 
Dus hoe vertrouwder wij hiermee zijn hoe beter dat we dit kunnen overbrengen naar onze studenten.]]> 2022-12-18 11:59:37 UTC https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2423980940 veroniquegraindorge https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2424771319 Communicatie via DES wordt door een heel deel van de studenten (nog?) niet bekeken. Wanneer een boodschap (melding/nieuws) op het studentenplatform wordt geplaatst, krijgen we nog steeds van heel wat studenten de reactie dat ze dat niet gezien hebben. Ze maken (nog) niet de reflectie om dagelijks odisee.be te raadplegen. Die mindshift is er voor een groot deel van de studenten nog niet?- Als ik voel dat ik de studenten niet bereik > Communicatie via Toledo, waarbij er een mededeling geplaatst wordt én een mail uitgestuurd wordt werkt wel.]]> 2022-12-19 13:05:18 UTC https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2424771319 veroniquegraindorge https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2424772405 We gebruiken het studentenplatform voor praktische informatie eerder “statische” informatie (bijvoorbeeld raadplegen evaluatiekalender, afwezigheidsbeleid,…) werkt dit wel. Studenten kunnen op zoek gaan naar specifieke informatie die we binnen onze tegels geplaatst hebben.]]> 2022-12-19 13:06:40 UTC https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2424772405 veroniquegraindorge https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2424773212 Studenten missen bepaalde informatie die als mededeling geplaatst wordt, het gaat dan over “dynamische” info. Bijv.: een studente 2OM spreekt mij aan dat ze volgend jaar graag naar het buitenland wil en stelt de vraag wat ze hiervoor moet doen. Ik verwijs naar een boodschap (mededeling) die ik op het DES geplaatst had ivm een infosessie internationalisering. Haar reactie: “Daar kijk ik niet op”. 
Ik vroeg aan de derdejaars een paar weken terug nog wat het beste werkt, en een aantal onder hen gaf aan dat ze pas in actie schieten als er een mail van een docent in hun mailbox valt. (vb. Séline plaatste enquête op het DES ivm social media voor OM, Yolien stuurde paar dagen erna eenzelfde mail uit naar al onze studenten en pas toen kwam er reactie) 
 Dus als het mogelijk zou zijn om de belangrijke info van op het DES ook in hun mailbox te laten belanden op tijd en stond, zou dat wel een mooie win zijn, denk ik. 
 

]]> 2022-12-19 13:07:41 UTC https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2424773212 veroniquegraindorge https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2424774197

Er moet blijvend aandacht besteed worden aan het feit dat de studenten (nog) niet spontaan het DES raadplegen. Ze zijn gewend aan het feit dat ze belangrijke info via mail (via Toledo) ontvangen.

Praktisch: het duurt redelijk lang eer een pagina op het DES geopend wordt.

Voor opdrachten tijdens de les en online lessen is er ook nog Teams, en die twee platformen uit elkaar houden is al moeilijk voor een groot deel van onze studenten. Een derde platform daarbovenop is voor sommige studenten 'too much', ervaren we  wel.  Uitdaging waar we rekening mee moeten houden.

]]> 2022-12-19 13:08:47 UTC https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2424774197 veroniquegraindorge https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2424774671 afstudeercoordinator en sommige docenten]]> 2022-12-19 13:09:20 UTC https://padlet.com/stijndepuydt/xp9g4tkmculsmwgt/wish/2424774671