2,5 maand stage bij YFU by Emilie Scheipers

Waarom stage bij YFU

emiliescheipers — 2024-01-24 10:38:27 UTC

Via mijn school kreeg ik een lijst waaruit ik mijn stageplaats voor 2,5 maand kon kiezen. Daar heb ik YFU gevonden. Ik zocht al snel de website op om wat meer te weten te komen over YFU. Ik voelde dat dit een geschikte stageplaats was voor een studente van sociaal-cultureel werk. Wat voor mij er vooral uitsprong, is dat YFU een multiculturele organisatie is. Ik ben zelf 2 jaar geleden op uitwisseling geweest naar Vancouver. Door deze ervaring ben ik in contact gekomen met zoveel verschillende nationaliteiten. Ik verheugde me erop om tijdens mijn stage bij YFU dit voort te zetten, mijn referentiekader te verbreden en de studenten een fijne ervaring te geven.

Interviews

emiliescheipers — 2024-01-26 08:46:26 UTC

Mijn hoofdtaak was interviews afnemen bij de outbound studenten. Dit vond ik heel leuk om te doen. Bij mijn eerste interview was ik heel zenuwachtig omdat ik niet zo goed wist hoe ik het moest aanpakken. Gelukkig deed ik dit samen met Floris, een enthousiaste vrijwilliger. Hij leidde het interview en al snel werd het duidelijk dat de interviews meer gesprekjes zijn dan iets formeels. De andere interviews verliepen altijd heel goed, het was fijn om met de student en de ouders een gesprekje te voeren rond hun verwachtingen en motivatie. Wees niet bang om genoeg bij vragen te stellen, weet goed dat jij een verantwoordelijkheid draagt om de student naar het buitenland te sturen. Tijdens de interviews merkte ik dat het heel goed is om je eigen ervaring te delen, eventueel tips geven rond heimwee, hoe de eerste dagen waren voor jou... Dit geeft ook snel een band.

Eigen initiatief

emiliescheipers — 2024-01-26 09:12:16 UTC

Ik miste het contact met de doelgroep dus ik heb zelf een activiteit georganiseerd met de buitenlandse studenten die in Vlaanderen verbleven. Ik heb gezorgd voor een stadswandeling door Antwerpen. Ik had samen met vrienden een paar opdrachten georganiseerd om elkaar beter te leren kennen. Het was heel leuk om dit te organiseren omdat de studenten elkaar dan ook weer terug zagen. Het was een geslaagde dag en zeker een aanrader om te doen!

Interviews met inbound studenten

emiliescheipers — 2024-01-26 09:35:38 UTC

Ik heb ook enkele interviews afgelegd met de inbound studenten. Nadat ik een bericht had gestuurd in de groeps-app, kreeg ik al snel respons. Eén interview heb ik online afgenomen, en met een andere student ben ik gaan wandelen door Mechelen. Het is interessant om te ontdekken hoe zij zich voelen tijdens hun uitwisseling, en daarnaast is het ook fijn om op deze manier een kleine band op te bouwen. Deze interviews kunnen achteraf gepost worden op de website of op de socials. Vraag er ook altijd foto's bij deze zijn leuk om er bij de posten :). Als je de kans hebt om naar de student thuis te gaan, kan je misschien ook direct vragen om het gastgezin te interviewen.

On arrival day

emiliescheipers — 2024-01-26 09:49:32 UTC

Ik moest samen met Vilma, een intern van het ESC programma, "de on arrival day" organiseren. In de kerstvakantie waren er 3 nieuwe studenten aangekomen in Vlaanderen. 2 van hen verbleven voor een trimester en 1 iemand verbleef voor een semester in Vlaanderen. Het was onze taak om hen te informeren over de regels van YFU, het schoolsysteem, omgaan met vooroordelen, tips voor goede communicatie met hun gastgezin... Het was een dag vol informatie, maar ook voor de studenten was het de eerste keer dat ze andere studenten zagen die op uitwisseling waren. Het was leuk om te zien hoe snel dat de studenten waren open gebloeid die dag. TIP: Alles staat duidelijk in het draaiboek in de drive, probeer het allemaal zo enthousiast mogelijk te vertellen want het kan eentonig zijn.

Sinterklaas feest

emiliescheipers — 2024-01-26 10:02:13 UTC

Het Sinterklaasfeest was de eerste activiteit die ik moest voorbereiden. Het viel in het weekend van mijn eerste stageweek, dus het was even uitzoeken hoe alles werkte. Gelukkig stond er een draaiboek van voorgaande jaren op de drive. Samen met Vilma had ik een aantal liedjes voorbereid, een kort verhaaltje (de uitleg wat de Sint is) , er waren pannenkoeken en natuurlijk kwamen Sint en Piet op bezoek. De studenten leken er duidelijk van te genieten, en er waren ook enkele gastgezinnen aanwezig.

TIP: Ik heb het draaiboek een beetje aangepast, omdat we toch op enkele problemen stuitten. Bekijk dit zeker opnieuw als je deze activiteit moet voorbereiden.

Gender - inclusie

emiliescheipers — 2024-01-29 13:55:11 UTC

Tijdens mijn laatste weken kreeg ik de opdracht om te onderzoeken of het mogelijk was om samen te werken met een andere organisatie die ons kon helpen bij problemen waar onze vrijwilligers tegenaan liepen tijdens de weekends met de studenten. Het gaat hierbij om praktische zaken rond LGBTGI +: zoals aparte slaapfaciliteiten voor jongens en meisjes, aparte toiletten, en hoe de studenten worden aangesproken, enzovoort. Het kan zijn dat door deze zaken studenten zich niet welkom voelen of ongewaardeerd. Dit kan natuurlijk moeilijk zijn. Om ervoor te zorgen dat iedereen zich welkom voelt bij YFU en YFU als een veilige plek wordt beschouwd waar hij/zij/x zich goed voelt, heb ik contact gezocht met een organisatie die zich richt op gender en inclusie bij jongeren, "Wel jong". Uiteindelijk is dit niet verlopen zoals ik had gepland, en aangezien ik nog maar 2 weken stage liep, ben ik zelf aan de slag gegaan met dit projectje. Ik heb zelf informatie opgezocht, een opstart gemaakt, en hopelijk wordt dit verder uitgewerkt door andere stagiaires... Je kunt het document vinden in de drive onder '03 vrijwilligers - 03 visie en missie. Het zou fijn zijn voor de vrijwilligers om ervoor te zorgen dat YFU als een safe space gezien kan worden. :)

TIPS

emiliescheipers — 2024-01-29 14:02:36 UTC

Nog een aantal tips:

Lees je goed in over de werking van YFU zoals missie, visie en strategie...
Ik heb een document kort samen gevat over de YFU global Standards --> zie drive ;). Dit is nog meer extra informatie over de werking.
Als je een activiteit moet plannen probeer het draaiboek te volgen, maar input vanuit je zelf is ook altijd welkom!
Als je counselor bent: probeer voor de eerste keer fysiek af te spreken. Dit zorgt ervoor dat je sneller een band opbouwt met de student.
Probeer met elke collega goed af te stemmen wat hij/ zij verwacht van jou als je een opdracht voor hun moet doen.
Ga zeker eens mee naar schoolbezoeken of coloured glasses workshops:)
Flexibel zijn, de meeste interviews die ik had afgelegd werden in de avond gedaan. Ook sommige activiteiten zijn tijdens het weekend.

Stagiair bij YFU!

emiliescheipers — 2024-01-29 14:18:23 UTC

Ik blik terug op een fijne en leerrijke stage! Dit was mijn eerste stage. Ik wist dus niet wat te verwachten. Elke dag met de trein van Antwerpen naar Mechelen was een fijn tripje. Iedereen had me heel goed ontvangen en ik had goede begeleiding, ik voelde me direct op mijn plaats. De stage is voorbij gevlogen. Ook al miste ik wat uitdaging, ik heb zeker en vast dingen geleerd die ik kan meenemen naar mijn 3de jaars stage!

Counseling

emiliescheipers — 2024-01-29 14:28:01 UTC

Tijdens mijn stage werd aan mij gevraagd of ik counselor wilde zijn voor een studente. Dit sprak me direct aan, omdat ik graag in contact kwam met de doelgroep waar YFU mee werkt. Als counselor word je gezien als vertrouwenspersoon. Als de student ergens mee zit, bijvoorbeeld moeite heeft met aanpassen aan Vlaanderen, problemen ervaart in het gastgezin, of niet goed presteert op school, voer je een gesprek en probeer je te achterhalen waar dit vandaan komt. In het begin lag ik de focus vooral op het begrijpen van wat haar mogelijk dwarszat, maar eigenlijk is het belangrijker dat de student weet dat je er bent, ongeacht de specifieke redenen. Hierdoor ontstaat sneller een band en weet de student dat ze bij jou terecht kan als er iets scheelt. Zelfs nu mijn stage bijna voorbij is, blijf ik counselor voor twee studenten :)