Workshop 3 Organisation und Aufgaben Bid Management by Andreas Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx Glaux Soft AG | 20221109 en-us 2022-11-10 06:59:42 UTC 2026-01-09 21:34:58 UTC hello@padlet.com Analyse der technischen und kommerziellen Risiken A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142498 2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142498 Mitarbeit bei Kundengesprächen/Workshops A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142500 2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142500 Übergabe an AM und Projektabwicklung A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142502 2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142502 Abgleich mit Produktmanagement bez. häufiger Anfragen/Markttrends A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142503 2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142503 Administrative Arbeiten A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142504
  • Verkaufsplanung
  • WTO-Quote
  • Eröffnung bzw. Abschluss Rapportierelement (PCS)
  • Pearl-Einträge (ab Offertabgabe ist AM zuständig)
    • ]]>     2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142504     Überprüfung Ausschreibungen A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142506 auf simap.ch und it-beschaffung.ch]]> 2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142506 Herunterladen sämtlicher Unterlagen A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142507 von simap.ch 
    inkl. Ablage auf Intra (Project Controlling) und Sharepoint ]]>     2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142507     Vornehmen der Qualifikation Entscheidungsgrundlage A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142508 Beschrieb zu Handen GL und AM, warum Angebotseinreichung in Frage kommt oder eben auch nicht.]]> 2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142508 Auftrag an Admin A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142509 E-Mail-Vorlage gem. QMS-Prozess ]]> 2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142509 Strukturierung Angebot (Admin) und Fortsetzung Strukturierung Angebot A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142510 Inhaltsverzeichnis, Einfügen der Anforderungen in entsprechende Kapitel, Kommentare bez. Zuständigkeit]]> 2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142510 Sammeln von Fragen für Fragerunde A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142511 2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142511 Einreichung der Fragen und zu gegebener Zeit Weiterleitung der Antworten an BM und AM A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142512 2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142512 Planung Offert-Projekt A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142514 Verteilung Aufgaben und Festlegung Fristen/Termine bis und mit Präsentationsphase]]> 2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142514 Selektion Referenzen A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142515 Auftrag an diejenige Person, welche persönlichen Zugang zu Referenzperson hat (AM, Projektleitung, GL-Mitglied)
    Informieren über Ausschreibung, fragen, ob Bereitschaft für Referenzauskunft da, abklären, ob anwesend im Zeitraum xy, allgemeines Briefing ]]>     2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142515     Bestimmung Projektteam A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142517 Eignung und Verfügbarkeit mit Andi Ressnig besprechen ]]> 2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142517 Bestimmung Personen Bid Team A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142518 anhand vorbereiteten Angebots (vorhandene Struktur) und Bestimmung Projektteam überprüfen, welche Personen für das Befüllen bestimmter Inhalte aus Bid-Team-Pool zugezogen werden müssen ]]> 2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142518 Bei geforderten Leistungen von Dritten Preisschätzung und allfällige weitere Informationen einholen A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142519 Betriebsleistung (Begasoft)
    Signaturleistung (Swisscom Trust Services)
    Gruppengesellschaften (Glaux Soft AG, Output Management Princtom, socialWEB)
    ]]>     2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142519     Abfüllen der Inhalte im Angebot und in Beilagen/Formulare A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142520 der BM kann für einzelne Kapitel Personen aus dem Bid-Team-Pool beiziehen 
    für die Preiskalkulation ist bis auf Weiteres Ueli zuständig, diese soll jedoch aufgrund einer Aufwandschätzung, welche durch den BM (gegebenenfalls mithilfe aus Bid Team) gemacht wird, erfolgen
    ]]>     2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142520     Laufende Statusüberprüfung bezüglich Angebot inkl. Beilagen/Formulare A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142521 2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142521 Review und Finalisierung Angebot und Beilagen/Formulare A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142522 vollständig, korrekt, wurde auf Kunde eingegangen? ]]> 2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142522 Finalisieren Angebot A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142525 Formatierung, Rechtschreibung, Grammatik, Drucken, Bindung, USB-Stick, Einholen der benötigten Unterschriften etc. 

    In Begleitung vom Bid Manager]]>     2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142525     Abgabe Angebot A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142526 wenn immer sinnvoll dann persönlich ]]> 2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142526 Vorbereitung Präsentation A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142527 Grundgerüst durch BM
    die Finalisierung der Präsentation erfolgt durch die definierten Personen aus Bid-Team-Pool und AM nach Erhalt der Einladung (abhängig von unseren Erfolgschancen allenfalls früher) 
    ]]>     2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142527     Nach Erhalt der Einladung Präsentationstest mit definierten Personen aus Bid-Team-Pool vor GL und weiteren Personen und Feedbackrunde A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142529 2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142529 Zuschlag / Absage – Information an … (intern) A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142533 2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142533 Blog-Eintrag bezüglich Zuschlag / Absage A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142535 2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142535 Allfällige neue Inhalte Angebot in Offertentemplates überführen A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142537 Pflege der neuen Bausteine]]> 2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142537 Vertragsausstellung / Vertragsüberprüfung Kunde A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142538 2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142538 Zuschlag / Absage - Debriefing intern A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142540 verstehen, lernen, verbessern 
    CCO muss prüfen welche Verbesserungen eingeleitet werden sollen
    Bei Zuschlag "Feschtli" intern]]>     2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142540     Pflege Einträge "Referenzen" im Confluence A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142542 2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142542 Pflege CV's Projektteam A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142543 mit Andi Ressnig prüfen, wie sinnvoll das sein wird]]> 2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142543 Bid Manager A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142544 2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142544 Koordinationsstelle A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142545 2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142545 3-4 FTE A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142549 im Idealfall können die 3-4 FTE alle Rollen übernehmen. Wichtig aber vor allem sind Stellvertretungen.

    In den 3-4 FTE sind Arbeiten Admin, Account Management, "Bid-Team-Pool" sowie GL nicht eingerechnet.     ]]>     2022-11-10 06:59:42 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378142549     A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378245353 2022-11-10 08:30:45 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378245353 Rolle Admin A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378254689 2022-11-10 08:39:59 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378254689 Rolle Account Manager A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378256402 Qualifikation, Kenntnisse über finanzielle Situation Kunde, Review Offerte, bearbeiten der Leads, Verträge, persönliche Abgabe der Offerte]]> 2022-11-10 08:41:31 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378256402 Finalisieren Präsentation https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378303150 Die Finalisierung der Präsentation erfolgt durch den AM und die definierten Personen aus Bid-Team-Pool nach Abgabe der Offert oder nach Erhalt der Einladung.]]> 2022-11-10 09:22:58 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378303150 FRAGEN https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378326522
  • Macht die Rollenaufteilung Koordinationsstelle und Bid Manager Sinn? Wäre es nicht sinnvoller, mehrere Bid Manager im Team zu haben?
  • Sollen die administrativen Aufgaben weiterhin an Admin übergeben werden oder neu im Bid Management? Rolle Koordinationsstelle oder Bid Support Officer (mit zusätzlichen Aufgaben wie Verkaufsplanung, WTO-Quote, PCS, Pearl-Einträge, allgemeine administrative Unterstützung des Bid Management)
  • Sollen Verträge künftig über Bid Management oder weiterhin über das Account Management laufen?
  • Sollen künftig sämtliche Angebote über das Bid Management koordiniert und erstellt werden?
  • Braucht es die Rolle "Offertersteller"?
  • Wäre es nicht wichtig, die Rolle Marketing im Bid Management zu haben? CV's, Referenzen
    • Muss mit Michael genauer geprüft und angeschaut werden.
    • ]]>     2022-11-10 09:42:44 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2378326522     Ausführen von Aufträgen Koordinationsstelle/Bid Management A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2382877104 2022-11-14 13:30:55 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2382877104 Zuschlag / Absage - Debriefing mit Kunde A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2382898715 2022-11-14 13:44:09 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2382898715 Bid-Team-Pool mit GL klären A_Gertsch https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2382935773 2022-11-14 14:04:10 UTC https://padlet.com/A_Gertsch/xc7hxqev4lefsplx/wish/2382935773