การรับรู้รายการ หมายถึงการรวมรายการค้าเข้าเป็นส่วนหนึ่งของงบแสดงฐานะการเงินหรืองบกำไรขาดทุนโดยแสดงรายการด้วยข้อความและจำนวนเงินการรับรู้รายการต้องเป็นไปตามคำนิยมขององค์ประกอบและเข้าเงื่อนไขทุกข้อ

1.1 มีความเป็นไปได้ค่อนข้างแน่ที่กิจการจะได้รับหรือสูญเสียประโยชน์เชิงเศรษฐกิจในอนาคต

1.2 รายการดังกล่าวมีราคาทุนหรือมูลค่าที่สามารถวัดได้อย่างน่าเชื่อถือ

มาตรฐานการบัญชีคือหลักการบัญชีซึ่งกำหนดวิธีการบัญชีและแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการ บัญชีโดยมาตรฐานการบัญชีถือเป็นหนึ่งของกฎหมายทางบัญชีเนื่องจากได้จัดทำขึ้นตามพระราชบัญญัติวิชาอาชีพการบัญชีพ.ศ 2547

หลักการบัญชีคู่เป็นการบันทึกบัญชีที่แสดงให้เห็นการเปลี่ยนแปลง สินทรัพย์หนี้สินทุนรายได้และค่าใช้จ่ายโดยจะต้องบันทึกบัญชีตั้งแต่ 2 บัญชีขึ้นไปต้องบันทึกบัญชีทั้ง 2 ด้านคือด้านเดบิด และด้านเครดิตโดยบันทึกจำนวนเงินที่เท่ากันทั้งสองด้านทั้งนี้จำนวนบัญชีที่บันทึกในแต่ละรายการค่ะจะมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับการวิเคราะห์รายการค้าที่เกิดขึ้นดังต่อไปนี้

เดบิต คือ ด้านซ้ายของบัญชี

เครดิตคือด้านขวาของบัญชี

เนื่องจากองค์ประกอบของงบการเงินด้วยบัญชีจำนวนมากดังนั้นเพื่อ สะดวก ในการอ้างอิงและค้นหาบัญชีได้ง่ายจึงมีการกำหนดรหัสบัญชีให้กับบัญชีแต่ละบัญชีเรียกว่าเลขที่บัญชีโดยเลขรหัสตัวเลขมีความหมายถึงหมวดบัญชีหลักการกำหนดที่บัญชีต้องแสดงให้ทราบว่าเป็นบัญชีในหมวดใดประเภทใดและเลขที่บัญชีควรมีจำนวนกี่หลักขึ้นอยู่กับจำนวนบัญชีที่กิจการใช้ถ้าเป็นกิจการขนาดใหญ่อาจจะมีเลขตั้งแต่ 4 หลักขึ้นไปโดยแต่ละหลักมีความหมายในตัวเองเป็นต้น

สมุดรายวันขั้นต้นหมายถึงสมุดบัญชีเล่มแรกใช้สำหรับบันทึกรายการนะคะสมุดรายวันขั้นต้นแบ่งออกเป็น 2 ประเภทคือสมุดรายวันทั่วไปและสมุดรายวันเฉพาะซึ่งการนำไปใช้ขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจการโดยปลายท่ากิจการมีขนาดใหญ่มีรายการค้าจำนวนมากนิยมใช้สมุดรายวันขั้นต้นทั้งสองประเภท

สมุดรายวันทั่วไปเป็นสมุดรายวันขั้นต้นที่บันทึกรายการที่ไม่สามารถบันทึกสมุดรายวันเฉพาะได้หรือในกรณีที่เป็นกิจการขนาดเล็กหรือกิจการที่มีสมุดบันทึกรายการขั้นต้นเพียงเล่มเดียวก็ใช้บันทึกรายการค้าทุกรายการถ้าถูกรายการที่เกิดขึ้นในกิจการค้า

สมุดรายวันเฉพาะ สมุดรายวันขั้นต้นที่ใช้บันทึกรายการเฉพาะเรื่องใดเรื่องหนึ่ง ใช้สำหรับกิจการขายสินค้าและกิจการขนาดใหญ่ที่มีรายการจำนวนมาก