Como empresa hemos llevado a cabo proyectos importantes para ejecutar un proyecto paperless a lo interno de la empresa pero también enfocado a los servicios especialmente los de contabilidad que generan tantos documentos físicos.

Actualmente nos encontramos en un proceso de realizar todos nuestras contrataciones de eventos que sea exigible no plásticos, en especial no botellas de agua plásticas o vasos plásticos.

Por otro lado, también instaria a las áreas competentes al establecimiento o confección de los reportes sostenibles correspondientes a fin de mantener la transparencia y comunicación desde los distintos frentes.

Saludos cordiales,

Kerisha K. Samuels

Considero que la auto sostenibilidad y la cultura corporativa; al igual que la cultura de cumplimiento y prevención, son fundamentales en las empresas son de los ejes mas difíciles de implementar porque se lucha contra la costumbre "siempre lo he hecho así" y/o la falta de compromiso de los colaboradores y los directivos con estos aspectos.

1. Riesgos climáticos:

   - Cambios climáticos extremos: Inundaciones, sequías y tormentas pueden afectar negativamente la producción agrícola.

   - Gestión: Implementar sistemas de riego eficientes, adoptar prácticas de agricultura climáticamente inteligente, y utilizar tecnologías de monitoreo climático.

2. Riesgos regulatorios:

   - Cambios en la legislación: Nuevas regulaciones ambientales o agrícolas pueden requerir ajustes en las prácticas operativas.

   - Gestión: Mantener una vigilancia constante sobre los cambios legislativos y participar en asociaciones agrícolas que influyan en la formulación de políticas.

3. Riesgos ambientales:

   - Degradación del suelo y pérdida de biodiversidad: El uso inadecuado de pesticidas y fertilizantes puede afectar la salud del suelo y la biodiversidad.

   - Gestión: Adoptar prácticas agrícolas sostenibles, como la rotación de cultivos, el uso de fertilizantes orgánicos y la conservación de bosques.

4. Riesgos sociales:

   - Conflictos con comunidades locales: La expansión de la producción agrícola puede llevar a conflictos con comunidades locales por el uso de la tierra y recursos.

   - Gestión: Involucrar a las comunidades locales en la toma de decisiones, asegurar un trato justo y transparente, y contribuir al desarrollo comunitario.

5. Riesgos de salud y seguridad:

   - Condiciones laborales inadecuadas: El trabajo en la agricultura puede ser físicamente exigente y presentar riesgos para la salud.

   - Gestión: Implementar programas de salud y seguridad laboral, proporcionar capacitación y equipos de protección personal adecuados.

Para trabajar en la organización sobre cultura corporativa sostenible, abordaría algunos de los siguientes temas clave

Integración de prácticas de responsabilidad social corporativa (rsc) en las operaciones diarias. aspectos de sostenibilidad ambiental: reducción de la huella de carbono; Implementación de prácticas de economía circular

Focalizaría en Diversidad e Inclusión. En políticas y prácticas para fomentar la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo y esencialmente la formación en diversidad e inclusión para empleados.

También en Innovación y Desarrollo Sostenible, fomentando la innovación sostenible, la investigación y desarrollo de productos y servicios sostenibles y mayor adopción de tecnologías verdes. 

Para trabajar en la organización sobre cultura corporativa sostenible, abordaría algunos de los siguientes temas clave

Integración de prácticas de responsabilidad social corporativa (rsc) en las operaciones diarias. aspectos de sostenibilidad ambiental: reducción de la huella de carbono; Implementación de prácticas de economía circular

Focalizaría en Diversidad e Inclusión. En políticas y prácticas para fomentar la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo y esencialmente la formación en diversidad e inclusión para empleados.

También en Innovación y Desarrollo Sostenible, fomentando la innovación sostenible, la investigación y desarrollo de productos y servicios sostenibles y mayor adopción de tecnologías verdes.

La industria Farmacéutica Multinacional año tras año ha venido evolucionando en responsabilidad social y sustentabilidad, adecando sus plantas de manufactura para reducir residuos contaminantes, así como el uso de materiales reciclables para sus contenedores, empaques y envases, el uso de detergentes biodegradables, entre otros.

Laboro en un Laboratorio Francés que cotiza en la Bolsa de Valores por lo que la sustentabilidad es crítico y fundamental, siendo la meta lograr la implementación de la digitalización en la mayoría de sus procesos, reducir el nivel de desechos en su mayor potencia y seguir aportando al crecimiento de la población y la conservación del medio ambiente de los países donde tiene sus filiales,.

Saludos

En mi organización es importante establecer cultura de riesgos y compromiso con la sostenibilidad, empezaría por iniciar programas que fomenten la cultura corporativa sostenible y mejorar los procesos en este ámbito, en pro de mantener mas programas de sostenibilidad y compromiso con el medio ambiente.

·       Programa de reciclaje: Implementar un sistema para la separación de residuos (plástico, cartón, metales) y colaborar con proveedores locales de reciclaje para el manejo adecuado de estos desechos.

·       Reducción de plásticos y empaques: Utilizar alternativas más sostenibles en los materiales de embalaje y buscar proveedores que ofrezcan opciones biodegradables.

·       Reutilización de materiales: Promover el uso de materiales reutilizables en operaciones internas (por ejemplo, palets y contenedores reutilizables).

2.    Optimización del Uso de Agua:

·       Sistema de captación de agua de lluvia: Aprovechar el agua de lluvia para tareas de limpieza y riego, disminuyendo la dependencia del agua potable.

·       Instalación de dispositivos de ahorro de agua en baños y áreas de servicio para reducir el consumo.

·       Capacitación en uso eficiente del agua: Capacitar a empleados para que hagan un uso responsable del agua, asegurando que se emplee solo cuando sea necesario y sin desperdicios.

3.    Capacitación y conciencia ambiental para el personal:

·       Talleres y cursos sobre sostenibilidad: Iniciar programas de capacitación para que los empleados comprendan la importancia de la sostenibilidad y su impacto ambiental en las operaciones diarias.

·       Fomentar una cultura de sostenibilidad: Involucrar a todos los niveles de la organización en las iniciativas, incentivando buenas prácticas sostenibles en el trabajo y en la vida personal.

4.    Colaboración con clientes y proveedores:

·       Involucrar a los arrendatarios y subarrendatarios: Definir políticas conjuntas con los clientes para asegurar que también cumplan con prácticas sostenibles y acordar cláusulas ambientales en los contratos de arrendamiento.

·       Buscar proveedores sostenibles: Elegir proveedores que compartan un compromiso con la sostenibilidad y que ofrezcan productos y servicios de bajo impacto ambiental, como materiales de embalaje reciclables y opciones de logística verde.

-       Creación de un programa de gestión de residuos médicos en alianza con empresas certificadas.

-       Implementación de un Sistema de Gestión Ambiental basado en la norma ISO 14001.

-       Optimización del consumo de energía mediante tecnologías eficientes.

-       Lanzamiento de un programa de recolección y reciclaje de dispositivos médicos desechados.

-       Establecimiento de indicadores clave de sostenibilidad y reporte anual.

Luis Roberto Rosales

Transición energética y eficiencia: Reducción de huella de carbono; ahorro de costos.

Gestión hídrica sostenible: Escasez de agua en regiones aeroportuarias.

Economía circular y residuos: Mejora ambiental y reputacional.

Gobernanza y transparencia ESG: Alineación con exigencias globales.

Desarrollo social y comunitario: Licencia social para operar; impacto positivo local.

Con enfoque a riesgos y oportunidades.

Con iniciativas relacionadas con:

Energía: Instalación de paneles solares en aeropuertos regionales, conversión total a LED.

Agua: Captación pluvial y reutilización en sanitarios y riego

Residuos: Programa de reciclaje con trazabilidad; eliminación de plásticos de un solo uso

Social: Programa de empleabilidad local, capacitación en sostenibilidad

Gobernanza: Publicación de reportes ESG anuales con estándares GRI/SASB

Gestión de Riesgos: Gestión de Riesgos del Negocio y Cumplimiento (Compliance) en el Modelo de Sostenibilidad

Para Reducción de consumo de energía, lo mejor es realizar un cambio de ordenadores más eficientes con pantallas led, cambio de luminarias tipo LED y poner sensores de movimiento en salas de junta, baños y pasillos.

Hacer concienciación respecto de uso de agua y reciclado de papel, priorizando el uso de documentos digitales.

Dentro de la capacitación se abordarían los ODS para que se establezcan en las oficinas.

• Monitoreo de leyes y regulaciones aplicables (laborales, ambientales, fiscales, comerciales, etc.).

• Implementación de políticas internas que aseguren el cumplimiento.

• Gestión de auditorías regulatorias.

• Prevención de sanciones y multas.

2. Gestión de Riesgos

• Identificación, evaluación y monitoreo de riesgos operativos, financieros, legales y reputacionales.

• Desarrollo de planes de mitigación y contingencia.

• Seguimiento y reporte de indicadores de riesgo (KRIs).

3. Ética y Gobierno Corporativo

• Promoción de una cultura ética dentro de la organización.

• Desarrollo y actualización de códigos de conducta y ética empresarial.

• Gestión de canales de denuncias y protección a denunciantes.

1. Ambiental (Gestión hídrica y cambio climático)

• Reducción de pérdidas de agua (agua no contabilizada) con metas cuantificadas.

• Protección y restauración de cuencas abastecedoras, incluyendo programas de reforestación y control de vertimientos.

• Gestión eficiente de energía en plantas de tratamiento y bombeo (alineado a ISO 50001).

• Economía circular en residuos: mayor aprovechamiento en el Parque Ambiental Los Pocitos.

2. Ético-cultural (Gobernanza y transparencia)

• Adherirse formalmente al Pacto Global de la ONU y aplicar sus 10 principios.

• Implementar un sistema de gestión ética y de cumplimiento que incluya anticorrupción y transparencia en compras públicas.

• Reportar bajo estándares GRI con indicadores claros en agua, energía, emisiones y programas sociales.

• Capacitación interna en ética y sostenibilidad para todos los niveles de la organización.

3. Estándares y marcos a adoptar

• ISO 14001 (Gestión Ambiental) e ISO 26000 (Responsabilidad Social).

  
  

• Pilar Ambiental:

  • Justificación: El sector de la construcción es uno de los mayores emisores de CO₂ y generadores de residuos a nivel global. Adoptar un enfoque proactivo en este pilar no solo reducirá nuestra huella ecológica, sino que también generará eficiencias operativas y un ahorro de costos significativo a largo plazo. Este pilar abordará la gestión de energía y la reducción de emisiones, en línea con los estándares GRI 302 (Energía) y GRI 305 (Emisiones).

  • Iniciativas: Implementación de un plan de economía circular para maximizar la reutilización de materiales de construcción y la optimización del uso de recursos.

• Pilar Social:

  • Justificación: Un compromiso social genuino fortalece la licencia para operar de la empresa y reduce los riesgos de conflictos con las comunidades. La creación de valor social a través del desarrollo de capacidades y la inclusión genera una base de apoyo local y contribuye a los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

  • Iniciativas: Establecer programas de capacitación y empleo para la población local, promoviendo la inclusión laboral y la equidad de género en los equipos de proyecto.

• Pilar Económico:

  • Justificación: La sostenibilidad se traduce en una mayor competitividad. La eficiencia energética y la optimización de recursos, además de ser beneficiosas para el medio ambiente, reducen los costos operativos. La transparencia en la gestión financiera y la ética en la contratación construyen confianza con los inversionistas y clientes, lo que nos permite participar en proyectos de mayor envergadura y con mejores condiciones.

  • Iniciativas: Optimización de costos a través de la eficiencia en el uso de materiales y la reducción del consumo de energía, lo que impacta directamente en la rentabilidad de los proyectos.

• Pilar Ético-cultural:

  • Justificación: La integridad y la transparencia son la base de un negocio sostenible. Sin una cultura corporativa sólida de compliance, los esfuerzos en los otros pilares pueden ser percibidos como insinceros o incluso socavados. Un pilar ético-cultural fuerte protege la reputación y asegura la longevidad del negocio.

  • Iniciativas: Fortalecimiento de la cultura de compliance y ética, con cero tolerancia a la corrupción. Esto se formalizará a través de la implementación de la norma ISO 37001.

4. Iniciativas a incluir

Para llevar a cabo los pilares estratégicos, proponemos las siguientes iniciativas concretas:

• Sistema de Gestión de Sostenibilidad (SGS): Implementación de un marco de gestión que integre los principios de sostenibilidad en todas las operaciones. Este sistema estará basado en los GRI Standards para garantizar una medición y un reporte coherente y transparente.

• Plan de Carbono Neutral a 2035: Compromiso a largo plazo para reducir progresivamente las emisiones de CO₂ con el objetivo de alcanzar la neutralidad de carbono para 2035. Esto incluirá la medición, la reducción y la compensación de emisiones.

• Programa “Construcción Verde”: Inversión en innovación para el desarrollo y la aplicación de materiales de bajo impacto y técnicas de construcción sostenibles. Esto no solo nos diferenciará de la competencia, sino que también generará proyectos más eficientes y respetuosos con el medio ambiente.

• Plataforma de Transparencia: Creación de un portal web donde se publiquen anualmente informes de sostenibilidad alineados con los GRI Standards, haciendo pública nuestra gestión de impactos y nuestros avances.

• Capacitación y Sensibilización: Programa de formación continua en sostenibilidad, ética y compliance para todos los empleados y subcontratistas, asegurando que la cultura corporativa sostenible se extienda a toda nuestra cadena de valor.

2-Gestion de riesgos ambientales.

3-Determinacion de plan de accion teniendo en cuenta la legislación nacional e internacional ambiental

·         Identificar otras fuentes de obligaciones normativas.

·         Análisis de brechas.

·         Plan de remediación.

1. Recolección de Información sobre la Empresa

El primer paso esencial es conocer en profundidad cómo trabaja la empresa y cuáles son sus procesos clave. Para ello, se recomienda:

·       Realizar entrevistas y reuniones con responsables de cada unidad de negocio.

·       Solicitar y analizar organigramas, manuales de procesos y reportes internos.

·       Observar, cuando sea posible, las operaciones diarias para identificar riesgos y oportunidades de mejora.

·       Elaborar un mapa de procesos y flujos de información para detectar posibles áreas críticas o vulnerables.

2. Revisión de Normativas Existentes

El cumplimiento normativo es un pilar fundamental para la reputación y éxito de la empresa. Se recomienda:

·       Solicitar el acceso a todas las políticas, procedimientos y normativas internas vigentes.

·       Verificar la existencia de códigos de conducta, políticas de cumplimiento y procedimientos de denuncia interna.

·       Comparar las normativas internas con la legislación aplicable (local, nacional e internacional) y los estándares del sector.

·       Identificar vacíos normativos o áreas donde se requiera una actualización de las políticas.

3. Foco en Sostenibilidad y Gestión Ambiental

El compromiso con el medio ambiente y la sostenibilidad es cada vez más relevante para la reputación y competitividad empresarial. Para fortalecer este aspecto, se recomienda:

·       Realizar un diagnóstico inicial sobre el impacto ambiental de las operaciones de la empresa.

·       Revisar la existencia de políticas ambientales y de sostenibilidad, así como su implementación real.

·       Promover la adopción de buenas prácticas, como la reducción de residuos, eficiencia energética y uso responsable de recursos.

·       Valorar certificaciones ambientales (ISO 14001, EMAS) y planes de responsabilidad social corporativa.

·       Fomentar la formación y concienciación del personal en temas medioambientales.

4. Robustecer la Gestión de Riesgos

Una gestión de riesgos sólida es clave para anticipar amenazas y aprovechar oportunidades. Para ello, se propone:

·       Identificar y clasificar los riesgos a los que se enfrenta la empresa (operacionales, legales, reputacionales, financieros, medioambientales, etc.).

·       Desarrollar o actualizar un mapa de riesgos y establecer sistemas de control y mitigación.

·       Implementar mecanismos de monitoreo continuo y revisión periódica de los riesgos identificados.

·       Elaborar planes de contingencia y respuesta ante incidentes críticos.

·       Involucrar a todas las unidades en la cultura de gestión de riesgos y promover la comunicación y reporte de incidentes.

5. Objetivo: Éxito y Reputación Empresarial

El enfoque integral en cumplimiento, sostenibilidad y gestión de riesgos no solo protege a la empresa, sino que también contribuye a su éxito y buena reputación. Un entorno robusto y transparente genera confianza en clientes, inversores y la sociedad en general.

Conclusión

La labor del oficial de cumplimiento y gestor de riesgo es estratégica para la empresa. A través de un conocimiento profundo de la organización, la actualización normativa, el compromiso con la sostenibilidad y una gestión de riesgos proactiva, se puede asegurar un futuro más seguro, ético y exitoso para la compañía.

Carla Lopez

Segundo, implementación de un sistema de gestion ambiental basado en las normas ISO 14001.

Tercero, reducción del consumo energético en las instalaciones e instalación de paneles solares para reducir la huella de CO2. Asi como optimización de las rutas de entrega de productos.