Toda empresa conta com diversos setores internos, com diferentes expertises, para poder executar a sua atividade com máxima eficiência e lucratividade. Apesar das diferenças, é essencial que essas áreas se comuniquem e atuem com um mesmo direcionamento.

Essa é a importância de contar com uma hierarquia clara ao longo da organização empresarial, definindo os papéis, tomadores de decisão e responsáveis pelo gerenciamento de cada área para garantir máxima produtividade e total respeito aos valores de compliance e governança.

Para reforçar e deixar a estrutura hierárquica mais clara, crie um organograma e inclua esse documento na comunicação de onboarding dos novos funcionários, além de realizar o compartilhamento e treinamento sobre o mesmo para os demais colaboradores frente a alterações.

Estabelecer lideranças claras evita sobrecargas de fiscalização e tomadas de decisões em gestores de cargo mais elevado, permitindo que cada um cumpra o seu papel adequadamente, dentro do que for estabelecido pelas políticas institucionais.

2. Desenvolva a atuação do Conselho Administrativo

A atuação do Conselho Administrativo é essencial para o desenvolvimento da Governança Corporativa nas empresas, uma vez que ele deve fiscalizar e certificar que seus princípios e valores estão sendo cumpridos diariamente.

De modo geral, este órgão deve contar com profissionais de diferentes áreas de especialização, capazes de fazerem a ponte entre os interesses e desejos dos stakeholders e as boas práticas de governança, desenvolvendo processos decisórios pautados por uma conduta ética e respeitável.

Também é preciso que os membros do Conselho Administrativo tenham um conhecimento elevado sobre os fatores internos e externos que geram valor para a empresa, para que a partir deles possam direcionar a organização para novas conquistas.

Por fim, destaca-se que o CA precisa se manter atualizado sobre mudanças na legislação, novas exigências do mercado, novos indicadores e outros fatores determinantes para a governança corporativa. 

À medida que a prática avança, novas exigências surgem e é preciso se manter antenado e alinhado ao que o mercado exige. Assim, a organização se mantém adequada aos princípios da Governança Corporativa e agrega novos valores para sua instituição.

3. Institua e atualize o código de conduta

O código de conduta é uma ferramenta muito importante para garantir que todas as áreas de uma empresa atuem de acordo com as boas práticas de governança e compliance. 

Através desse documento, se definem as normas e práticas seguidas por todos os colaboradores ao longo da empresa.

Desenvolvido e implementado com base nos princípios éticos e valores pelos quais uma empresa se guia, ele define o comportamento aceitável para os membros. Esse parâmetro se alia ao organograma da estrutura hierárquica e para definir quem fiscaliza as ações de cada setor.

Para manter a viabilidade e eficiência do código de conduta, revisite suas diretrizes periodicamente, implementando atualizações quando necessário. Verifique ainda sua efetividade prática e nunca deixe de transmitir seu conteúdo para os setores da organização.

4. Fortaleça suas lideranças internas

Outra prática baseada em uma hierarquia clara e consolidada, temos o fortalecimento de lideranças em prol da implantação mais eficiente das boas práticas de governança. 

Isso inclui o desenvolvimento pessoal, profissional e de suas capacidades de liderar a equipe de acordo com as diretrizes impostas pela empresa.

Dessa forma, a gestão empresarial aumenta a eficiência das suas lideranças e promove um senso de compromisso com a ética e responsabilidade que lhes são incumbidas.

Essa recomendação é válida ao aprofundar o conhecimento dos gestores internos sobre suas áreas, sobre os princípios da governança e sobre a própria empresa, melhorando sua capacidade de tomar decisões que agregam valor à organização.

5. Estimule práticas transparentes

Iniciativas que promovem a transparência são altamente indicadas. Isso porque trata-se de um dos princípios de maior importância na governança corporativa. 

Realizar a prestação de contas e transmitir relatórios de desempenho para seus stakeholders garante tranquilidade e confiança no investimento.

As práticas adotadas pela sua organização para garantir uma conduta adequada aos princípios da governança corporativa, sustentabilidade e responsabilidade social, referentes ao ESG Framework, devem ser monitoradas de perto e os números obtidos amplamente divulgados.

Assim, se comprova o empenho e a eficiência da empresa em garantir esses valores para sua instituição, elevando o nível de governança alcançado por ela.

Vale destacar que existem obrigações legais quanto à prestação de contas, mas, segundo o princípio da transparência, é indicado ir além do que é exigido e garantir a abertura para que os investidores façam as consultas que acreditem ser necessárias.

6. Realize auditorias periódicas

Os ideais de accountability e transparência indicam a necessidade de realizar periodicamente auditorias internas e externas, tudo para comprovar os números apresentados pelos indicadores de performance e garantir a assertividade de uma empresa.

Ao realizar auditorias internas, temos uma equipe mais alinhada e responsável pelos próprios atos. Em auditorias externas, temos uma maior credibilidade para apresentar aos investidores de que a empresa está cumprindo suas obrigações quanto aos ideais de eficiência, sustentabilidade e responsabilidade social, bem como o respeito às legislações e normas vigentes.

Por fim, é importante valorizar a atuação do comitê de auditorias, que é responsável por supervisionar os processos de auditoria e fiscalização internos, respondendo diretamente ao Conselho Administrativo.

Dessa forma, é possível garantir não apenas que as boas práticas de governança corporativa sejam adotadas na rotina empresarial, como também manter um processo de aprimoramento constante sobre elas.

A grande vantagem que a governança corporativa traz para uma empresa é a forma como transforma as suas ações em um investimento cada vez mais seguro e atraente. 

Tanto para investidores externos quanto empresas em busca de bons fornecedores, aplicar seus recursos em uma empresa que segue esses princípios entrega menor risco e mais garantias de sucesso.

Ganho de confiança

Outro benefício interessante é o ganho de confiança no relacionamento com parceiros, investidores e até mesmo consumidores finais. Ao perceber que uma empresa prioriza uma conduta ética e responsável de maneira intrínseca, oferecer respaldo às suas atividades se torna mais natural e digno de confiança.

Aumento de transparência

Por fim, temos o ganho de transparência, um valor que é capaz de transformar os resultados apresentados em algo muito mais relevante e expressivo. Seguir uma conduta comprovadamente ética e aberta a consulta pública, que conquiste bons resultados, faz com que a empresa atinja um patamar elevado e cada vez mais competitivo no mercado.