Gr A - Le chef de projet va devoir préparer l’invitation écrite à la réunion avec l’aide de ses 2 assistants / assistantes

-         (envoyer par mail au formateur )

Résultat attendu : Rédiger le mail d’invitation avec ordre du jour, timing, logistique, demandes spécifiques… Assurez-vous que tout sera OK pour que la réunion se déroule dans les meilleures conditions

Gr B - En parallèle, les acteurs futurs participants à la réunion se répartissent les rôles et commencent à réfléchir au sujet avec leur nouvelle casquette ( voir contexte ).

Gr C- les observateurs préparent une grille d’observation pour la réunion :

Avec prise en compte de la dimension du Leadership – Communication/ Influence / ECOUTE …..etc …

Le chef de projet ( 30 min)

-        Dans un second temps vous allez préparer (10mn) puis animer une réunion efficace (20mn / groupe) dont le but sera d’organiser la réunion du démarrage de ce projet. Vous êtes totalement libre concernant  le contenu.

-        Pour cela vous invitez les différents responsables de l’entreprise :

Un responsable maintenance & travaux neufs

Un responsable de production

Un responsable QHSE

Un responsable RH

Les 2 observateurs n’interviennent pas mais ils notent les points forts et idées d’amélioration concernant l’animation de cette réunion. 

Nathan : chef de projet

Antonin : observateur

Marie : responsable production

Quoi : ligne de prod automatisée

Pourquoi : modernisation de la boite

Où : à 40km

Quand : 1 an

Comment : former les équipes, évaluer faisabilité technique, évaluer les ressources nécessaires (humaines, budget ??, temps, compétences, services)

objectifs : produire plus plus vite, plus reproductible, moins d'erreurs humaines, robuste,

prévoir d'autres opportunités pour le personnel licencié

prime transport

objectif : chiffres évaluation, compétences, formation éventuelle, habilitation

timeline projet : PDCA

next step : PDCA, réunir maintenance et finance afin de parler de la mise en place. Contacter des fournisseurs, cahier des charges,