Risikoworkshop Barnevernsregisteret by https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m Teams 13.08.21 en-us 2020-10-08 11:14:14 UTC 2025-10-30 10:46:09 UTC hello@padlet.com Hendelse nils_christian_thomsen https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/813341859 Konsekvens]]> 2020-10-08 11:17:54 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/813341859 Hendelse nils_christian_thomsen https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/813342263 Konsekvens]]> 2020-10-08 11:18:12 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/813342263 Hendelse nils_christian_thomsen https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/813342604 Konsekvens]]> 2020-10-08 11:18:24 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/813342604 Hendelse nils_christian_thomsen https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/813342882 Konsekvens]]> 2020-10-08 11:18:37 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/813342882 Hendelse nils_christian_thomsen https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/813343130 Konsekvens]]> 2020-10-08 11:18:50 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/813343130 Hendelse nils_christian_thomsen https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/813343422 Konsekvens]]> 2020-10-08 11:19:02 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/813343422 Hendelse nils_christian_thomsen https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/813343753 Konsekvens]]> 2020-10-08 11:19:18 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/813343753 Hendelse nils_christian_thomsen https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/813344169 Konsekvens]]> 2020-10-08 11:19:38 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/813344169 Hendelse nils_christian_thomsen https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1676735580 Konsekvens]]> 2021-08-12 12:20:38 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1676735580 Hendelse nils_christian_thomsen https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1676736067 Konsekvens]]> 2021-08-12 12:21:15 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1676736067 Smidig forståelse i teamet https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678023346 forsinkelse på sprintene som igjen kan få konsekvens for leveransen]]> 2021-08-13 10:35:44 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678023346 Ikke alle kommunene har nytt fagsystem https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678023423 Ulik kvalitet på data som samles inn. Vi får ikke data fra alle kommuner]]> 2021-08-13 10:35:54 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678023423 Ikke klare å definere en MVP slik at det blir for store ambisjoner på teknisk løsning https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678023730 Vil medføre at man sliter med å levere på tidsfrist ]]> 2021-08-13 10:36:31 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678023730 At IT leverandørene ikke får de nødvendige føringer fra oss i tide https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678024348 Konsekvens 
IT leverandørene utvikler løsninger som ikke er tilpasset det vi ønsker eller at vi stopper utviklingen]]> 2021-08-13 10:37:50 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678024348 Implementeringen går ikke i takt med systemleverandørene https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678024458 Konsekvens:  Medfører omdømmetap, forsinkelser og økonomiske utfordringer]]> 2021-08-13 10:38:05 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678024458 Vi klarer ikke å hente ut data elektronisk fra de gamle fagsystemene https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678024491 Manuell overføring fra de gamle systemene skaper merarbeid]]> 2021-08-13 10:38:10 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678024491 Manglende forvaltningsplan, ikke definert roller og ansvar mellom SSB og Bufdir https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678024679 medfører at det er uklart hvem som gjør hva når vil og kunne påvirke kvalitet ]]> 2021-08-13 10:38:27 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678024679 Forsinkelser i leveransene fra SSB https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678025238 Konsekvens 
Manglende fremdrift og risiko for forsinkelser inn mot 2022]]> 2021-08-13 10:39:36 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678025238 Fagsystemene har ulike definisjoner for data som hentes ut https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678025573 Dårlig datakvalitet fordi det hentes ut ulike data som tilsynelatende skal være like (sammenligner epler og pærer)

]]> 2021-08-13 10:40:14 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678025573 At prosjektet utvikler eller ikke utnytter løsninger/komponenter/tjenester som allerede finnes https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678025756 medfører unødvendig tids og ressursbruk samt at man ikke er i tråd med egne eller regjeringens digitaliseringsstrategier ]]> 2021-08-13 10:40:39 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678025756 Manglende ressurser i Bufdir https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678025781 Bufdir klarer ikke å gi de nødvendige tilbakemeldinger til SSB og Bufdir stopper prosessen i SSB]]> 2021-08-13 10:40:43 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678025781 Hendelse: Samarbeid (Bufdir, SSB og systemleverandørene) https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678025924 Konsekvens
Forsinkelser grunnet uavklarte utfordringer]]> 2021-08-13 10:41:01 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678025924 Datatilsynet/interessegrupper/media/etc er uenig i omfang/frekvens av innsamling av data fra kommunene https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678026307 Konsekvens: Omdømmetap, usikkerhet, støy, forsinkelser]]> 2021-08-13 10:41:52 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678026307 Hendelse: Avhengigheter mellom samarbeidspartnerne - skvis på tid og manglende prioritering av prosjektarbeidet https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678026310 Konsekvens: Forsinkelse av leveranser]]> 2021-08-13 10:41:52 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678026310 Kommunene kommer ikke over på nye systemer og vi takler ikke to systemer https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678026440 Konsekvens
Svikt i rapportering ]]> 2021-08-13 10:42:07 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678026440 Hendelse: Tilgang på riktig kompetanse https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678026841 Konsekvens
Forsinker fremdrift
 ]]> 2021-08-13 10:42:54 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678026841 Opplysninger om barn overføres ikke fra gammelt fagsystem til nye https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678026969 Vi får ikke samlet inn de dataene vi trenger - tidsseriebrudd]]> 2021-08-13 10:43:08 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678026969 Bufdir er forsinket med sine krav til leveranser fra Barnevernsregisteret til Bufdir https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678026996 Konsekvens 
Barnevernsregisteret klarer ikke å levere til Bufdir]]> 2021-08-13 10:43:11 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678026996 Manglene felles forståelse https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678027126 Manglene felles forståelse på produktet vi skal lage og ulik forventninger kan hindre god kvalitet på produktet, velger løsningsalternativ som ikke blir tilstrekkelig og forsinke leveranser.]]> 2021-08-13 10:43:24 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678027126 At det er feil i XSD filen/format/definisjon, evt at data ikke er konsistente (mangler i validering) https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678027286 fører til feil eller mangler i data som overføres ]]> 2021-08-13 10:43:44 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678027286 Ikke godt nok statistikkfaglig grunnlag https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678027323 Ny rapporteringsløsning påvirker eksisterende offisiell statistikk slik at kvaliteten forringes og SSB ikke kan opprettholde dagens produksjon og publisering ]]> 2021-08-13 10:43:48 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678027323 Personinformasjon blir rapportert til barnevernsregisteret før den registrerte er orientert https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678027351 Medfører omdømmetap pga av den registrertes rettigheter i forhold til innsyn, retting, etc]]> 2021-08-13 10:43:51 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678027351 Ikke godt nok system for å utvide rapporteringskrav etter at registeret er ferdig utviklet https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678027623 Mindre smidig rapportering enn i dag]]> 2021-08-13 10:44:24 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678027623 At det er behov for data som ikke registreres i kommunale systemer https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678027838 bufdir får ikke de data som man har behov for]]> 2021-08-13 10:44:50 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678027838 Hendelse: Økte kostnader i forhold til budsjett https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678027914 Konsekvens: overskridelse]]> 2021-08-13 10:44:59 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678027914 Hendelse: Ulike forventninger til sluttprodukt mellom deltakerne https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678028189 Konsekvens
Skaper forsinkelser, og kan skape unødvendig møtevirksomhet for avklaringer. Tidstyv]]> 2021-08-13 10:45:32 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678028189 At vi ikke er åpne om utfordringer som kommer opp https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678028193 Konsekvens
At utfordringer kommer for sent opp slik at vi ikke får løst dem ]]> 2021-08-13 10:45:32 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678028193 Faglig kvalitet: statistikk kontra styringsdata https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678028476 Manglende fokus/ressurser til kvalitetsarbeid mot statistikkproduksjon innenfor rammene av prosjektet

Usikerhetsmomenter:
- utvikling av nye kontroller
- kontrollene ved datainngangen ikke dekker all kvalitetskontroll i statistikkproduksjon
- nye aktører, nye systemer
-ikke alle vil levere på ny teknisk løsning
- sammenstilling av dataene
- fasit er i slutten av årgangen
- system for dialog/feiloppretting

Ikke tilfredsstillende datakvalitet og som følge forsinkelse i statistikkproduksjon]]> 2021-08-13 10:45:53 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678028476 Mangel på riktig kompetanse i teamet https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678028508 at man ikke har planlagt inn riktig kompetanse til riktig tid kan medføre at man ikke har rett kompetanse til å fullføre oppgaven og vil forsinke leveransen]]> 2021-08-13 10:45:58 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678028508 Overgangen fra eksiterende til ny rapportering blir utfordrende for kmmunene https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678028514 Medfører omdømmetap, dårlig datakvalitet, ikke fullstendige data i barnevernsregisteret. ]]> 2021-08-13 10:45:58 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678028514 Hendelse: Departementet godtar ikke utkastet til forskrift slik det foreligger perivarmoklebust https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678028603 Konsekvens: Bufdir har ikke tilstrekkelig behandlingsgrunnlag for selv å kunne behandle individdata til analyseformål i ønskelig utstrekning. Kan igjen medføre forsinkelse eller vesentlig endringer i prosjektet.]]> 2021-08-13 10:46:09 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678028603 Ikke tilstrekkelige ressurser https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678028615 Det er ikke nok tid (kvantitet) og/eller riktig kompetanse (kvalitet) tilgjengelig for å oppnå milepæler og delmål]]> 2021-08-13 10:46:11 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678028615 manglende Kompetanse og kapasitet på teknisk side https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678028967 får ikke levert gode nok løsninger innen tidshorisonten ]]> 2021-08-13 10:46:50 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678028967 Hendelse: Manglende kommunikasjonsflyt og informasjon (transparens) https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678029164 Konsekvens
Støy, forsinkelser]]> 2021-08-13 10:47:12 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678029164 forsinkelser i foredlingen av data https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678029234 Dataene blir "gamle" før vi får publisert dem]]> 2021-08-13 10:47:19 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678029234 Manglende forankring i kommunene og hva dette betyr for dem https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678029313 Motstand og usikkerhet rundt løsningen og konsekvens for kommunene- vil manuelt kvalitetssikre som i dag ]]> 2021-08-13 10:47:26 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678029313 Hendelse: leveranse med stor grad av teknisk gjeld https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678029494 Konsekvens: lav kvalitet på leveransene]]> 2021-08-13 10:47:49 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678029494 Kommuner blir igjen i gammle løsninger (DIPS-ACOS, Familia) https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678029598 Medfører at vi må bruke store ressurser på overgangsordninger, øker kompleksiteten.]]> 2021-08-13 10:48:02 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678029598 Hendelse: DPIA konkluderer med at det må gjennomføres forhåndsdrøftelse med Datatilsynet perivarmoklebust https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678029627 Konsekvens: Forsinkelse i oppstart av behandlingen.]]> 2021-08-13 10:48:06 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678029627 At løsningen/data blir tilgjengelig for uvedkommende lagret eller under transport (ikke tilstrekkelig sikkerhetsmekanismer) https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678029977 fører til manglende tillit brudd på personvern ]]> 2021-08-13 10:48:46 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678029977 Ikke etablert nødvendige og tilstrekkelige samarbeidsfora/-flater https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678030022 Det er utfordrende å ha dialog med riktige personer i hhv. SSB, Bufdir og øvrige (fagsystemleverandører) til riktig tid, for å sørge for progresjon]]> 2021-08-13 10:48:51 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678030022 Bufdir får ikke hente data fra SSB på grunn av at hjemmelsgrunnlaget ikke er godt nok https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678030160 Data blir liggende i SSB og Bufdir må be SSB publisere statistikk]]> 2021-08-13 10:49:10 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678030160 Hendelse: manglende ivaretakelse av sikkerhet og personvern https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678030188 Konsekvens: dårlig omdømme]]> 2021-08-13 10:49:13 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678030188 Hendelse: Datakvalitet fra fagsystem ikke god nok https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678030581 Konsekvens
Forsinkelse, støy]]> 2021-08-13 10:50:00 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678030581 utkast til forskrift om innhenting av data "godkjennes" ikke https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678030969 Ikke lovgrunnlag til å samle inn de dataene vi har behov for]]> 2021-08-13 10:50:38 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678030969 MVP(Minimum Viable Product) løsning som tar for seg hele verdikjeden https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678031041 Manglene mvp tankegang med at man få testet ut i det smått vil vi måtte stå over for en big bang leveranse få konsekvens på at vi ikke har god kvalitet på slutt produktet]]> 2021-08-13 10:50:48 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678031041 uklart hvem som har ansvar for hvilke data at det ikke er godt nok begrunnet formål https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678031076 medfører brudd på personvern og tap av troverdighet ]]> 2021-08-13 10:50:52 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678031076 Usikkerhet rundt kommunenens tidspunkt for overgangen til nye systemer https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678031247 Kvalitet og sammenstilling av data]]> 2021-08-13 10:51:15 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678031247 Ikke sørget for at det organisatoriske rammeverket er transparent nok https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678031269 Det er vanskelig å sørge for at relevante SSB-interne medarbeidere kobles på, samt sørge for at relevante SSB-eksterne blir trukket med ]]> 2021-08-13 10:51:17 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678031269 må støtte ulike tekniske løsinger (leverandørmarkedet) Acos og familia og visma netcompany https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678035278 krevende å forvalte og understøtte ulike leverandørens tekniske i parallell]]> 2021-08-13 10:58:07 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678035278 konsekvens av Schrems 2 dom https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678048870 vil legge føringer for hvilke mulige teniske løsninger man kan vurdere]]> 2021-08-13 11:23:59 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678048870 Forsterket juridisk usikkerhet rundt lovligheten av å lagre dataene i skyen, jf. Schrems II perivarmoklebust https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678051264 Ledelsen i Bufdir vil ikke akseptere risikoen med å lagre dataen i skyen. Behandlingen anses ulovlig.]]> 2021-08-13 11:28:30 UTC https://padlet.com/nils_christian_thomsen/x05lpt23j8u34v6m/wish/1678051264