- Consulter le fiche véhicule et le stock de véhicules/ Matériels

- Comprendre le processus de commande de véhicule, une offre et/ ou une reprise.

- Les commandes fournisseurs et clients.

Pierre GOURAUD

   Formateur: Nathalie BOUAULT

   Mail :      n.bouault@everlog.com

-  2 heures,

-  pause de 5 mn à mi-séance

CONTENU DES SEANCES :

• Gestion des stock véhicules dans DBS

• Interrogation du stock

• les statuts du véhicule

• Fiche économique

• Commercial (par défaut tous est coché). Pour choisir un seul commercial, décocher tous et choisir dans la liste le commercial.
• Type de document : Proposition/ Commande/ Facture/ Avoir (cocher les cases selon le(s) document(s) recherchés) 

• Commercial (par défaut tous est coché). Pour choisir un seul commercial, décocher tous et choisir dans la liste le commercial.
• Type de document : Proposition/ Commande/ Facture/ Avoir (cocher les cases selon le(s) document(s) recherchés) 

• Présentation de l’environnement véhicules

• Fiche véhicule

• Stock

• Catalogue

• Processus de gestion des véhicules

• Réservation. consultation( Gestion des commandes clients et Fournisseurs)

• Questions/ Réponses

Il est possible de créer un véhicule/Matériel à partir du :

• catalogue interne (gestion des VO)

• ou du catalogue constructeur (gestion des VN). 

Pensez à indiquer la famille Statistique du matériel avant d'enregistrer

• Etape 1 : Créer la commande

"cliquer dans "Commande non envoyée" faire ₊

• Etape 2 : Au moment de la livraison du véhicule neuf.

cliquer dans "Réception commande" saisir le numéro de BL du fournisseurs et les numéros de série du véhicule.

Vérifier le pris d'achat.

Après la réception le véhicule est entré en stock.

• Etape 3 : "Contrôle facture " Les frais de transport et frais annexe sont saisi à cette étape

• Société ou par site

• NEUF/ OCCASION/ DEMO

• Statut du véhicule

Les colonnes du tableau changent selon le modèle en description.

Ces tableaux sont communs à tous les sites et société.

! aux modifications - impacte tous les utilisateurs

immatriculation...

par numéro de véhicule

Le numéro du véhicule ne change pas quelque soit le propriétaire.

Il est possible de supprimer une fiche tant qu'il n'y a pas de facture.

Si le véhicule ne peut plus être supprimé mettre le statut en "Ferraillage"

Pour les véhicules dont la commande de véhicule pour un client a été validée

Disponible = stock réel à l'instant T (évolue dans la journée)

Avec l'icone Crayon vous passer en modification

Possibilité de choisir 30 colonnes (préconisation 15 pour la lisibilité)

Choisir les colonnes dans la partie gauche (double cliquer)

l'information sélectionnée passe au centre "colonne de la table"

Condition achat (N) pour VN - Px Achat + Cession+ TE...

Dans la partie droite choix des colonnes à trier (croissant ou alphabétique)

Pour les colonnes avec des montants il est possible de faire une somme (clic droit sur la colonne/ et choisir Somme)

Statuts : Parc client

En fonction du stade de reprise ou de vente le statut change automatiquement. En attente de reprise/ Stock réservé .....