Función:

• Buscar y aplicar una plantilla.

• Crear un nuevo documento.

• Abrir un documento.

• Guardar un documento.

• Leer documentos.

• Control de cambios e insertar comentarios.

• Imprimir un documento.

Características: Tiene una versión de escritorio, una versión web y aplicación para móvil y tabletas. Se vale de recursos de texto y gráficos. Permite realizar documentos que pueden guardarse en la computadora e imprimirse. Tiene diferentes versiones, ya que se actualiza con frecuencia. Tirne la facilidad para intercambiar datos con otros programas del entorno Office y la posibilidad de exportar los documentos.

Extensión: . docx

Versiones: 1990-1993 Microsoft Office 95, 1995Microsoft Office 95, 1996 Microsoft Office 97, 1999 Microsoft Office 2000, 2001 Microsoft Office XP, 2003 Microsoft Office 2003, 2007 Microsoft Office 2007, 2010 Microsoft Office 2010, 2013 Microsoft Office 2013, 2015 Microsoft Office 2016, 2018 Microsoft Office 2019, 2021 Microsoft Office 2021, 2022 Microsoft 365.

Tutorial básico: https://youtu.be/S5wffL3L2K8?feature=shared

Función:

• Funciones Financieras.

• Funciones de Fecha y Hora.

• Funciones Matemáticas y trigonométricas.

• Funciones Estadísticas.

• Funciones de búsqueda y referencia.

• Funciones de Base de datos.

• Funciones de Texto.

• Funciones Lógicas.

Características:

¿Cuáles son las 10 funciones más importantes de Excel?

La Universidad de Harvard dio a conocer 10 trucos para que todos aprendan usar Microsoft Excel. Cuáles son.

1. Pegado especial.

2. Insertar varias filas.

3. Relleno rápido.

4. Índice y coincidir.

5. Suma rápida.

Extensión: .xls

Versiones:

Versión 1 – 1985

• Versión 2 – 1987

• Versión 3 – 1990

• Versión 4 – 1992

• Versión 5 – 1993

• Versión 7 [Excel 95] – 1995

• Versión 8 [Excel 97] – 1997

• Versión 9 [Excel 2000]  – 1999

• Versión 10 [Excel XP] – 2001

• Versión 11 [Excel 2003] – 2003

• Versión 12 [Excel 2007] – 2007

• Versión 14

• Versión 15

Tutorial básico:

https://youtu.be/pDwZV7V7ECM?feature=shared

Función: Se utiliza para crear documentos con un formato de diapositivas, que se pueden imprimir en papel o formar parte de una presentación, a la que se le podrán añadir efectos gráficos y de sonido.

Características:

• Es fácil de usar.

• Permite crear presentaciones atractivas.

• Brinda viñetas simples.

• Ofrece una disposición sencilla de la información.

• Es fácil de presentar.

• Sus archivos son vulnerables.

• Sus presentaciones se desarrollan en una narrativa lineal.

• No ofrece mucha compatibilidad.

  
  

Extensión: Presentación de PowerPoint .pptx, Presentación de PowerPoint Macro-Enabled .pptm, Presentación de PowerPoint 97-2003 .ppt.

Versiones:

PowerPoint 1.0

PowerPoint 2.0

PowerPoint 3.0

PowerPoint 4.0

PowerPoint 95

PowerPoint 97

PowerPoint 98

PowerPoint 2001/XP

PowerPoint 2003

PowerPoint 2007

PowerPoint 2010

PowerPoint 2013

PowerPoint 2016

PowerPoint 2019

Tutorial básico:

https://youtu.be/EkZsOGjrLZI?feature=shared

Función: Outlook le permite enviar y recibir mensajes de correo electrónico, administrar su calendario, almacenar nombres y números de los contactos y realizar un seguimiento de sus tareas.

Características:

• Dirección de correo electrónico personalizada. ...

• Seguridad avanzada de correo electrónico. ...

• Email cifrado. ...

• Interfaz sin anuncios. ...

• Almacenamiento de buzón más grande. ...

• Soporte técnico Premium.

Extensión: .pst

Versiones:

perspectivas 97

perspectivas 98

perspectivas 2000

perspectivas 2002

perspectivas 2003

perspectivas 2007

perspectivas 2010

Outlook 2011 para Mac

perspectivas 2013

Outlook para Mac

perspectivas 2016

Outlook 2016 para Mac

perspectivas 2019

Outlook 2019 para Mac

perspectivas 2021

Outlook para teléfonos y tabletas

Tutorial básico:

https://youtu.be/2XnhUqYf93A?feature=shared

Función: Access es una herramienta que puede usar para desarrollar de forma rápida y sencilla aplicaciones de base de datos relacionales que le ayudan a administrar la información.

Características:

Procesador de 2 núcleos a 1,6 GHz

Memoria

4 GB (64 bits), 2 GB (32 bits) de RAM

Espacio en disco duro

4 GB de espacio disponible en disco

Pantalla

Resolución de 1024 × 768

Gráficos

Extensión: .accdb

Versiones: Microsoft Access 2019 es la última versión de Access disponible como compra de pago único. Las versiones anteriores son Access 2016, Access 2013, Access 2010, Access 2007 y Access 2003. Access 2019 es compatible con Windows 11.

Tutorial básico:

https://youtu.be/yCiseGrhke0?feature=shared

Función: Publisher es una aplicación de publicación de escritorio que le ayuda a crear publicaciones de apariencia profesional y gran riqueza visual. Con Publisher en el PC, puede: Diseñar contenido para la publicación impresa o en línea en una gran variedad de plantillas prediseñadas.

Características:

• Diseñar contenido para la publicación impresa o en línea en una gran variedad de plantillas prediseñadas.

• Crear elementos sencillos como tarjetas de felicitación y etiquetas.

• Crear proyectos complejos como anuarios, catálogos y boletines de correo electrónico profesionales.

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web. Permite generar desde folletos informativos hasta tarjetas personalizadas.

Extensión: .Pub

Versiones:

1991 Microsoft Publisher 1, para Windows,

• 1993 Microsoft Publisher 2, para Windows,

• 1995 Microsoft Publisher 3, también conocido como «El editor para Windows 95»,

• 1996 Microsoft Publisher 97 (Windows 95)

• 1998 Microsoft Publisher 98

• 1999 Microsoft Publisher 2000

• 2001 Microsoft Publisher 2002

• 2003 Microsoft Office Publisher 2003

• 2007 Microsoft Office Publisher 2007

• 2010 Microsoft Office Publisher 2010

• 2013 Microsoft Office Publisher 2013

• 2016 Microsoft Office Publisher 2016

• 2019 Microsoft Office Publisher 2019

Tutorial básico:

https://youtu.be/xU0F8uD66Iw?feature=shared

Función: Con Visio en su PC o dispositivo móvil, puede: Organizar visualmente ideas complejas. Usar cientos de plantillas, incluidos gráficos de flujo, escalas de tiempo, planos de planta y muchas más. Agregar y conectar imágenes, texto y formas para mostrar las relaciones en sus datos.

Características:

• Aplicar formato enriquecido a texto y formas.

• Arrange objects.

• Compilación de soluciones mashup.

• Creación de diagramas.

• Cortar, copiar y pegar.

• Edición de diagramas.

Extensión: .vsdx

Versiones:

• Visio Plan 1.

• Visio Plan 2.

• Visio Standard 2021.

• Visio Profesional 2021.

Tutorial básico:

https://youtu.be/_o80xvY_a5s?feature=shared

Función: Elaborar el plan de proyecto. Definir los estándares de calidad que debe tener cada entregable del proyecto. Dirigir al equipo del proyecto y mantenerlo motivado. Realizar el seguimiento de tareas del proyecto para comprobar cualquier desvío de los objetivos.

Características:

• Control de recursos y cálculo de costos.

• Informes en tiempo real.

• Resumen de situación con escalas diversas de tiempo.

• Priorización de tareas y programación.

• Calendario de equipo compartido.

Extensión: .mpp

Versiones:

• Microsoft Project 2019.

• Microsoft Project 2016.

• Microsoft Project 2013.

• Microsoft Project 2010.

• Microsoft Project 2007.

Tutorial básico:

https://youtu.be/HDu30EfeUYE?feature=shared

Función: Use OneDrive para guardar documentos, fotos y otros archivos en la nube, compartirlos con amigos e incluso colaborar en el contenido.

Características:

• Almacenamiento de hasta 1 TB por usuario.

• Carga de archivos de hasta 15 GB.

• Permite compartir información y documentos con usuarios de dentro y fuera de la empresa de forma segura.

• Sincronización en tiempo real con varios tipos de dispositivos.

• Permite a los usuarios restaurar archivos que han sido eliminados en los últimos 30 días. La función de «Restaurar archivos»*** de reciente implantación. Es muy útil en caso de haber eliminado de forma accidental algún documento importante. También, si hemos sufrido un ataque tipo ransomware. Es posible seleccionar la fecha a la que queremos restaurar nuestros archivos dentro del histórico que aparece.

Tutorial básico:

https://youtu.be/FDnEIvadlv4?feature=shared

Función: Crea un equipo y canales para reunir a personas y trabajar en espacios enfocados con conversaciones y archivos.

Características:

• Los participantes colaboran en uno o más equipos autónomos en los que comparten archivos, chats, pizarras, etc.

• Las videoconferencias están asociadas al calendario.

• Los archivos pueden modificarse de modo colaborativo.

• Ofrece múltiples herramientas en un mismo sitio.

• Esta asociado a un conjunto de aplicaciones como Survey Mokey, Forms, Insights, Communities, Planner, Wikipedia, notas, etc.

Tutorial básico:

https://youtu.be/bINExCU-Bzc?feature=shared

Función: Crear y compartir informes interactivos, historias personales, presentaciones y más.

Características:

Las principales características de Sway son: Multimedia: en el documento se pueden incluir una gran variedad de formatos tales como textos, imágenes, videos o audios. Además, se puede agregar contenido desde diversas fuentes como Flickr, Bing, Youtube, Twitter, etc., directamente, sin salir de la herramienta.

Tutorial básico:

https://youtu.be/Z_mE21EQMdE?feature=shared

Función: Crear encuestas, registros y cuestionarios personalizados de forma rápida y sencilla.

Características:

-Planes de pequeñas empresas, Planes empresariales, Planes educativos, Planes gubernamentales

-Completa un formulario y enviar respuestas

-Comprobaciones de conocimiento, encuestas y cuestionarios.

-Los formularios se pueden compartir de forma anónimaLos formularios se pueden enviar externamente (fuera de una organización)

-Los formularios se pueden restringir a una organización o a usuarios o grupos específicos de la organización.

Tutorial básico:

https://youtu.be/OHcfiWfzs5w?feature=shared

Función: Microsoft Stream es un servicio de administración de vídeo empresarial que permite a los usuarios de su organización crear, almacenar, compartir y ver vídeos de forma segura.

Características: Con Microsoft Stream podrás tener todos tus vídeos en un solo lugar y gestionarlos desde cualquier dispositivo. Con las diversas funcionalidades de interacción que tiene Stream te será mucho más fácil obtener el máximo potencial del formato audiovisual. Gracias a su motor de reconocimiento de voz, puedes hablar y convertir tu discurso en texto. Stream permite la creación de subtítulos automáticos en diversos idiomas (inglés, chino, francés, alemán, italiano, japonés, portugués y español) sin necesidad de una traducción anterior.

Además, tiene un sistema de reconocimiento facial, el cual detecta todas las caras que aparecen en el vídeo y las guarda en una cronología temporal. Esto te permite acceder a un contenido relevante de un vídeo de forma rápida y fácil. Stream también cuenta con una opción llamada “Deep Search” en la puedes buscar un término como una palabra o frase dentro de un vídeo para encontrar el momento exacto dónde se menciona tal frase o palabra.

Tutorial básico:

https://youtu.be/f77P7U0l9ME?feature=shared