parcours client intra by GIRPEH Pays de La loire https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu en-us 2022-07-08 09:44:37 UTC 2025-04-24 07:30:42 UTC hello@padlet.com Traiter une demande de formation sur mesure reçue par mail à conseil@girpeh-asso.fr ou par tel https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2239682820 Répondre sous 72h max que la demande a bien été prise en compte, contacter si besoin le demandeur puis transférer le mail au formateur (Audrey BS et/ou Elodie G)]]> 2022-07-08 09:54:03 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2239682820 Prendre connaissance des évaluations et y répondre si besoin ou relancer si pas de réponse https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2241704257 En lien avec le formateur à partir des liens de suivi des réponses]]> 2022-07-12 08:03:25 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2241704257 Relancer l'entreprise en cas de facture impayée https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2241704453 Alerte à prévoir / Lien avec Marianne]]> 2022-07-12 08:03:48 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2241704453 Insérer dans le mail la fiche de formation https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2242459195 Les fiches de formation sont dans le drive : https://girpehpaysdelaloire.sharepoint.com/:f:/s/POLECONSEILGIRPEH/Eke0svbVSGxCtPxJEdux8tcB6a96ykYg-3MVzm7Ng8e5rw?e=C7GN1j]]> 2022-07-13 07:22:55 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2242459195 MODELE : devis à insérer dans le mail https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2242459453 https://girpehpaysdelaloire.sharepoint.com/:w:/s/POLECONSEILGIRPEH/EUoTlLodV5VNopdk6rmj3zMB1NVvo7gMrDoh3DN6B_gBBw?e=fwMmUI]]> 2022-07-13 07:23:27 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2242459453 MODELE : convention à insérer dans le mail https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2242459600 https://girpehpaysdelaloire.sharepoint.com/:b:/s/POLECONSEILGIRPEH/EaY522tSVyRJotRC9k7TaHcBzVwktKSQzv3ZaU5yJOPUXQ?e=qyUrqu]]> 2022-07-13 07:23:41 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2242459600 Demander la liste des participants pour pouvoir réaliser les étapes suivantes et les infos supplémentaire selon la formation https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2246791439 2022-07-20 08:32:49 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2246791439 2) Télécharger le support de formation dans Klaxoon et le joindre au mail pour le stagiaire https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2246792979 Compte Klaxoon du GIRPEH : s.ariza@capemploi44.fr]]> 2022-07-20 08:35:43 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2246792979 MODELE : 1) Attestation de formation pour chaque participant à insérer dans le mail https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2246793848 2022-07-20 08:37:29 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2246793848 MODELE : Facture à insérer dans le mail https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2246794191 2022-07-20 08:38:14 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2246794191 3) Créer un questionnaire de satisfaction et intégrer le lien au mail https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2246795212 https://forms.office.com/pages/designpagev2.aspx?lang=fr-FR&origin=OfficeDotCom&route=Start&subpage=design&id=Bm-efolhkUWJjjDhepo9QmPnjj_fextFojTux9f8GBJUQk1KTDBXUTRIM0dMWFJESzNNSEFOTlozRy4u]]> 2022-07-20 08:39:59 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2246795212 Finaliser la logistique et transférer les informations logistiques à la formatrice https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2250493464 - liste des participants avec adresse mail si possible
- lieu de formation et adresse
- horaire
- organisation pour le déjeuner / réservation restaurant si nécessaire

]]> 2022-07-27 08:55:28 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2250493464 Envoyer la convention et une fois la convention signée réceptionnée l'enregistrer dans le dossier https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2252766710 Demander si besoin mode de paiement ou transmettre le RIB]]> 2022-08-01 12:41:36 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2252766710 Insérer les dates de formation sur le SharePoint https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2255357037 A voir avec la com ou l'informatique si besoin. Pas de possibilité de dupliquer mais copier/coller + prévoir de créer ponctuellement une "actualité"]]> 2022-08-05 07:47:44 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2255357037 Compléter le fichier de sollicitations https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2650936492 Ce fichier permet de tracer toutes les demandes entrantes pour connaitre le nombre de sollicitations, suivre les actions pour chacun, envisager des relances, réaliser un reporting pour le CA]]> 2023-07-25 14:36:56 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2650936492 Suivre les demandes https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2650937475 A partir du fichier de sollicitation relancer si besoin les demandeurs (cf. colonne relance)]]> 2023-07-25 14:38:43 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2650937475 Compléter le fichier de suivi financier "Dev global activités conseil&formations" https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2650939545 Ce fichier permet de suivre le Chiffre d'affaires du pôle conseil et formation : devis / réalisation / réglement]]> 2023-07-25 14:42:40 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2650939545 Relancer si devis non signé https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2650940066 Alerte à prévoir]]> 2023-07-25 14:43:48 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2650940066 Valider l'organisation logistique avant de finaliser la convention https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2650940804 2023-07-25 14:45:19 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2650940804 Exemple de mail pour qualifier la demande auprès du formateur communicationgirpeh https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2650950518 Toujours privilégié le contact direct : tel ou point physique]]> 2023-07-25 15:04:53 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2650950518 Exemple de réponse pour confirmer la bonne réception de la demande et le suivi prévu communicationgirpeh https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2654100096 A envoyer si pas possibilité de joindre rapidement une des formatrices]]> 2023-08-01 10:17:21 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2654100096 Envoyer le devis après validation et insérer le devis signé dans le dossier communicationgirpeh https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2654103646 Validation programme et date auprès du formateur
Validation montant auprès de la direction]]> 2023-08-01 10:27:16 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2654103646 Créer un dossier dans Sharepoint, partie "INTRA" communicationgirpeh https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2654112896 2023-08-01 10:53:44 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2654112896 Organiser si besoin le déplacement communicationgirpeh https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2654775852 A voir avec la formatrice selon besoin :
- Billet de train si déplacement
- Hôtel si déplacement
- réserver salle si sur site

]]> 2023-08-02 12:32:54 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2654775852 Créer et insérer dans le mail le lien vers le questionnaire des attentes communicationgirpeh https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2654776320 Voir avec le formateur pour adapter les questions au programme de la formation puis :

  • aller sur Forms : ouvrir un questionnaire précédent

  • au niveau des 3 ... cliquer sur "collaborer ou dupliquer"

  • choisir "partager sous forme de modèle" : copier le lien

  • coller le lien dans un nouvel onglet, cliquer sur "dupliquer" puis apporter les modifications nécessaires

  • une fois le formulaire prêt, cliquer sur le bouton "collecte des réponses", raccourcir l'URL et copier le lien pour l'ajouter dans le mail

  • imprimer également en version PDF le questionnaire pour le joindre au mail (pour ceux qui n'accèdent pas à la version web du formulaire)


]]> 2023-08-02 12:33:34 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2654776320 MODELE : feuille d'émargement à transmettre au formateur communicationgirpeh https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2654778379 2023-08-02 12:37:36 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2654778379 Envoyer les documents aux stagiaires (si mails connus) et copie au commanditaire communicationgirpeh https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2654786312 1) attestations de présence
2) support de formation
3) lien questionnaire de satisfaction]]> 2023-08-02 12:55:21 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2654786312 Envoyer la facture et la feuille de présence au commanditaire de la formation communicationgirpeh https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2654786753 - Demander à Marianne de créer la facture
- Récupérer la feuille d'émargement auprès du formateur et l'enregistrer dans le dossier de la formation dans Sharepoint]]> 2023-08-02 12:56:12 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2654786753 Envoyer convocation et questionnaire des attentes au stagiaire communicationgirpeh https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2654788391 2023-08-02 12:59:34 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2654788391 MODELE : convocation à insérer dans le mail avec le plan d'accès communicationgirpeh https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2654789627 2023-08-02 13:02:12 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2654789627 Compléter le fichier "Reporting Pôle Conseil" communicationgirpeh https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2654865759 Ce tableau trace le réalisé et est utilisé pour le reporting annuel demandé par le service communication : https://www.girpeh-asso.fr/qui-sommes-nous/rapports-dactivite/
Créer 1 ligne par entreprise]]> 2023-08-02 15:15:06 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2654865759 MODELE : reporting communicationgirpeh https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2807066405 Document Powerpoint sur 6 pages avec :

  • Bilan nombre formations et pers formées

  • Bilan entreprises concernées : taille et typologie

  • Fonctionnement du pôle : RH et actions

  • L'ambition du pôle

  • Projection pour l'année à venir : demandes

  • Projection orga et vigilance

]]> 2023-11-29 08:47:57 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2807066405 Préparer les chiffres pour le reporting communicationgirpeh https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2807073967 Docs ressources :

  • Fichier Excel reporting pôle conseil (complété au fur et à mesure des réalisations) pour le bilan de l'année + Fichier Excel Developpement Global

  • Fichier Sollicitations Conseil Formation pour les projections

]]> 2023-11-29 08:54:56 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2807073967 MODELE : mail pour envoyer le questionnaire des attentes communicationgirpeh https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2815976949 2023-12-06 13:29:40 UTC https://padlet.com/communicationgirpeh/wwuj174mf3hycuvu/wish/2815976949