Este conjunto de características permiten a la empresa tener conocimiento histórico y cuantificable de sus procesos y, por ende, de las situaciones que lo pueden afectar.

·         Detecta y reduce los fraudes económicos

·         Revela la actual y verdadera situación financiera

·         Sirve de apoyo para elaborar los estados financieros

·         Permite hacer comparación de resultados

·         Actúa con calidad de prueba legal

·         Brinda asistencia en materia de impuesto

·         Colabora con información a las partes interesadas

·         Ayuda a la gerencia en la toma de decisiones

·         Información de carácter histórico

·         Se limita en su información

·         No tiene conocimiento de los costos producidos

·         Fácil de ser manipulado

·         Se deprecian los valores invertidos