Giới thiệu với mọi người, đây sẽ là platform quản lý tác vụ của chúng ta. Như các bạn có thể thấy, chiếc padlet này sẽ bao gồm những phần sau:

• Thông báo (dành cho những thông báo quan trọng).

• Tasks: chung và từng ban.

• Brainstorm zone (khu vực để cả team thoải mái jot down tất cả ideas mọi người nghĩ có thể giúp TEDxCNN Youth thành công!).

Okay, vậy thì chiếc padlet này sẽ để làm gì?

1. Update tasks

Hàng tuần, mình và HR sẽ chủ động cập nhật task coreteam cần hoàn thành để đảm bảo đúng tiến độ, đạt hiệu quả nhất! Vì quỹ thời gian chúng ta có rất hạn chế, mình suggest mọi người có cách phân chia thời gian hợp lý và chủ động báo lại với mình và HR nếu có vấn đề gì nhé!

Để thuận tiện theo dõi các tasks thì ở mỗi post mình sẽ đính kèm deadline, nội dung và một số guidance cho task. Core sẽ hoàn thành và nộp lại sản phẩm theo đúng deadline vào mục bình luận.

Color code của các post là: đỏ (chưa thực hiện), vàng (đang thực hiện), xanh dương (ready for review) và xanh lá (hoàn thành). Core có trách nhiệm chủ động update theo task của phân ban mình nhé!

2. Brainstorm zone

Đúng rồi, chúng ta cần brainstorm rất nhiều! Vì vậy, mình sẽ update các nội dung cần sự sáng tạo tuyệt vời của các bạn và mỗi khi có ideas, các bạn hãy bình luận luôn vào post đấy để mọi người đều xem được nhé!

Cuối cùng, mình mong là chiếc padlet này có thể giúp chúng ta có chuỗi thông tin thuận tiện hơn, luồng giao tiếp hiệu quả nhất có thể. Và có thể, bắt đầu từ lúc này, mọi người có thể pin cái tab này trên trình duyệt của mình được rồi đó, sẽ phải quay lại nhiều thôi!

Team cho mình biết mọi người đã đọc kĩ post này bằng cách trả lời câu hỏi sau nhé: TED và TEDx khác nhau ở điểm nào nhỉ?

Until next time,

Dũng.

Pass: CongngheGiaitriThietke

P/s: TED là viết tắt của Technology - Entertainment - Design, giờ cả nhà biết rồi nha!

Tối nay (18/2), chúng ta có 2 task nhẹ nhàng, chạy đà cho một tuần năng suất sắp tới nhé!

1. Review timeline:

Như t đã phổ biến trên group mess, mọi người có đến 11h tối nay để nhắn lên nhóm (nếu có):

• Khoảng thời gian bận và không thể tập trung vào dự án trong timeline

• Vấn đề, câu hỏi với timeline

  
  

2. Đọc tài liệu quan trọng của TEDx

TED, tổ chức cấp phép hoạt động của TEDx, có những yêu cầu rất kỹ về cách TEDx tổ chức. Là thành viên của core team TEDxCNN Youth, trách nhiệm của mỗi chúng ta là nắm được guidelines đó để thực hiện tốt nhất có thể, thể hiện đúng tinh thần của TEDx event.

May mắn là TED đã tổng hợp tất cả quy định, kèm theo kinh nghiệm tổ chức quý báu vào TEDx Organizer Guide (rất dài và chi tiết!). T biết mọi người không có nhiều thời gian nên mình sẽ chia ra đọc và nắm bắt các phần quan trọng thuộc lĩnh vực của mình nhé!

Duy nhất có 1 tài liệu tất cả coreteam phải đọc và nắm rõ như lòng bàn tay: TEDx Rules

Các tài liệu theo mỗi phân ban thì t gắn link ở phân ban của mọi người nha!

Đây không nên coi là một deadline, là một yêu cầu thì chính xác hơn. Để hoàn thành tốt vị trí của mỗi người thì việc nắm rõ các tài liệu này cần thực hiện càng sớm càng tốt !!

Until next time,

Dũng.

Hôm nay (19/02) là ngày đầu tiên trong hành trình TEDxCNN Youth chính thức.

Task của mọi người trong tuần này sẽ là lên bản định hướng ban của mình!

Yêu cầu trả lời được một số câu hỏi:

- Chỉ tiêu tuyển mem (preferably dưới 8 người/ban)?

- Job description cho các role? (i.e. Media Design tuyển bao nhiêu mem? Bao nhiêu med, bao nhiêu des? Có mem rồi thì cores dự định phát triển kĩ năng của các bạn mem như thế nào để xử lý các task đặc thù của ban)

- Timeline training sơ lược của ban

Deadline:

- Draft 1: 22/2

- Final: 25/2

Biết rằng cores có nhiều việc nhưng mình muốn, thông qua một bản định hướng (dù sơ lược hay chi tiết) sẽ giúp team mình có cái nhìn rõ hơn về ban mình phụ trách, về con người. Mình không khuyến khích tuyển quá nhiều và hãy nhớ chất lượng hơn số lượng nhé!

Mọi người nộp lại sản phẩm theo đúng deadline vào bình luận của task này.

Update 25/02:

• Sửa lại thứ tự bài đăng ảnh core.

• Chốt lineup và gửi cho meddes chốt hình thức các bài đăng (DL: 25/02).

• Bắt đầu viết cap.

Deadline:

- Draft 1 (định hướng timeline online & offline): 23/2

- Draft 2 (hoàn thiện): 1/3

- Final: 3/3

Cf nhận task ở dưới post và gửi sản phẩm trong bình luận đúng hạn nhé

- Định hướng + Sketch: 22/2

- Draft 1: 26/2

- Final (cover): 27/2

- Draft 1 (avatar): 27/2

- Final (avatar): 28/2

Cf nhận task ở dưới post và gửi sản phẩm trong bình luận đúng hạn nhé

- Thư ngỏ

- Giới thiệu về chương trình

- Tổng quan hoạt động

- Khả năng truyền thông quảng bá của event.

- Dự trù kinh phí tổng quan

- Gói tài trợ kèm quyền lợi

- Lời cám ơn

- Thông tin liên hệ

Deadline:

- Draft 1 (gói tài trợ, quyền lợi, dự trù kinh phí): 23/2

- Draft 2 (hoàn thiện nội dung): 28/2

- Final: 1/3

Cf nhận task ở dưới post và gửi sản phẩm trong bình luận đúng hạn nhé

- Draft 1: 23/2

- Final: 25/2

Cf nhận task ở dưới post và gửi sản phẩm trong bình luận đúng hạn nhé

Deadline:

• Draft 1: 20/2

• Draft 2 (gửi lại cô Huyền): 21/2

• Draft 3 (gửi BLC): 21/2

• Final (nộp nhà trường): 26/2

Deadline:

• Draft 1: 20/2

• Draft 2 (gửi lại cô Huyền): 21/2

• Draft 3 (gửi BLC): 21/2

• Final (nộp nhà trường): 26/2

Dự kiến, sẽ có 3 - 4 tiết mục văn nghệ trong các khoảng break của event nên t suggest mọi người bắt đầu tìm kiếm performer/ performance cho sự kiện chính nhé!

Cố gắng là hãy đi ra khỏi khuôn mẫu bình thường. Không nói là ca hát không hay, tuy nhiên, không tệ để thử nhìn tới các loại hình khác nhỉ (như là ballet, piano, đàn truyền thống, v.v)? Nhờ đó, TEDxCNN Youth sẽ đọng lại trong lòng khán giả hơn đó.

Để submit idea thì rất đơn giản, mọi người hãy comment xuống post này nhé!

• Định hướng SKC: Bao nhiêu speaker? Trong đó, bao nhiêu là tuyển, bao nhiêu là invitation? Ngôn ngữ? Performer? Venue?

• Định hướng workshop: nội dung, thời lượng, tickets?, hoạt động, mời instructor?

• Review draft 1 kế hoạch truyền thông

• Review draft avatar + cover

• Review hồ sơ tài trợ

• Review kế hoạch nộp lên nhà trường

2. Lưu ý:

• Họp trên discord: https://discord.gg/gj25k4V5

• Thời gian: 10 p.m

• Các nội dung định hướng mình khuyến khích cả team nghĩ trước để mình họp được hiệu quả nha!

Vì meeting có tính chất quan trọng, định hướng cho cả mùa hoạt động, nên mình mong coreteam có thể tham gia và đóng góp ý kiến của mình nha!

Cf đầy đủ tham gia/ không tham gia (kèm lí do).

Idea guidelines:

• Hình thức: offline

• Quy mô: 1 instructor + 20 - 30 người tham gia

• Fee: <100k

Còn lại thì sáng tạo nhé!

DL: 3/3

Cf nhận task ở dưới post và gửi sản phẩm trong bình luận đúng hạn nhé

• Chủ động lead discussion với coreteam chốt idea [the incoming call].

• Lên shotlist/ storyboard.

• Quay + edit.

Deadline:

• Idea: 26/02

• Shotlist/ storyboard: 28/02

• Draft 1: 2/3 (họp core)

• Final: 4/3

DL: 26/02

Cf nhận task ở dưới post và gửi sản phẩm trong bình luận đúng hạn nhé

• Hoàn thành cap.

• Thống nhất hình thức meddes các bài, assign deadline và phối hợp HR đốc thúc.

Deadline:

• Hình thức meddes: 5/3 (sau đó gửi lên group tổng mng cùng check)

• Hoàn thành cap: 8/3

Cf nhận task ở dưới post và gửi sản phẩm trong bình luận đúng hạn nhé

Tiêu chí:

• CNNers, giáo viên CNN, cựu học sinh, cá nhân có liên quan tới CNN.

• Nếu là cựu HS thì ưu tiên người có tầm ảnh hưởng nhất định trong lĩnh vực mình làm việc (VD: chess grandmaster thứ 2 của VN là CNN Alumni).

• Nếu không CNN - related thì nên là những người có ảnh hưởng trong các lĩnh vực phù hợp thị hiếu của học sinh CNN (âm nhạc, giáo dục, khoa học xã hội, kinh doanh, v.v).

Lưu ý: Mỗi phase tìm 4 - 5 guest speaker tiềm năng.

Deadline: 8/3.

Cf nhận task ở dưới post và gửi sản phẩm trong bình luận đúng hạn nhé

• Team chốt ảnh thô để edit: 4/3

• Draft 1: 9/3

• Final: 10/3

Cf nhận task ở dưới post và gửi sản phẩm trong bình luận đúng hạn nhé

• Draft 1: 7/3

• Final: 10/3

Cf nhận task ở dưới post và gửi sản phẩm trong bình luận đúng hạn nhé

• Brainstorm thêm 1 số quyền lợi truyền thông và SKC hấp dẫn!

• Ráp tất cả lại thành 1 bản HSTT docs hoàn chỉnh.

Deadline:

• Chốt quyền lợi: 5/3

• Hoàn thiện HSTT: 8/3

Cf nhận task ở dưới post và gửi sản phẩm trong bình luận đúng hạn nhé

• Draft 1: 6/3

• Final: 8/3

Đừng lo, mình sẽ xong cái này sớm nhất có thể để còn SAT nhs =)))

Cf nhận task ở dưới post và gửi sản phẩm trong bình luận đúng hạn nhé

• Sức chứa: tối đa 300 người.

• Có máy chiếu, đi kèm khu vực sảnh tiếp đón và cho breaks.

• CSVC hiện đại.

• Địa điểm thuận lợi, dễ di chuyển.

• Dạng theater là 1 lợi thế.

Deadline: 7/3

Cf nhận task ở dưới post và gửi sản phẩm trong bình luận đúng hạn nhé

• Quyền lợi truyền thông/ quảng bá.

• Quyền lợi quảng bá tại SKC.

Cám ơn cả nhà!

Hiện tại đề án nộp lên nhà trường đã gần được thông qua rồi và chỉ còn thiếu một chút nữa thôi. Vì thế, để đẩy nhanh tiến độ phản hồi của BGH và chứng minh rằng dự án nên được tổ chức, bọn mình sẽ làm một cái khảo sát coi như thể hiện ý kiến và nhu cầu của học sinh CNN.

Task của mọi người là nhờ được càng nhiều người điền khảo sát càng tốt. Bọn mình sẽ cố gắng đạt KPI trong 2 ngày cuối tuần để gửi nhà trường luôn vì chậm timeline rồi.

Chi tiết:

• Link khảo sát: https://bit.ly/4a1ob8G

• KPI: 40 người/khối, tổng 120 người (mỗi core mời ít nhất 5 người/khối)

• Deadline: 10/03 (hết Chủ Nhật)

• Lưu ý: Có gì bảo người điền là chọn đáp án thế nào để thể hiện là quan tâm và muốn tổ chức TEDx nhé =))))

Mọi người cf dưới comment nha, cảm ơn mọi người!

• 3 - 5 câu hỏi dành cho phân ban của mình. 
• Task đơn giản (nếu có). 
• Submit ảnh/ ấn phẩm des (đối với meddes). 

• Ít nhất 10 NTT tiềm năng nhất. 
• Ưu tiên warm contact. 
• Đa dạng lĩnh vực. 
• Dự đoán mức tài trợ. 

Chi tiết:

• Link viết: https://docs.google.com/document/d/1fk2qhwB3DEL0h4UYG4lI8M7w9QgJ0Qh49hRsfkoZJCA/edit?usp=sharing

• Phân công: trong docs

• Deadline: 23h59 25/03 (Thứ 2)

Lâu lâu mới lên ảnh core oách vl nên ae cố gắng viết hay tí nha (⁎❛ᴗ❛⁎)

Để tăng cường truyền thông cho TTV thì mình sẽ xin HTTT của các dự án/CLB khác nhé. Tất cả các core trừ core Meddes đều tham gia vào task này nha.

Chi tiết:

• Phân công: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xm_j6K-QAgq8w5jA6L-7iOZhDEy4EJ65jqm7-FLF-LM/edit?usp=sharing

• Script: https://docs.google.com/document/d/1hvhHfltfSK9hsGjCDUeutoEnqSQVmahKJcjKp_aSb_E/edit?usp=sharing

• Deadline: 12h00 trưa ngày 27/03 (thứ 4)

Lưu ý:

• Đọc kĩ script và thay đủ những chỗ cần thay (bôi đỏ).

• Xin HTTT trước, không được thì xin TTC.

• Nếu quen ai trong CLB/Dự án trong list thì có thể nhắn với người ta một tiếng để họ phản hồi mình nhanh hơn nha.

• Xong việc nhớ check tiến độ vào sheet.

Mọi người cf dưới comment nha.

• Thông tin cá nhân.

• Kinh nghiệm public speaking.

• Speech idea (bàn thêm để chốt hình thức) VD: viết outline cho bài nói sau audition v.v

Deadlines:

• Chốt speech idea: 27/03

• Chốt câu hỏi: 28/03

• Hoàn thành: 30/03

Cf và keep me posted!

Yêu cầu:

• Lượng câu hỏi vừa đủ cho 30 phút/ ca phỏng vấn.

• Hỏi về con người/ tính cách.

• Hỏi về chuyên môn.

Deadline: 30/03.

Lưu ý: đặt câu hỏi có chủ ý, phân hoá được ứng viên vì mình không giao task về nhà. Phần phỏng vấn là cơ hội đánh giá duy nhất.

Cf đầy đủ.

Yêu cầu:

• Hoàn thành điều kiện HTTT (Tất cả Core like page CNNer Đi Ngủ Lúc Mấy Giờ)

• Chụp ảnh đã like và đăng lên Drive, đổi tên thành TÊN BAN_TÊN (như file có sẵn trong drive)

• Bump bài HTTT, tránh trường hợp bài flop

Deadline: 28/03

Mọi người lưu ý lọc thật kĩ để đảm bảo cho quá trình phỏng vấn được thuận lợi nhất nha! Cảm ơn cả nhà nhiều, chúc mọi người có buổi tối vui vẻ ạ ><

Đầu tiên t có lời chúc mừng nho nhỏ tới tất cả chúng mình vì đã thu hút được gần 150 lượt điền đơn. Điều đó chứng tỏ TEDxCNN Youth có một sự quan tâm theo dõi và ủng hộ nhất định! Vào việc thôi nhỉ:

Cuối tuần phỏng vấn!

1. Thời gian

• Online: Tối thứ 6

• Offline: Chiều T7, Sáng - chiều CN

Lưu ý: coreteam update chính xác lịch bận vào sheet để HR không xếp lịch phỏng vấn vào lịch bận của mọi người trong ngày hôm nay (02/04).

Hết ngày 02/04, chia ca phỏng vấn mà trùng với lịch cá nhân của mọi người thì trách nhiệm của mọi người là ưu tiên lịch phỏng vấn.

2. Địa điểm: Kontena Coffee

   Địa chỉ: 01 Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội.

3. Mốc thời gian sắp tới

• Chốt đơn đỗ - trượt: 23h59 02/04

• Gửi mail đỗ - trượt: 22h00 02/04

• Chia ca phỏng vấn: 22h00 04/04

• Phỏng vấn: 05 - 07/04

• Gửi kết quả đơn: 09/04

Thông tin tới mọi người như vậy nhé, core team cf đầy đủ giúp mình trước 18h00 hôm nay (02/04).

Đầu tiên, t phải CHÚC MỪNG tụi mình vì tổ chức thành công buổi phỏng vấn !! Tuy thời gian đã rất gấp và chỉ có 2 ngày cuối tuần nhưng BTC đã thành công phỏng vấn 90+ ứng viên </3

Task tiếp theo đó chính là: CHỐT MEM!

Deadline: 12h00 8/4

Sau đó HR review lại script mail đỗ/trượt phỏng vấn và đặt lịch mail trước 20h00 8/4.

Tất cả cf đầy đủ và hoàn thành đúng deadline

Nếu mng gặp khó khăn trong việc chọn mem thì có thể cân nhắc gợi ý sau của t nha: lựa chọn có chủ đích.

Nghĩa là gì? Khi mng phỏng vấn, t tin core cũng đã xác định được điểm mạnh điểm yếu của mỗi ứng viên. Vì vậy, hãy chia các task chính của ban mình thành các Specialisation (VD: media có videography & photography). Nhờ vào đó mng có thể chọn mem tiềm năng nhất với các specialisation và đặc biệt train cho các mem đó các kĩ năng cần thiết.

Mình đón speaker rồi nhỉ. Vì vậy content sớm hoàn thành task này giúp t nha: timeline làm việc với speaker.

Timeline cần trả lời một số câu hỏi sau:

• Tasks cho speaker + deadline (VD: brainstorm idea, viết outline...)

• Cân nhắc lịch các buổi train đã đặt trước: 28/4, 12/5, 26/5 và 8/6 (với lịch SKC hiện tại).

Deadline: 21/4.

Notes: không cần quá chỉn chu về format nếu thấy quá gấp, quan trọng là tầm nhìn của m nhé!

Và 1 câu hỏi là: với timeline train mem content hiện tại có ảnh hưởng tới timeline làm việc của speaker không?

Cores các ban báo lại vào group core ban lịch training sắp tới của các ban kèm tiến độ hiện tại nhé!

Deadline: 19/4.

Bên cạnh đó, update lên drive dự án tất cả các file Google Sheet, Google Docs và các file ảnh vào đúng folder của ban mình để tiện theo dõi từ giờ nha.

Core ban chủ động tạo subfolder giúp t để organised nhất có thể.

Deadline: 20/4.

P/s: ai chưa vào mail dự án thì ở cột thông báo có add và pass nhé, lướt xuống dưới là thấy.

Vậy là thi học kì cũng đã xong rồi, đến lúc toàn bộ BTC dành toàn bộ sức lực và sự tập trung trong giai đoạn nước rút chuẩn bị cho SKC sẽ diễn ra vào ngày 9/6 sắp tới!

Các cores chuẩn bị một docs update timeline làm việc của ban trong thời gian sắp tới chuẩn bị cho SKC và gửi vào group core ban để core tổng keep track và góp ý nhé!

Task này rất quan trọng, cần thực hiện đúng hạn: 23h00 11/05 (Tối T7)

Note: core k cần quá chỉn chu về format nhưng phải trình bày rõ ràng được định hướng hoạt động cho ban mình trong thời gian sắp tới -> hoàn thành tốt nhiệm vụ ban!

Cf ở dưới và gửi lại timeline vào grp core ban.

• Chốt venue.

• Update tiến độ chung.

• Chốt giá vé.

• Chốt timeline SKC

2. Lưu ý:

• Họp trên discord: https://discord.gg/gj25k4V5

• Thời gian: 9 p.m 5/11 (tối thứ 7)

Vì meeting có tính chất quan trọng, lên dây cót cho giai đoạn chạy nước rút sắp tới, nên mình mong coreteam có thể tham gia và đóng góp ý kiến của mình nha!

Cf đầy đủ tham gia/ không tham gia (kèm lí do).