Consiste en la recopilación de antecedentes personales (Historia Familiar), familiares de apoyo (red de apoyo primario), dinámica familiar, evaluación económica, situación sanitaria y educativa, así como otros que sean relevantes para describir y acreditar la situación actual de un grupo familiar en particular.

El informe social debe incluir los datos estrictamente necesarios. 

Se elaboran con el fin de ayudar a aclarar ciertos aspectos sobre los cuales se necesita resolver.

Son usados con el fin de obtener una ayuda para subsanar la necesidad del asistido, dado a conocer la situación en la que se encuentra .

Se elaboran con el fin de informar a los jefes de una agencia social sobre la situación en la que se encuentra el proceso de un determinado caso

Cuando un trabajador social necesita pasar el caso a otra institución, o cuando por algún motivo no se lo puede seguir tratando dentro de la misma oficina.

Cuando el trabajador social ya no continuara a teniendo el caso. 

Su finalidad es orientar la toma de decisiones siendo fundamental que contemple los elementos que pueden obstaculizar o incidir negativamente sobre la situación-problema (personales, familiares, vinculares, institucionales, sociales, comunitarios, etc.) y los factores positivos, protectores o resilientes. Es allí donde radica el potencial transformador de las aproximaciones diagnósticas