Bases de datos de Excel by Fabricio Scarnatto

1. ¿Qué es una base de datos de Excel?

fabricioscarnatto — 2024-11-08 20:56:22 UTC

Es un una forma de organizar información, que si bien no es una función especifica como lo son las tablas, es un concepto que describe el uso de varias tablas para ordenarlas entre si

2. La planilla de calculo que ofrece Excel

fabricioscarnatto — 2024-11-08 21:14:25 UTC

Es util y efectiva por la distribucion entre columnas y filas. Dentro de estas se puede inscertar culaquier tipo de informacion, trabajar sobre ella usando formulas y funciones preconfiguradas.

3.

fabricioscarnatto — 2024-11-08 21:28:53 UTC

Este conjunto de herramientas facilita el uso de datos de manera sistemática, mas que nada en grandes cantidades, cuya intervención manual se dificulta y hay margen de error. Pueden involucrar mas de una hoja de trabajo.

4. Ejemplo:

fabricioscarnatto — 2024-11-08 21:31:55 UTC

Resulta útil para un psicólogo que se dedica a la atención clínico, puede crear una tabla con datos del paciente, con el tipo de tratamiento que lleva a cabo y otra con números de sesión y pagos.

5. ¿Cual es la diferencia entre una hoja de calculo y un libro de excel?

rocioorona2016 — 2024-11-08 21:39:00 UTC

Un libro de excel son todas las hojas de calculo y un archivo XLS

6. ¿CÓMO CREAR UNA HOJA DE CÁLCULOS?

rocioorona2016 — 2024-11-08 21:52:18 UTC

1.Para crear una hoja de cálculos con el nombre

Ir a “VENTAS ANUALES”, luego en el (mas)+ y así crear una hoja nueva, donde se puede modificar el nombre de esta.

7. CORTAR Y PEGAR

rocioorona2016 — 2024-11-08 22:00:59 UTC

Para poder mover datos de una hoja a la otra, debemos seleccionar la totalidad de los datos y mediante clic derecho, cortamos y pegamos en las columnas correspondientes de la hoja que creamos.

9. HERRAMIENTA ORDENAR

rocioorona2016 — 2024-11-08 22:02:49 UTC

Para ORDENAR una tabla, debemos seleccionarla posicionándonos en la primera letra de las columnas y arrastrar el cursor hasta la última. Una vez seleccionada, modificamos los criterios según lo solicitado y presionamos aceptar.

11. ORDENAR DATOS

rocioorona2016 — 2024-11-08 23:24:31 UTC

Seleccionar la opción superior dentro de la ventana que dice “agregar nivel”. Presionar aceptar, se aplican dos criterios.

13.¿CÓMO APLICAR UN FILTRO?

rocioorona2016 — 2024-11-08 23:27:18 UTC

Para aplicar un filtro, seleccionaremos toda la tabla de la misma forma que anteriormente y vamos a la herramienta “Filtro” en la solapa Datos dentro de “Ordenar y filtrar”.

15. ¿CÓMO APLICO MÁS DE UN FILTRO A LA VEZ?

rocioorona2016 — 2024-11-08 23:28:30 UTC

Primero filtramos las ventas del mes 9 como ya lo hicimos. Luego, para aplicar un nuevo filtro a la columna “MONTO” y figuren sólo las ventas mayores a 3500 pesos, desplegamos la flecha y seleccionamos “filtros de número”. Después seleccionamos “Mayor que…” y tipiamos en la ventana emergente “3500” y aceptamos. Por último, pasamos a la columna SUCURSAL y sólo tildamos las opciones “MORÓN” Y “PALERMO”.

8.

fabricioscarnatto — 2024-11-09 02:43:27 UTC

10.

fabricioscarnatto — 2024-11-09 02:55:25 UTC

12.

fabricioscarnatto — 2024-11-09 03:00:51 UTC

Para quitar los criterios de orden y restaurar la planilla a su original, hacemos clic en “eliminar nivel” dos veces para borrar ambos.

14.

fabricioscarnatto — 2024-11-09 03:03:51 UTC

16.

fabricioscarnatto — 2024-11-09 03:06:35 UTC

17. Para finalizar

fabricioscarnatto — 2024-11-09 03:07:25 UTC

Debemos imprimir los datos resultados de la filtración, vamos a la solapa “Archivo” en la parte superior de la pantalla y seleccionamos la opción “Imprimir”. Allí, en la parte de configuración, cambiamos la orientación de vertical a horizontal y por último, presionamos Imprimir.