GR_MBA 176 B (sesiones 5 y 6): Las mejores prácticas para planificación horaria by ANNA KATARZYNA FLOREK-PASZKOWSKA https://padlet.com/aflorekpaszkowska/wn4wkhrktdkfbc5n en-us 2022-05-28 08:45:47 UTC 2022-06-04 17:30:38 UTC hello@padlet.com Grupo 5: Planificación horaria https://padlet.com/aflorekpaszkowska/wn4wkhrktdkfbc5n/wish/2210993531 Horas Rojo:
-Espacios no disponibles (break, fuera de oficina)
Horas Amarillo:
-Espacios reservados para planificar (atender correos, planificar siguientes actividades)
Horas Verde:
-Espacios disponibles para reuniones (enviar actas, asignar tareas)]]> 2022-06-04 17:21:36 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/wn4wkhrktdkfbc5n/wish/2210993531 G7 - Planificación horaria https://padlet.com/aflorekpaszkowska/wn4wkhrktdkfbc5n/wish/2210993643 - Dashboard en PowerBi para el monitoreo de horas planificadas y ejecutadas durante el día.
- Técnica Pomodoro, dividir tareas en grupos y asignarles tiempo considerando breaks entre las tareas.
-  Un día antes se revisa asignación de horas de las tareas planificadas.
- Asignar horarios para todas las tareas considerando aquellas que podrían no estar planificadas.
- Uso de Todoist o One note.
- Aquellas actividades que demanden más tiempo y requieran mayor consumo de energía, se intercalan con otras que consumen menos, de tal forma que dosifique la energía durante la jornada laboral.]]> 2022-06-04 17:21:51 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/wn4wkhrktdkfbc5n/wish/2210993643 G6 - Planificación Horaria https://padlet.com/aflorekpaszkowska/wn4wkhrktdkfbc5n/wish/2210994431 1.       Que estrategias usamos para planificar ¿?
-          G1 – Generalidades: Actividades generales (Lectura de mails) y definición y aclaración de lineamientos a primera hora
-          G2 – Actividades Relevantes: Reuniones / temas de mayor prioridad, las planifico de media mañana a media tarde.
-          G3 – Actividades autónomas: Presentaciones, análisis independientes, Actas de reuniones, envío de conclusiones y gestiones en general; las planifico de media tarde al finalizar el día.
 
2.       Cuáles son las mejores prácticas ¿?
-          Priorización de actividades
-          Diferenciación de actividades rutinarias y de mayor impacto
-          Clasificación de actividades Urgente / Importantes

]]> 2022-06-04 17:23:40 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/wn4wkhrktdkfbc5n/wish/2210994431