Procesos admnistrativos dentro de una empresa.

Son métodos, técnicas, o sistemas que las organizaciones utilizan para planificar, organizar, dirigir y controlar sus actividades y recursos de manera eficiente.

Características de las Herramientas de Gestión:

1. PLANEAMIENTO: mision y vision de una empressa viendo los objetivos

2. ORGANIZACION:

3. DIRECCION Y CONTROL:

   VAN A AYUDAR A GESTIONAR A LA EMPRESA, EL PROCESO ADMINISTRATIVO VA A DEFINIR EN CUAL DE ESTAS ETAPAS VAMOS A ESTAR.

Definición:

Es un documento que describe el trabajo de cada persona y lo que se espera de ellos., competencias, responsabilidades y requerimientos para cada puesto de trabajo en una empresa. También define los perfiles necesarios para ocupar esos cargos, incluyendo las competencias técnicas y habilidades específicas que deben poseer los empleados.

Objetivos:

• Define claramente qué hace cada puesto de trabajo, evitando superposiciones o vacíos de responsabilidad.

• Se facilita la distribución eficiente de tareas, mejorando la productividad y asegurando que todos los puestos contribuyan a los objetivos institucionales.

• Establecen de forma clara las líneas de autoridad, las responsabilidades y los procedimientos para la ejecución de tareas.

ESTA COMPUESTO EL DOCUMENTO:

1. Incluye la función específica de cada cargo, los objetivos a cumplir, y las relaciones jerárquicas.

2. Define los estudios, la experiencia, las habilidades y los conocimientos necesarios para cada puesto.

3. Detalla tambien las tareas que deben cumplir los empleados en cada cargo, ajustadas a los objetivos estratégicos de la organización.

Es importante por que garantizamos que los empleados sepan cuáles son sus funciones específicas dentro de la organización y cómo sus actividades contribuyen al logro de los objetivos globales.

Definición:

Es un documento normativo va a regula la estructura orgánica de una entidad y define las funciones y atribuciones de sus áreas. A diferencia del MOF, que se centra en los puestos individuales, el ROF aborda la organización en su conjunto.

• Establece las áreas o unidades que conforman la entidad, así como las relaciones jerárquicas y funcionales entre ellas.

• Tambien define la coordinación entre departamentos y áreas para garantizar un funcionamiento integral.

• Regula la creación, modificación o eliminación de áreas en función de las necesidades organizativas.

Componentes de ROF:

1. Incluye un organigrama que muestra cómo se distribuyen las áreas, oficinas y departamentos dentro de la organización.

2. Define las responsabilidades y actividades de cada área o departamento, así como sus atribuciones.

3. Coordina el trabajo entre las diferentes áreas de la organización, indicando quién responde a quién.

Asegura que todos los departamentos y áreas estén alineados y coordinados hacia el logro de los objetivos institucionales.

En toda empresa PE sirve para orienta todas las decisiones y actividades de la entidad para que todo esté alineado con los objetivos a largo plazo.

• Visión y misión: Describe qué quiere lograr y cuál es su propósito.

• Objetivos estratégicos: Son las metas principales que se quieren alcanzar.

• Estrategias: Son los pasos o métodos que se usarán para alcanzar esas metas.

• Indicadores de éxito: Mide si se está avanzando hacia los objetivos.

Asegura que haya suficiente personal en cada área para que todo funcione bien. También ayuda a ver si se necesitan más personas o si se está sobrecargando a alguien.

• Número de plazas: Cuántas posiciones se necesitan en cada área.

• Categorías de personal: Los diferentes tipos de puestos que se requieren.

• Distribución: Cómo se reparte el personal en las distintas áreas.

El análisis situacional es una evaluación de los factores internos y externos que afectan a una empresa.

Permite identificar oportunidades y amenazas en el entorno empresarial.

2. Factores Externos

- Microambiente: Incluye factores que afectan a todas las empresas en un país o región.

- Económicos: PIB, inflación, tasa de desempleo, estabilidad monetaria.

- Políticos: Legislación, políticas gubernamentales.

- Tecnológicos: Innovaciones, avances tecnológicos.

- Socio-culturales: Cambios en la demografía, tendencias sociales.

- Microambiente: Factores más cercanos a la empresa.

- Competencia: Análisis de competidores directos e indirectos.

- Clientes: Necesidades y comportamientos de los consumidores.

- Proveedores: Relación y dependencia de los proveedores.

3. Factores Internos

- Recursos Humanos: Capacidades y habilidades del personal.

- Recursos Financieros: Disponibilidad de capital y gestión financiera.

- Recursos Materiales: Infraestructura y tecnología disponible.

- Cultura Organizacional: Valores y creencias que influyen en el comportamiento de la empresa.

4. Importancia del Análisis Situacional

- Permite a la empresa adaptarse a cambios en el entorno.

- Facilita la identificación de fortalezas y debilidades internas.

- Ayuda en la formulación de estrategias efectivas para el crecimiento y la sostenibilidad.

5. Ejemplo Práctico: PIB de Ecuador

- El Producto Interno Bruto (PIB) es un indicador clave para evaluar la salud económica de un país.

- Un aumento en el PIB puede representar una oportunidad para las empresas, mientras que una disminución puede ser una amenaza.