Zusammenarbeit - Part B 1 - Teambuilding (Alle) by Dr. Wilfried Hoffmann https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4 Wie können wir die Zusammenarbeit zwischen den Sparten und dem Projektmanagement in der NL Trier verbessern? en-us 2022-03-29 14:40:47 UTC 2022-05-05 14:30:30 UTC hello@padlet.com 6) Einhaltung der LBB-internen Vorgaben für alle Beteiligten TRHOWI https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2119510549 2022-03-29 14:40:47 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2119510549 A) Das Projektmanagement sollte in der Regel keine Aufgaben der Sparten übernehmen. Ausnahmen erfolgen nur in Abstimmung mit den jeweiligen GRL. TRHOWI https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2119510556 a) Aufgabenübernahme durch HPL sollen nur in Ausnahmesituation mit vorheriger einvernehmlicher Abstimmung und Klärung der Schnittstellen erfolgen
b) In Abstimmung zwischen PM/GRL/HPL kann die FbT-Führung im Ausnahmefall durch die HPL übernommen werden.
c) Abstimmungen bzw. Beauftragungen mit/an FbT's sollen nur im Einvernehmen mit dem jeweiligen GRL vorgenommen werden.
d) PM/HPL können GRL bei Auswahl und Leistungsanforderung unterstützen.
e) PM/HPL können GRL bei der Umsetzung der Eskalationsstufen bei Problemen mit FbT unterstützen.


]]> 2022-03-29 14:40:47 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2119510556 2) Verbesserung des Wir-Gefühls in den Projekten TRHOWI https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2119510558 2022-03-29 14:40:47 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2119510558 3) Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit aller Beteiligten TRHOWI https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2119510559 2022-03-29 14:40:47 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2119510559 4) Wertschätzendes Miteinander im Projektgeschehen TRHOWI https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2119510560 2022-03-29 14:40:47 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2119510560 5) E-Mail-Verkehr auf zielgerichtete Adressaten bzw. CC konzentrieren TRHOWI https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2119539276 2022-03-29 14:52:54 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2119539276 Wie lassen sich diese Lösungsvorschläge umsetzen? TRHOWI https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2119555292 2022-03-29 15:00:23 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2119555292 Wie lassen sich diese Lösungsvorschläge umsetzen? TRHOWI https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2119561999 2022-03-29 15:03:30 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2119561999 Wie lassen sich diese Lösungsvorschläge umsetzen? TRHOWI https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2119562205 2022-03-29 15:03:35 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2119562205 Wie lassen sich diese Lösungsvorschläge umsetzen? TRHOWI https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2119562560 2022-03-29 15:03:47 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2119562560 Wie lassen sich diese Lösungsvorschläge umsetzen? TRHOWI https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2119562871 2022-03-29 15:03:56 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2119562871 B) Umgang mit Nutzern https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128264188 a) Zusagen an Nutzer durch PM/HPL sollen vorab mit den GRL abgestimmt werden.]]> 2022-04-04 08:58:20 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128264188 Den Teammitgliedern das Gefühl von Wertschätzung und Achtung geben. Offene Kommunikation zu Abläufen und Entscheidungen von beiden Seiten. https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128264505 2022-04-04 08:58:36 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128264505 Keine Zusagen machen bzw. einfordern, deren Einhaltung fraglich bzw. unrealistisch ist. Probleme bei der Umsetzung sind zeitnah anzusprechen. https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128264859 2022-04-04 08:58:53 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128264859 C) Projektabwicklung https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128266200 a) Durch Organisation von Workshops wo einzelne Phasen in intensiver Zusammenarbeit erledigt werden ermöglichen eine bessere Taktung des Projekt-Teams, so dass alle PB zeitgleich am gleichen Projekt arbeiten.
b) Die konkrete Aufgabenstellung der Beteiligten soll in den Projektbesprechungen klar formuliert werden.]]> 2022-04-04 08:59:59 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128266200 a) Eine Vereinbarung zwischen GRL und PM muss getroffen werden TRHOWI https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128270761 - Schnittstellenklärung
- Umfang und Dauer
- Kommunikation der Ausnahme im Team
- bei Beauftragung von FbT durch die PM muss die Überwachung der FbT zwischen PM und GRL vereinbart werden.
- bei Übernahme von FbT Überwachung durch die HPL ist eine Vereinbarung zwischen PM/GRL erforderlich; Quality Gates sind festzulegen.
- Unterstützung der SP durch HPL bei FbT-Auswahlverfahren]]> 2022-04-04 09:04:06 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128270761 b) Alternative Herangehensweisen an neue Projekte etablieren TRHOWI https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128309915 - interne Workshops]]> 2022-04-04 09:35:55 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128309915 c) Interne Nachschulung PM/HPL im Rollenverständnis TRHOWI https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128312228 Referenten: Holzhauer/Hoffmann

- 1. Schwerpunkt HB A - Projektorganisation und Besprechungswesen]]> 2022-04-04 09:37:52 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128312228 d) Abstimmung/Vereinbarung über Leistungen von HPL/PB im Bereich Bauunterhalt TRHOWI https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128320250 - Ist im gemeinsamen Gespräch zwischen PM/SP zu klären und ggfs. zu vereinbaren.]]> 2022-04-04 09:43:04 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128320250 e) Unterstützung der SP bei Eskalationsstufen mit FbT erforderlich TRHOWI https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128322196 2022-04-04 09:44:52 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128322196 Direkte Kommunikation persönlich mit Erklärung der Abhängigkeiten untereinander und die daraus resultierenden positiven Ergebnisse "für alle". https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128330502 2022-04-04 09:52:12 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128330502 Aufgaben nicht aussitzen, sondern schnellstmöglich und bestmöglich abarbeiten. Auf beiden Seiten!! https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128331307 2022-04-04 09:52:56 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128331307 Miteinander statt gegeneinander Arbeiten, Projektteam soll spartenübergreifend ein Ziel haben. Gegenseitig unterstützen! Zwischenmenschliche darf nicht zu kurz kommen! Gemeinsame Erfolge fördern das Wir-Gefühl! https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128331442 2022-04-04 09:53:02 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128331442 https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128331970 Gemeinsame Ziele definieren. Gemeinsam Lösungen suchen. ]]> 2022-04-04 09:53:32 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128331970 Teambildende Maßnahmen im Rahmen von Workshops auch außerhalb der Projekte anbieten https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128331993 2022-04-04 09:53:33 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128331993 Offene Kommunikation, z. b. keine Probleme "hinter dem Berg" halten sondern offen miteinander reden und teamorientiert nach Lösungen suchen https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128332389 2022-04-04 09:53:54 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128332389 Projektstartbesprechungen, aber auch Projektabschlussbesprechungen. Positives Feedback geben bei guter Zusammenarbeit und analysieren wo die Zusammenarbeit nicht so gut geklappt hat. https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128332430 2022-04-04 09:53:56 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128332430 Teambildende Veranstaltungen https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128332530 2022-04-04 09:54:01 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128332530 Klare Abstimmungen treffen, wenn nötig gemeinsam. Personal entsprechend den persönliche Stärken einsetzten. https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128332641 2022-04-04 09:54:07 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128332641 https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128332827 Teambuilding - Maßnahmen event. auch durch Unterstützung Externer]]> 2022-04-04 09:54:14 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128332827 Bei großen BM sollte das Kernteam räumlich beieinander sitzen und arbeiten. https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128332860 2022-04-04 09:54:16 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128332860 Echte Teams bilden die Bestand haben. https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128333633 2022-04-04 09:54:55 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128333633 Die Teammitglieder als Menschen sehen und nicht nur als Lieferanten von Projektbeiträgen. https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128333663 2022-04-04 09:54:57 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128333663 Teamförderung durch gemeinsame Unternehmungen https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128333751 Frühstückspause gemeinsam begehen vor einer Projektbesprechung; Präsenz-besprechungen und das Vor- und Nachher zu persönlichen Gesprächen nutzen; gemeinsamer Betriebsausflug etc.; Teambildende Workshops anbieten]]> 2022-04-04 09:55:02 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128333751 Offene Kommunikation bei Problemen und Lösungswege finden https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128333824 2022-04-04 09:55:06 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128333824 Für Verzögerungen bei der Aufgabenbearbeitung klare Argumente liefern, keine Ausreden https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128333909 2022-04-04 09:55:11 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128333909 Raum und Angebote auch für den nicht projektbezogenen, gemeinsamen informellen Austausch schaffen bzw. anbieten https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128333980 2022-04-04 09:55:16 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128333980 Mit gegenseitigem Respekt und damit, dass man die Arbeit in den Vordergrund stellt und nicht die eigenen Befindlichkeiten. https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128334043 2022-04-04 09:55:19 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128334043 konkrete Ziele definieren und gemeinsam Strategien zur Umsetzung festlegen https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128334222 2022-04-04 09:55:30 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128334222 Wichtig: positive Grundeinstellung; Wir-Gefühl zulassen. https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128334285 2022-04-04 09:55:33 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128334285 Persönliche Kommunikation fördern https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128334553 - Persönliches Gespräch bevorzugen, weniger schreiben.
- Ansprache durch GRL in Spartenbesprechungen
- Ansprache durch PM/PL in Teambesprechungen]]> 2022-04-04 09:55:49 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128334553 Empathisch sein. Es läuft nicht jeden Tag gleich gut. https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128334735 2022-04-04 09:55:57 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128334735 g) Räumliche Zusammenlegung von Projektteams https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128334809 Vielleicht sollte man eine räumliche Zuordnung der Teams anstreben, z.B. spartenübergreifen Team Hochschulbau, Team US anstatt der Spartenzuordnung.
- Sollte im Rahmen der nächsten FK-Besprechungen thematisiert werden.]]> 2022-04-04 09:56:02 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128334809 sich auch für das Privatleben der Kollegen zu interessieren bringt oft Verständnis für Handlungsweisen https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128335512 2022-04-04 09:56:44 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128335512 Vorbildfunktion: Gelebtes Wir-Gefühl zw. PM/PL/SPL/GRL kann sich auf PB übertragen. https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128335724 2022-04-04 09:56:58 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128335724 Sich gegenseitig unterstützen. https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128336181 2022-04-04 09:57:16 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128336181 WIR-denken führt zu WIR-handeln https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128337134 2022-04-04 09:58:00 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128337134 a) Direkte Ansprache der betreffenden Person TRHOWI https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128338110 - Er/Aufklärung des Sachverhalts
- Vorzugsweise persönliche Gespräche
- Durch FK bitte hier ein Augenmerk auf die Kommunikation richten.]]> 2022-04-04 09:58:39 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128338110 h) Spartenübergreifende Unterstützung fördern https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128338980 - Spartenübergreifende Unterstützung durch die Führungskräfte fördern]]> 2022-04-04 09:59:26 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128338980 Respektvoller Umgang, Verlässlichkeit üben, Rückmeldung bei Nichteinhaltung von Terminen, Teambesprechungen abhalten, Konflikte offen ansprechen, Konfliktgespräche eintrainieren, Grundregeln bei Konfliktgesprächen einhalten, Gemeinsam Essengehen, sonstige private Treffen etc. https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128340631 2022-04-04 10:00:52 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128340631 auch mal ein paar private Worte wechseln https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128340902 2022-04-04 10:01:09 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128340902 Soziale Veranstaltungen https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128341407 2022-04-04 10:01:36 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128341407 offene Kommunikation ist wichtig fürs Vertrauen https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128343915 2022-04-04 10:03:20 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128343915 c) Das zwischenmenschliche Umgehen miteinander verstärken. TRHOWI https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128344367 - Auf die Personen zugehen
- Auch private Worte wechseln
- Respekt voreinander haben
- Gegenseitige kollegiale Unterstützung]]> 2022-04-04 10:03:50 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128344367 Direkte Ansprache weniger E-Mail https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128345232 2022-04-04 10:04:42 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128345232 d) Externe Workshops zu Kommunikation und Zusammenarbeit durchführen TRHOWI https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128354750 - Zielgruppe: Projektteams (gemeinsame Festlegung erf.)
- Zielgruppe: Führungskräfte (Teilnehmer A-Runde, evtl. erw.)
- Zielgruppe: MA RV und Projektteam (mit ausgewähltem Personenkreis)]]> 2022-04-04 10:13:28 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128354750 e) Mehr interne Veranstaltungen zur Teambildung TRHOWI https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128359535 - Projektabschlussbesprechung mit Reflexion
- Frühstückspause gemeinsam begehen vor einer Projektbesprechung; 
- Präsenz-besprechungen und das Vor- und Nachher zu persönlichen Gesprächen nutzen; 
- gemeinsamer Betriebsausflug etc.; 
- Teambildende Workshops anbieten]]> 2022-04-04 10:18:24 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128359535 f) Personaleinsatzplanungen sollten bis zur nächsten Schnittstelle verbindlich sein TRHOWI https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128363670 2022-04-04 10:22:17 UTC https://padlet.com/TRHOWI/winzlgzcncacgat4/wish/2128363670