https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs Guide étape par étape en-us 2021-06-01 10:55:14 UTC 2025-12-30 18:17:58 UTC hello@padlet.com pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1575877862 Sur quoi s'appuie ma décision d'organiser une formation ?]]> 2021-06-01 10:57:02 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1575877862 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1575879114 Le besoin d'organiser une formation peut émaner d'une décision d'un CA ou d'un Comité régional de mettre en place un programme de formation au cours de l'année. Dans ce cadre, le formateur peut se positionner en présentant le catalogue de formation]]> 2021-06-01 10:58:02 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1575879114 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1575884153 Au cours de l'année, il est recommandé de régulièrement demander aux bénévoles s'ils ont besoins de formations. Le questionnaire sera envoyé avec un catalogue de formations ou une liste non-exhaustive des formations possibles, afin que les bénévoles puissent savoir ce qui existent déjà en matière de formation]]> 2021-06-01 11:02:13 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1575884153 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1575890085 Il arrive que des bénévoles expriment un besoin de formation ou qu'il soit nécessaire d'en organiser une avant un événement (intervention EPJ; actions de rue; rencontre avec des partenaires, etc.)]]> 2021-06-01 11:06:40 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1575890085 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1575894358 Quelles sont les grands projets prévus dans l'année ? De quelles compétences aurons-nous besoin pour réaliser ces projets ? Les bénévoles disposent-ils de ces compétences ?]]> 2021-06-01 11:09:54 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1575894358 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1575895950 Surtout nécessaire quand vous prévoyez plusieurs formations en même temps ou des cycles (ex : WERs) - ce qu'on vous conseille de faire le plus possible - prévoir un financement est essentiel pour réaliser les formations les plus réussies possibles

Le financement se monte en même temps que la création de la trame de formation]]> 2021-06-01 11:11:04 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1575895950 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1575896567 Comment construire l'architecture "globale" de la formation en fonction du public et des objectifs de formation identifiés]]> 2021-06-01 11:11:30 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1575896567 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1575897019 2021-06-01 11:11:46 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1575897019 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1575897358 2021-06-01 11:11:59 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1575897358 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1575987089 a) Qui compose le public formé ? Combien de personnes la formation concerne-t-elle ?
Cette question va conditionner le contenu de la formation (formation niveau 1, niveau 2 et niveau 3), les objectifs et les méthodes de formation

b) Qui va être formateurs ?
Combien de personnes vont devoir être mobilisés pour animer la formation ? Conseil, c'est toujours mieux (et plus sympa) de penser et réaliser la formation à deux]]> 2021-06-01 12:05:51 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1575987089 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1575988601 a) Quelles seront les étapes de formation ? Lister les objectifs de votre formation et ce que vous souhaitez que les participants apprennent de la formation. A l'instar d'une dissertation, cela vous aidera à monter les "parties" de votre formation

b) Quels vont être les outils et les méthodes ?
Les étapes identifiées, penser aux méthodes (ateliers, mise en situation, présentation) et aux outils dont vous aurez besoin de mobiliser pour réaliser votre formation. C'est crucial pour prévoir la logistique]]> 2021-06-01 12:06:25 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1575988601 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1575990918 Prévoir une date pour votre formation et mais aussi la durée de formation. En moyenne, une formation dure entre 1 et 2 heures n'excède pas les 7 heures de formation

Moins, vous n'aurez pas le temps de réaliser d'ateliers ou d'échanger avec les participants, Plus, les participants risquent d'arriver à saturation]]> 2021-06-01 12:07:37 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1575990918 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576017719 Généralement, les demandes de financement, et donc les formations, se prévoient plusieurs mois en avance. ]]> 2021-06-01 12:19:55 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576017719 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576035145 Compléter votre trame de formation suffisamment tôt pour avoir le temps de développer vos supports et de lister le matériels. Pour ça, poser vos les questions :

1) Qui forme et qui est formé ?
2) Quand se déroule la formation et quelle est sa durée ?
3) Comment ma formation sera structurée ?]]> 2021-06-01 12:27:39 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576035145 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576127209 Postes de dépenses récurrents
- Transports : les frais de transports des participants sont-ils pris en charge ?
- Location : une salle devra-t-elle être louée pour votre formation
- Matériels : du matériel devra-t-il être acheté (matériels informatiques, bureautiques) ou imprimés ?
- Alimentation : une pause café et un déjeuner sont-ils prévus ?]]> 2021-06-01 13:00:22 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576127209 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576183890 Université (FSDIE), Mairie, Métropole, Région, etc. les financeurs locaux et régionaux ne manquent pas.

On vous conseille d'intégrer les financements de formation dans des demandes de subventions globales, finançant plusieurs projets, d'où la nécessité de prévoir vos programmes de formation bien en amont]]> 2021-06-01 13:17:31 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576183890 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576192849 Le Financement pour le Développement de la Vie Associative (FDVA) est un financement annuel. L'une des enveloppes est spécifiquement dédiée au financement des formations (FDVA Formation)

C'est LE financement que vous devez cibler quand vous prévoyez des formations. La demande de subvention se dépose généralement entre janvier et mars (voir le site dédié à votre territoire pour connaître les échéances)]]> 2021-06-01 13:19:54 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576192849 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576214238 Attention, faire financer votre formation ne veut pas dire que vous entièrement responsables de la demande de subvention.

D'ailleurs, cette responsabilité revient principalement aux responsables locaux (président, trésorier) et au Coordinateur régional : votre rôle sera surtout de les aider à monter le programme de formation et à identifier les besoins budgétaires]]> 2021-06-01 13:25:59 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576214238 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576228436 Trouver le lieu est, peut-être, le plus difficile. Dès que la date de la formation est arrêtée, démarrez tout de suite les recherches.


]]> 2021-06-01 13:29:53 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576228436 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576228779 Listez le matériel dont vous avez besoin et voyez avec les sections locales et le Comité régional si le matériel est déjà disponible, si c'est possible de s'en faire prêter (par les Jeunes Européens - France, notamment) ou s'il sera nécessaire d'en acheter.]]> 2021-06-01 13:29:57 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576228779 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576228980 C'est toujours sympa de prévoir quelque chose à grignoter et à boire lors des formations. Si, la plupart du temps, il s'agira d'un peu de café et de fruits, vous serez peut-être amenez à organiser un déjeuner et/ou un dîner

1) Pensez à réserver à l'avance : si vous souhaitez aller au restaurant ou prévoir des sandwichs, faîtes votre réservation ou votre commande au moins deux jours avant le jour de formation

2) Vous pouvez aussi organiser des buffets, généralement plus économique que l'option sandwich. Dans ce cas prévoyez le matériels pour manger (couverts, bols, verres) et une liste de course]]> 2021-06-01 13:30:01 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576228980 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576229521 Le formulaire d'inscription permet de collecter des informations sur les personnes inscrites permettant de connaître leurs attentes et facilitant l'organisation de la formation. Intégrez l'envoi dans votre campagne de communication, préférablement au lancement]]> 2021-06-01 13:30:09 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576229521 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576230864 Prévoir, avec les responsables de communication des sections locales concernées, de mettre en place une campagne de communication cohérente au public cible. Prévoir la campagne de communication se fait au moins deux semaines avant la formation.]]> 2021-06-01 13:30:28 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576230864 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576232988 2021-06-01 13:31:06 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576232988 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576279978 L'InfoKit est un manuel d'informations à destination des participants faisant apparaître les infos pratiques liées à l'événement : nom et contacts des encadrants; programme; adresses utiles (lieu de formation, lieu d'hébergement, restaurants)]]> 2021-06-01 13:43:50 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576279978 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576280406 Le liner - ou échéancier - c'est le Graal du control-freak mais surtout votre plus grand ami pour organiser votre formation et prévoir toutes les éventualités

a) Quoi : Il prend la forme d'un calendrier qui liste toutes les étapes et tâches et les échéances à réaliser et respecter pour organiser votre formation. Chaque tâche est attribuée à une personne, en charge de la réaliser.

b) Pourquoi : c'est un outil de prévision et d'organisation. Le réaliser oblige à prévoir en avance toutes les tâches logistiques et d'identifier les éventuels difficultés ou imprévus. Il permet de savoir qui fait quoi à quel moment et, en cas de désistement d'un membre de l'organisation, de voir qui est libre pour réaliser la tâche. 

]]> 2021-06-01 13:43:58 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576280406 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576370285 Envoyez le au moins trois jours avant la formation, préférablement une semaine avant.

Profitez-en pour demander confirmation de l'inscription. Cela permet d'ajuster les éventuelles réservations et commandes]]> 2021-06-01 14:09:15 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576370285 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576370931 Messenger, Whatsapp... mettre en place des groupes de conversations peut être utile, notamment lors de week-ends de formation. Cela permet aux encadrants comme aux participants de s'informer en cas de problèmes, de rappeler des horaires ou des adresses, etc.]]> 2021-06-01 14:09:26 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576370931 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576388204 Tout se passera bien ! Suivez votre trame, faîtes vous confiance, dans tous les cas c'est toujours un bon moment]]> 2021-06-01 14:14:13 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576388204 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576389567 Dans l'idéal, prévoyez toujours d'avoir des retours des participants sur votre formation, cela permettra de l'enrichir et de prévoir des suites éventuelles]]> 2021-06-01 14:14:39 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576389567 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576396649 Essayez de trouver un lieu adapté aux besoins de formation que vous aurez identifié au moment de faire la trame : combien de personnes doivent être accueillies ? Ma formation prévoit-elle de réaliser des sous-groupes ?]]> 2021-06-01 14:16:27 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576396649 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576401343 Vous pouvez demander aux universités, à la Mairie ou à une association partenaire de vous prêter des locaux. Il est aussi possible d'en louer, si cela est possible budgétairement]]> 2021-06-01 14:17:45 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576401343 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576406475 Dans votre matériel, vous pouvez pensez aux t-shirts & pulls JE et aux supports (flyers, goodies) déjà créé par les JE-France. La formation est toujours une bonne occasion de les distribuer]]> 2021-06-01 14:19:13 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576406475 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576414773 Bannières, flyers, etc. n'hésitez pas à vous tourner vers les responsables de communication nationaux pour vous aider et vous donner des conseils sur la charte graphique à respecter]]> 2021-06-01 14:21:34 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576414773 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576417983 Cela peut-être via une newsletter, une publication et un événement Facebook, une story Instagram, etc. l'important est de trouver le canal qui atteindra le mieux le public que vous souhaitez mobiliser]]> 2021-06-01 14:22:15 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576417983 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576436917 - Prénom et nom
- Les attentes de formation
- Contact : numéro de téléphone, adresse mail
- Régime alimentaire (si repas prévus)
- Horaires d'arrivée et de départ
- Besoins d'hébergement
- Lien vers le site de paiement des frais de participation (si nécessaire)]]> 2021-06-01 14:27:19 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576436917 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576461395 Dans certains cas, notamment les formations régionales, il sera peut-être nécessaire de prévoir un hébergement pour les participants. 

Vous pouvez solliciter les membres des JE présents dans la ville où se déroule la formation où louer des chambres d'hôtels (AirBnB; auberge de jeunesse)]]> 2021-06-01 14:34:20 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576461395 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576501216 Venir la veille ou une heure avant le début de la formation pour vérifier que le matériel nécessaire est présent (informatiques, mobiliers, supports) et que la salle est disposée comme souhaitée.

Si nécessaire, tester le matériel informatique, la projection, la connexion et le fonctionnement des outils numériques]]> 2021-06-01 14:45:51 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576501216 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576509011 Préparer la table d'émargement, la régie (café, fruits, gâteaux) et la salle]]> 2021-06-01 14:48:02 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576509011 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576513672 Obligatoire si la formation est subventionnée, n'oubliez pas de faire apparaître les logos des sections organisatrices et des financeurs]]> 2021-06-01 14:49:22 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576513672 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576520964 Quelqu'un doit être présent pour émarger : cela permet de confirmer la présence des participants via signature (pour les bilans financiers) et les informations données par les participants (régime alimentaire)]]> 2021-06-01 14:51:30 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576520964 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576541503 2021-06-01 14:57:24 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576541503 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576546509 Le compte-rendu de formation prend la forme d'une page simple, recensant les concepts principaux abordés pendant la formation, les informations utiles (liens vers d'autres sites, contacts des formateurs) 

Il peut être accompagné du support visuel utilisé pendant la formation]]> 2021-06-01 14:58:53 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576546509 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576554409 Il n'y pas de modèle précis, cela dépend surtout de ce que vous souhaitez avoir comme retours sur votre formation

Il peut être réalisé juste après la formation, sous forme d'atelier ou de discussion, quand les participants sont encore présents, ou en ligne via un questionnaire de satisfaction]]> 2021-06-01 15:01:15 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576554409 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576565938 Encore une fois, cela dépend de vous. Voici quelques indications :

- Qu'avez-vous retenu de cette formation ? Cela vous a-t-il permis de mieux comprendre le sujet abordé ?
- Si vous deviez changer une chose dans la formation, qu'est-ce que ce serait ?
- Si vous deviez enlever une chose de la formation, qu'est-ce que ce serait ?
- Si vous deviez garder une chose, qu'est-ce-que ce serait ? / Une chose que vous avez particulièrement apprécié ?
- Souhaiteriez-vous approfondir les formations réalisées aujourd'hui ?]]> 2021-06-01 15:04:38 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1576565938 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1582637344 Une fois le bilan réalisé, partagez vos conclusions au Conseil d'administration et au Comité régional. ]]> 2021-06-03 14:27:53 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1582637344 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1582638457 Cela peut paraître bête, mais prévoir un moment convivial entre organisateurs à la fin de la formation, c'est important. Un premier débriefing peut se faire à ce moment là, et il est toujours plus sympa autour d'un verre]]> 2021-06-03 14:28:12 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1582638457 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1582643202 Obligatoire bien que souvent oublié, n'oubliez surtout pas de remercier formellement les formateurs extérieurs et participants à la formation. Ce mail est l'occasion de rappeler quelques informations (prochaines dates d'événements, de formations, etc.) et d'envoyer les comptes-rendus de formation]]> 2021-06-03 14:29:43 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1582643202 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1582670295 Pensez à conserver l'ensemble des factures de la formation : reçu de boulangerie, reçu pour un achat de matériel, billets de transports, etc.

Cela permettra d'éditer le bilan financier de la formation, document obligatoire à envoyer à l'organisation ayant versé la subvention (si la formation est financée). Soyez donc scrupuleux !]]> 2021-06-03 14:38:31 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1582670295 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1582674468 Étape bien trop souvent occultée, archiver cela signifie rassembler l'ensemble des documents créés et utilisés pendant la formation (trames de formation; photos; comptes-rendus de formation), les classer et les ranger dans un dossier accessible à tous et transmissible aux prochaines générations de JE (Dropbox, Google Drive)]]> 2021-06-03 14:39:46 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1582674468 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1582691509 Même pendant la formation, prenez le temps de prendre des photos et de partager ça sur les réseaux - cela valorise l'événement et donne envie aux personnes n'ayant pas prendre part aux formations de venir se renseigner pour connaître les dates des prochaines (on vous conseille de communiquer en ce sens si cela est pertinent)]]> 2021-06-03 14:45:15 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1582691509 pierrequenehen1 https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1582699198 A cette étape, c'est possible de faire à nouveau une publication sur la formation, si vous y trouvez un intérêt : résultats très positifs, recherche de visibilité sur les réseaux en vue d'attirer de nouveaux bénévoles, occasion de communiquer sur la prochaine session de formation, etc.]]> 2021-06-03 14:47:49 UTC https://padlet.com/pierrequenehen1/wfp969fn298axbs/wish/1582699198