Hiện nay, việc quản lý xuất nhập hàng hóa tại cảng Tiên Sa là vô cùng quan trọng và phổ biến, tuy nhiên hiện tại  cảng vẫn sử dụng phương thức thủ công để theo dõi lượng hàng hóa ra vào. Điều này dẫn đến nhiều bất cập như sai sót, mất mát thông tin, khó khăn trong việc tra cứu dữ liệu. Vì vậy đề tài xây dựng website quản lý xuất nhập hàng tại cảng Tiên Sa được đặt ra để giải quyết sự bất cập trong việc quản lý thông tin hàng hóa thủ công. Mục tiêu cụ thể:

-       Giúp đơn vị gửi và đơn vị nhận dễ dàng theo dõi lịch trình nhận hàng và gửi hàng

-       Giúp đơn vị gửi và đơn vị nhận dễ dàng tìm kiếm và theo dõi thông tin về vị trí, trạng thái, và tiến độ của hàng hóa của họ tại cảng.

-       Giúp đơn vị nhập quản lý và theo dõi chặt chẽ hơn lượng hàng hóa xuất nhập tại cảng, tránh được các sai sót, mất mát thông tin có thể xảy ra trong quá trình ghi chép thủ công.

• Giúp người gửi và người nhận có thể theo dõi thông tin vị trí hàng hoá,

• Việc xuất nhập hàng trở nên dễ dàng hơn, thay vì bên gửi xếp hàng chờ duyệt đơn hàng gửi thì website này sẽ cho phép người gửi đăng ký gửi hàng ngay trên hệ thống.

• Bên cạnh đó, ta thấy việc xuất nhập hàng như này sẽ cần một nguồn lưu trữ dữ liệu lớn, thay vì lưu trữ trên giấy tờ thì ta sẽ lưu trữ trên hệ thống, điều này sẽ giúp cho việc tìm kiếm và quản lý dễ dàng hơn

II. Các tác nhân trong đề tài:

  + Quản trị viên

+ Giám đốc điều hành cảng
  + Đơn vị gửi hàng

  + Đơn vị nhận hàng

  + Nhân viên quản lý kho

III. Chức năng của các tác nhân trong đề tài:

- Quản trị viên:

+ Quản lý tài khoản người dùng

- Giám đốc điều hành cảng:

+ Đăng nhập

+ Xem danh sách đơn hàng

+ Duyệt đơn hàng

- Đơn vị gửi hàng:

+ Đăng ký tài khoản

+ Đăng nhập tài khoàn

+ Đăng ký gửi hàng

+ Xem trạng thái hàng đã gửi

- Đơn vị nhận hàng:

+ Đăng ký tài khoản

+ Đăng nhập tài khoản

+ Xác nhận đã nhận hàng

+ Xem trạng thái đơn hàng

- Nhân viên quản lý kho:

+ Đăng nhập tài khoản

+ Cập nhật lịch trình nhận và xuất hàng

+ Xác nhận đơn hàng đã xuất khỏi kho

+ Xác nhận đơn hàng đã vào kho

Xây dựng website với đầy đủ các chức năng của một hệ thống quản lý cho phép các loại người dùng tương tác với nhau dễ dàng và trực quan hơn, các bên liên quan có thể theo dõi các thông tin liên quan đến đơn hàng của mình một cách cụ thể và khách quan giảm thiểu thời gian và chi phí. Cùng với đó, việc quản lý thông tin xuất nhập hàng  trên hệ thống được thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả có thể lưu trữ một lương lớn dữ liệu bảo mật và an toàn.

2. Các tác nhân trong đề tài:

-Nhân viên cảng

-Nhà cung cấp

-Khách hàng

-Đối tác vận chuyển

-Nhà phát triển web

3.Chức năng các tác nhân trong đề tài

-       Đơn vị nhập hàng

+Xem thông tin trạng thái hàng hóa

-       Đơn vị xuất hàng

+Xem thông tin trạng thái hàng hóa

-        Nhân viên quản lý kho

+Quản lý hồ sơ hàng hóa

-       Giám đốc điều hành cảng

+Xem báo cáo thống kê

-       Quản trị viên webiste:

+Phân quyền các loại người dùng

-       Nhân viên chăm sóc khách hàng

+Xem danh sách khách hàng cần hỗ trợ

+Phản hồi tin nhắn hỗ trợ

Ngày nay, việc xuất nhập hàng hóa tại các cảng nói chung và cảng Tiên Sa nói riêng đang diễn ra ngày càng phổ biến. Vì vậy việc xây dựng một website nhằm đơn giản hóa quá trình theo dõi, đồng thời giảm thiểu những sai sót trong quản lý hàng hóa là một bước vô cùng quan trọng. Mục tiêu xây dựng trang web là nhằm:

• Cho phép người dùng có thể đăng ký gửi hàng một cách nhanh chóng.

• Bên nhận hàng dễ dàng trong việc theo dõi đơn hàng.

• Đơn giản hóa việc quản lý xuất nhập tại kho.

II. Các tác nhân trong đề tài

• Bên gửi hàng

• Bên nhận hàng

• Nhân viên kho

• Giám đốc cảng

• Quản trị viên

III. Chức năng của từng tác nhân trong đề tài

- Bên gửi hàng:

• Đăng ký tài khoản.

• Đăng nhập.

• Đăng ký gửi hàng.

• Xem kết quả đăng ký gửi hàng.

• Xem trạng thái hàng gửi.

- Bên nhận hàng

• Đăng nhập ( tài khoản được cấp ).

• Xem danh sách hàng nhận.

• Xem trạng thái hàng nhận.

• Xác nhận nhận hàng.

- Nhân viên kho:

• Đăng nhập.

• Xem yêu cầu gửi hàng đã xác nhận.

• Xác nhận nhập kho.

• Xác nhận xuất kho.

- Giám đốc cảng:

• Đăng nhập.

• Duyệt yêu cầu gửi hàng.

- Quản trị viên:

• Đăng nhập.

• Quản lý tài khoản người dùng.

Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá tại cảng liên quan đến nhiều bên như hãng tàu, nhà nhập khẩu, cảng vụ... Việc trao đổi thông tin giữa các bên chủ yếu dựa vào giấy tờ, gây khó khăn trong việc cập nhật và theo dõi. Vì vậy, chính cảng biển/cảng cạn là nơi quản lý trực tiếp hoạt động xuất nhập khẩu đã phát triển website quản lý xuất nhập hàng hóa. Mục tiêu cụ thể:

-       Giúp đơn vị gửi và đơn vị nhận dễ dàng tìm kiếm và theo dõi thông tin về vị trí, trạng thái, và tiến độ của hàng hóa của họ tại cảng.

-       Giúp đơn vị nhập quản lý và theo dõi chặt chẽ hơn lượng hàng hóa xuất nhập tại cảng, tránh được các sai sót, mất mát thông tin có thể xảy ra trong quá trình ghi chép thủ công.

2.Các tác nhân trong dự án:

-       Đơn vị nhập hàng

-       Đơn vị gửi hàng

-       Đơn vị nhận hàng

-       Quản trị viên (là nhân viên cảng)

-       Đơn vị vận tải

Đơn vị vận tải

III. Chức năng của các tác nhân trong đề tài:

-          Đơn vị gửi hàng:

+     Đăng ký, đăng nhập tài khoản

+     Đăng ký thông tin hàng hóa muốn gử

+     Xem thông tin, trạng thái của hàng hóa

-          Giám đốc điều hành cảng:

+     Xem thông tin yêu cầu nhập hàng hóa

+     Duyệt thông tin yêu cầu nhập hàng hóa

-          Nhân viên quản lý kho:

+        Tạo hồ sơ lưu trữ thông tin hàng hó

+        Thêm thông tin hàng hóa

+        Xóa thông tin hàng hóa

+        Sửa thông tin hàng hóa

+        Xem danh sách hồ sơ lưu trữ hàng hóa

+        Xem chi tiết hồ sơ lưu trữ hàng hóa

+        Cập nhật trạng thái của hồ sơ hàng hóa

-          Đơn vị nhận hàng:

+        Xem thông tin trạng thái hàng hóa

+        Xem chi tiết hồ sơ hàng hóa

-          Quản trị viên website:

+          Tạo mới tài khoản người dùng

+        Phân quyền cho tài khoản

-          Đơn vị nhập hàng

-          Đơn vị nhận hàng

-          Giám đốc diều hành Cảng

-          Nhân viên quản lý kho

-          Quản trị viên website

-          Đăng ký thông tin nhập hàng

-          Xem kết quả đăng ký nhập hàng

-          Xem thông tin, trạng thái hàng hóa

               1.2.     Đơn vị nhập hàng

-          Xem danh sách đơn hàng

-          Cập nhật trạng thái đơn hàng

-          Lên lịch trình nhận, xuất đơn hàng

               1.3.     Đơn vị nhận hàng

-          Xem thông tin, trạng thái đơn hàng

-          Xác nhận đã nhận đơn hàng

               1.4.     Giám đốc diều hành Cảng

-          Xem danh sách hồ sơ yêu cầu nhập hàng

-          Duyệt hồ sơ yêu cầu nhập hàng

-          Xem báo cáo, thống kê đơn hàng nhập/xuất theo từng tháng

               1.5.     Nhân viên quản lý kho

-          Thêm thông tin hàng hóa

-          Cập nhật thông tin hàng hóa

-          Xem danh sách hồ sơ thông tin hàng hóa

-          Tạo báo cáo thông tin nhập/xuất hàng

               1.6.     Quản trị viên website

-          Quản lí tài khoản người dùng