ifTL Metodología U-A3 by

ifTL Metodología U-A3 by https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq en-us 2021-04-29 11:40:23 UTC 2026-02-20 17:03:10 UTC hello@padlet.com 1. Equipo participacioiconvivencia https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1473245449 Nombre del Equipo y los miembros que lo componen]]> 2021-04-29 11:49:38 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1473245449 2. Propósito del Equipo participacioiconvivencia https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1473248483 (max 140 caracteries) el motivo por el que se ha creado el equipo (Presente => Futuro)]]> 2021-04-29 11:50:49 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1473248483 3. Antecedentes participacioiconvivencia https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1473261593 3.1 Explicar la importancia del problema a tratar (max 500 caracteres)
3.2 Principales KPI's que muestren la relevancia (2 o 3)
3.3 Cómo se va a medir el éxito del proyecto]]> 2021-04-29 11:55:35 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1473261593 4. Objetivos participacioiconvivencia https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1473270798 4.1 QUÉ > Qué se quiere conseguir
4.2 PARA QUÉ > Con qué objetivo
4.3 CÓMO > Cómo se va a realizar
4.4 QUIÉN > Quiénes son los stakeholders]]> 2021-04-29 11:58:45 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1473270798 5. Situación Actual (REDIRIGIR) participacioiconvivencia https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1473277411 Mirar el problema desde todas las perspectivas.
5.1 Proceso en grandes bloques
5.2 Lista de problemas
5.3 Lista de actividades del proceso
5.4 Lista de recursos que intervienen en el proceso
5.5 Tipos de Inputs (perfil de clientes, pacientes, demanda, pedidos)
5.6 Tipos de outputs (productos/servicios, destinos)
5.7 Matriz de actividades-recursos]]> 2021-04-29 12:01:08 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1473277411 6. Anális (DEJAR IR) participacioiconvivencia https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1473288169 Analizar el problema con datos y no percepciones
6.1 Proceso en detalle (Herramientas: Diagrama procesos/Swim Lane, Customer Journey, VSM, SIPOC)
6.2 Lista de datos necesarios
6.3 Toma de datos
6.4 Análisis de capacidad
6.5 Análisis de las causas raíz]]> 2021-04-29 12:04:53 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1473288169 7. Soluciones (DEJAR VENIR) participacioiconvivencia https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1473306243 Co-crear nuevas alternativas
7.1 Proceso ideal en detalle
7.2 Pizarra Kaizen: lista de mejoras
7.3 Esfuerzo mejoras: método camisetas
7.4 Alimentación del Backlog]]> 2021-04-29 12:10:32 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1473306243 8. Plan de Acción (REPRESENTAR/MATERIALLIZAR) participacioiconvivencia https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1473314383 Planificar las acciones de mejora
8.1 Planificación de Sprints
8.2 Definición de KPIs de seguimiento
8.3 Asignación de responsables

]]> 2021-04-29 12:12:50 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1473314383 QUÈ participacioiconvivencia https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1473348890 DEL PROJECTE: (sessió 5/05/21)
- Definir el procediment de les ACAE de forma consensuada i acceptada per tothom:
- Calenderització
- Terminis interns
- Terminis externs
- Necessitat d'informes o no?
- Simplifcació i sistemització
- Presentar i aprovar el procediment per la JGL.
DE LES ACAE'S:
- Facilitar la participació de la ciutadania i el teixit social
- Complir amb els terminis fixats
- Vetllar per la legalitat, seguretat per al seu desenvolupament
- Garantir els mitjans humans i materials disponibles
- Assegurar la convivencia, benestar del veinat i reduir l'impacte de les ACAE's sobre la zona]]> 2021-04-29 12:21:59 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1473348890 PER A QUÈ (sessió 5/05/21) participacioiconvivencia https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1473349914 - Reduir els conflictes interns derivats de la tramitació
- Reduir els conflictes amb la organització derivats de la tramitació (què necessitem de qui organitza?)
- Agilitzar el procés i reduïr càrrega de treball (eficiència)
- Aconseguir correcta execució de les activitats (eficàcia)
- Gestió eficient dels recursos

]]> 2021-04-29 12:22:15 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1473349914 COM (sessió 5/05/21) participacioiconvivencia https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1473350605 - Coneixent de tot el procediment, destacant els punts forts i dèbils/conflictius
- Coneixent l'interès de cada membre del grup en el procés (què aporta o recull del qual?)
- Elaborant eines que facilitin la comprensió i execució del procediment:
- Fitxes dels espais
- Guia interna i comunicació
- Guia externa i comunicació
- Informes tipus segons les activitats
- Millorar el procediment del workflow
- Mitjans disponibles]]> 2021-04-29 12:22:28 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1473350605 QUI (sessió 5/05/21) participacioiconvivencia https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1473351194 - Organitzadors d'activitats (entitats, ajuntament)
- Població general
- Personal ajuntament implicat directament en el procediment d'autorització
- Personal ajuntament que és afectat per l'activitat, ja sigui pel seu control, proveïment logístic...]]> 2021-04-29 12:22:37 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1473351194 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1473891200 ATOPE]]> 2021-04-29 14:09:28 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1473891200 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1473893916 Treballem en l'ordinari per aconseguir l'extraordinari]]> 2021-04-29 14:09:57 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1473893916 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1473899723 Millorar l'eficàcia, l'eficiència i l'efectivitat del procediment d'ACAE i Cessions d'espais]]> 2021-04-29 14:11:00 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1473899723 Els objectius han de ser: https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1477371428 SMART (ESPECÍFICS, MESURABLES, REALITZABLES, REALISTES I A TEMPS)]]> 2021-04-30 08:49:12 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1477371428 3.2 i 3.3 Indicadors https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1477376001 Del projecte (fruït de les sessions):
- Producció de les eines previstes Sí/NO (ex. guies internes o externes)
[Miquel] - Assistència dels membres de l'equip a les sessions
...
De l'execució de projecte:
- Compliment dels terminis consensuats per al tràmit (en general i per fases) Sí / No

- Nombre de sol·licituds rebutjades i acceptades

- Nombre de queixes veïnals
...

]]> 2021-04-30 08:51:24 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1477376001 3.1 Ítems importància del problema miquelvillaadf https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1478388514 - Responsabilitats
- Participació
- Disponibilitat i optimitzaicó de recursos
- Convivència
- Salut i seguretat laboral (clima)
- Temps
- Incerteses per manca de definició del procediment]]> 2021-04-30 14:29:56 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1478388514 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1492740995 1. Rotació de càrrecs. Secretariat i moderació
2. Formes d'intervenció intermitent, no per ronda.
3. Presa de decisions per consens o per majoria simple si no hi ha consens
4. Confiança i respecte
5. Poder expressar com ens sentim sense por
6. Crear ordre del dia
7. Marcar-se un objectiu diari
8. Temporatiltzar cada punt de l'ordre del dia
9. Puntualitat a l'inici i al final
10. Divertir-nos]]> 2021-05-05 07:23:34 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1492740995 BLOC 1 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1505385943 1.2 Disposar, en el termini pactat per l'equip, d'unes guies explicatives de com funciona la sol·licitud d'una activ. extraord. per a facilitar que el teixit associatiu coneix el procediment.
1.3 Disposar, en el termini pactat per l'equip, d'unes guies explicatives de com funciona el procediment d'ACAE per a facilitar que el personal municipal implicat conegui el procediment.

]]> 2021-05-08 19:03:24 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1505385943 BLOC 1 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1505397350 1.4 Redissenyar, en el termini pactat per l'equip, els formats de la sol·licitud per a que les persones interessades aportin tota la informació que l'Ajuntament necessita per a tramitar l'autorització de l'activitat.]]> 2021-05-08 19:13:36 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1505397350 BLOC 1 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1505419157 1.5 Millorar, en el temps pactat per l'equip, l'accessibilitat de la MAE evitant que les persones interessades hagin de buscar a un lloc diferent de la instància.]]> 2021-05-08 19:34:56 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1505419157 BLOC 1 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1505424822 1.6 Assegurar, en el temps pactat per l'equip, l'estabilitat del sistema electrònic per fer la sol·licitud de l'ACAE
1.7 Millorar, en el temps pactat per l'equip, la usabilitat de la web (user friendly.)]]> 2021-05-08 19:40:36 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1505424822 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1505433538 Sessió 28/04/21
(S) Yolanda
(M) Francesc]]> 2021-05-08 19:48:52 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1505433538 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1505434239 Sessió 5/05/21
(S) Ricard
(M) Tina]]> 2021-05-08 19:49:33 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1505434239 Normes de funcionament https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1505437019 2021-05-08 19:52:28 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1505437019 Rols https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1505437607 (Secretariat i moderació)]]> 2021-05-08 19:53:01 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1505437607 Sessió 12/05/21 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1516960097 (S) Ramón
(M) Olalla]]> 2021-05-12 10:57:02 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1516960097 Diagrama de flux 12/05/21 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1516995065 1. Teixit associatiu
2. Sol·licitud
3. SIAE
4. (Consulta Alcaldia > partits polítics)
5. Dept Gestor (fa informe inicial) + OT
6. Dept. Participació (validació espai)
7. Sol·licitud d'informes tècnics + OT
8. Emissió Informes
9. Informe final
10. Revisió Decret (Secretaria)
11. Signa Regidor/a
12. Signa Secretari/a
13. Trasllat acord
14. Notificació Organitzador i Departaments afectats
15. Execució activitats ]]> 2021-05-12 11:19:11 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1516995065 Diagrama de flux (Francesc) https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1517007164 12/05/21]]> 2021-05-12 11:26:35 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1517007164 Informe previ al decret (Tina) https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1517009236 Ho fa el tècnic del dept gestor, s'hauria de modificar al workflow 12/05/21]]> 2021-05-12 11:27:51 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1517009236 Validar el flux actual de la tramitació d'autorització (Miquel) https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1517016068 12/05/21]]> 2021-05-12 11:31:55 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1517016068 Exemples tramitació d'altres Ajuntaments (Miquel) https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1517035488 12/05/21]]> 2021-05-12 11:41:30 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1517035488 BLOC 1 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1517041621 1.8 Aconseguir que la derivació del SIAE al dept. gestor de referència de l'entitat sol·licitant sigui correcte i en el temps pactat.
1.9 Assegurar que les sol·licituds que es deriven disposen de la info i documentació necessària per a la tramitació de l'ACAE en el temps pactat ]]> 2021-05-12 11:44:39 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1517041621 Disposar llistat d'entitats amb el dept. de referència corresponent pel SIAE https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1517045473 12/05/21]]> 2021-05-12 11:46:48 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1517045473 Definir formulari per a la sol·licitud (no instància genèrica) https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1517048747 12/05/21]]> 2021-05-12 11:48:15 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1517048747 12/05/21 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1517069916 Departe validació espais Aram
Diagrama flux F, R, A
Sol informes G
Decret Olalla
Informes depart Miquel
Informes finals T i T
Informes inicials (Y)

]]> 2021-05-12 11:57:59 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1517069916 BLOC 2 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1523947894 2.3 Validar per Alcaldia la realització de l'activitat sol·licitada en el termini pactat per l'equip
2.4 Verificar la no coincidència d'actes o activitats al mateix espai (ja sigui a equipaments municipals o a la via pública), prèviament a la tramitació de l'ACAE, revisant prèviament el calendari municipal d'activitats (agenda pública Outlook) per tal d'assegurar -ne la viabilitat, racionalitzar l'ús de recursos i vetllant per la convivència amb el veïnat.]]> 2021-05-14 07:59:41 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1523947894 BLOC 2 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1536266389 2.7 Realitzar l'informe inicial, en el temps i contingut pactat per l'equip, per poder continuar de forma eficient i eficaç amb els tràmits corresponents a les autoritzacions d'activitats extraordinàries.]]> 2021-05-18 15:57:06 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1536266389 BLOC 2 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1536274779 2.8 Millorar, en el temps pactat per l'equip, l'informe inicial tipus del workflow per a assegurar que conté tota la informació requerida per a continuar amb el tràmit.]]> 2021-05-18 15:58:50 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1536274779 Diagrama rmv https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1537575555 2021-05-18 21:24:05 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1537575555 rmv https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1537580193 2021-05-18 21:26:21 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1537580193 Acta sessió 12/05/2021 rmv https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1537581731 2021-05-18 21:27:06 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1537581731 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1538575957 Sessió 19/05/21
(S) Albert
(M) Miquel]]> 2021-05-19 07:16:58 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1538575957 BLOC 2 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1538647701 2.5 Sistematizar, en el temps pactat per l'equip, la validació dels espais per les diverses tipologies d'ACAE per agilitzar aquest pas.]]> 2021-05-19 07:48:08 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1538647701 BLOC 2. Inici expedient i validacions: viable i oportuna https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1538668084 2.1 Definir, en el temps pactat per l'equip, els departaments de referència de les diferents sol·licituds per assegurar que cap sol licitud queda sense gestionar.]]> 2021-05-19 07:57:02 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1538668084 BLOC 2 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1538684303 2.2 Definir, en el temps pactat per l'equip, en inici el tipus d'expedient a tramitar (ACAE o CESP) en funció de les característiques de la sol·licitud per assegurar que tothom coneix i aplica el mateix criteri i s'inicia el tràmit correcte.]]> 2021-05-19 08:02:11 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1538684303 BLOC 3 Peticions i informes necessaris https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1538712313 3.1 Definir, en el temps pactat per l'equip, els informes necessaris: quins informes s'han de demanar o no segons l'activitat per evitar demanar informes innecessaris.]]> 2021-05-19 08:13:27 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1538712313 BLOC 2 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1538735069 2.6 Fer, en el temps pactat per l'equip, la sistematització de les consultes prèvies necessàries per evitar informes desfavorables d'última hora i optimitzar el procés, els recursos i el temps emprat ]]> 2021-05-19 08:23:38 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1538735069 BLOC 4 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1538754299 4.3 Fixar en el temps pactat per l'equip els terminis fer realitzar els informes tècnics, per tal que es pugui realitzar l'informe final.]]> 2021-05-19 08:31:16 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1538754299 BLOC 4 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1538771844 4.2 Establir uns informes tècnics tipus per optimitzar el temps i pròpia realització de l'informe.]]> 2021-05-19 08:38:53 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1538771844 BLOC 4. Informes sectorials https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1538776885 4.1 Establir, en el temps pactat per l'equip, uns criteris d'informes per departament consensuats, per definir de forma clara sobre què informa cada departament.]]> 2021-05-19 08:41:00 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1538776885 BLOC 5. Informe final i decret https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1538785182 5.1 Establir, en el temps pactat per l'equip, que es realitza l'informe final, es fa i es revisa la proposta de decret i es signa el decret.]]> 2021-05-19 08:44:16 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1538785182 BLOC 1. Sol·licitud, documentació i derivació https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1539136084 1.1 Definir per a cada tipus d'activitat extraordinària l'antelació mínima de sol·licitud, per tal de garantir la correcta tramitació i execució.]]> 2021-05-19 11:47:16 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1539136084 Acta sessió 19/05/2021 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1539170038 2021-05-19 12:03:05 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1539170038 5.1 Proceso en grandes bloques miquelvillaadf https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1557039382 (MVQ) L'esquema proposat pel Ramón crec il·lustra be el procés]]> 2021-05-25 10:04:51 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1557039382 5.2 Lista de problemas miquelvillaadf https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1557040029 (MVQ) Els que identifico des del punt de vista de la PC:
- Informació bàsica incompleta/ poc definit
- Informació Pla Emergència aportat incomplet
- Sovint es demanen fer informes de PC d'activitats de poc risc]]> 2021-05-25 10:05:17 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1557040029 5.3 Lista de actividades del proceso miquelvillaadf https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1557040237 (MVQ) Podria ser el Flux definit el 12/05/21 a la columna ANNEX??]]> 2021-05-25 10:05:24 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1557040237 5.4 Lista de recursos que intervienen en el proceso miquelvillaadf https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1557040470 (MVQ)
- Recursos humans (personal que tramita, gestiona recursos, verifica i controla, autoritza)
- Registre d'entrada
- BPM
(ABE). Per a l'execució de les ACAE:
- Departament de Compres
- Serveis municipal (gestionar ordres de treball)
- Brigada d'obres
- Servei de neteja

]]> 2021-05-25 10:05:35 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1557040470 5.5 Tipus de inputs (perfil de clientes, pacientes, demanda, pedidos) miquelvillaadf https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1557040778 (MVQ)
- Entitat
- Departament municipal
- Entitat + Departament]]> 2021-05-25 10:05:47 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1557040778 5.6 Tipus de outputs (productos/servicios, destinos) miquelvillaadf https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1557041276 (MVQ)
- Autorització per fer l'activitat
- Recursos materials (taules, carpes...)
- Serveis diversos (aigua, llum, residus...)
- Prevenció i Seguretat (policia, vigilància privada, ambulància, bombers...)
- Publicitat (difusió a mitjans, cartelleria...)]]> 2021-05-25 10:06:06 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1557041276 5.7 Matriz de actividades-recursos miquelvillaadf https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1557041756 2021-05-25 10:06:26 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1557041756 BLOC 5 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1560486048 5.2 Revisar la documentació de l'expedient i el decret, amb una antelació mínima, per tal de garantir la signatura i l'enviament de les notificacions corresponents abans de la realització de l'activitat.]]> 2021-05-26 06:48:26 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1560486048 Sessió 26/05/21 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1560823498 (S) Olalla
(M) Gregorio]]> 2021-05-26 09:38:51 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1560823498 26/5/2021 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1560900157 1. Definir els grans blocs
2. Relacionar-los amb els objectius
3. Fer el check-out i definició de tasques(13.15 h)]]> 2021-05-26 10:31:01 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1560900157 1. Sol·licitud, documentació i derivació https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1560906933 2021-05-26 10:35:25 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1560906933 2. Inicia expedient i validacions: viable i oportuna https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1560910610 2021-05-26 10:38:01 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1560910610 3. Peticions i informes necessaris https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1560929506 2021-05-26 10:50:56 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1560929506 4. Informes sectorials https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1560929796 2021-05-26 10:51:09 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1560929796 5. Informe final i decret https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1560932378 2021-05-26 10:52:59 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1560932378 7. Avaluació https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1560932954 2021-05-26 10:53:20 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1560932954 BLOC 7. Avaluació https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1560959413 7.1 Crear un sistema d'avaluació, en el temps pactat per l'equip, que permeti la valoració de l'execució de l'activitat.]]> 2021-05-26 11:10:50 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1560959413 6. Control previ a l'activitat https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1560966609 2021-05-26 11:15:12 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1560966609 26/05/21 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1560968257 Posar en ordre objectius (Olalla)
Preparar l'ordre del dia (Aram)
Definir bloc control i modificar diagrama (Miquel i Gregorio)
Modificar diagrama (Francesc)
Començar a pensar accions concretes punt 6 i 7 ]]> 2021-05-26 11:16:16 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1560968257 02/06/2021 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1560980054 09.00 - 09.15. Check in
09.15h. Prioritzar objectius i desenvolupar les activitats dins de cada objectiu.
10.00h. Calendarització de tasques de la propera sessió.
10.50h. Check Out]]> 2021-05-26 11:23:56 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1560980054 BLOCS Diagrama de flux https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1561133421 2021-05-26 12:36:00 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1561133421 Idees espontànies https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1561134675 2021-05-26 12:36:27 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1561134675 ANNEXES https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1561135062 2021-05-26 12:36:34 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1561135062 Tasques https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1561135677 2021-05-26 12:36:47 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1561135677 Ordre del dia https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1561136997 2021-05-26 12:37:14 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1561136997 8. Afectació a via pública i Ordres de treball https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1561141819 2021-05-26 12:38:54 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1561141819 Diagrama flux afectacions via pública https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1561149214 2021-05-26 12:41:25 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1561149214 BLOC 6. Control previ a l'activitat miquelvillaadf https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1575728954 6.1 Disposar d'informació operativa (pràctica) de l'activitat
6.2 Establir coordinació in situ entre organització i diferents serveis per comprovar necessitats i mesures de seguretat (qui revisa que, quan i com)]]> 2021-06-01 09:13:27 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1575728954 Sessió 02/06/2021 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1575963063 (S) Aram
(M) Tina]]> 2021-06-01 11:53:16 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1575963063 DIAGRAMA FLUX (modifi) https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1578757073 2021-06-02 06:50:54 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1578757073 1.1. Antel·lació https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1578859256 Pactar quina antel.lació és l'òptima, segons la tipologia d'ACAE o CESP.
Termini mínim per a qualsevol CESP o ACAE tenint en compte els tràmits mínims que segur s'hauran de fer.
Antel·lació amb la que la ciutadania haurà de fer la sol·licitud, per un CESP o una ACAE. Ho haurà de posar al formulari "intel·ligent" depenent de les opcions que marqui qui l'omple (problema amb les entitats que no tenen les competències o els mitjans digitals. Caldria formació).
Tenir en compte que els informes tècnics interns s'han d'emetre en 15 dies, i si calen informes d'altres AAPP, els terminis seran més grans.
Alguns terminis venen reglats (MVQ).
Proposta : que cada Servei o Departament digui quant temps necessita.

]]> 2021-06-02 07:42:03 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1578859256 1.2. Guia externa https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1578887589 El·laboració de la guia externa. Serà el producte final de tot aquest treball.
Haurem de comptar amb SIT per el·laborar els formularis, i amb Comunicació pel disseny.
Haurà de contenir les fitxes dels espais.
Farem un índex o esquelet de la guia interna en format Word.
MVQ: penjarà a la carpeta compartida el material que tenim.
Especificar a la Guia qui podrà demanar un CESP o una ACAE ? Qualsevol entitat registrada ? si té una secció local no cal que tingui la seu a SVH.

Apart caldria fer Formació a les entitats en matèria de Protecció Civil, una formació bàsica per tothom

]]> 2021-06-02 07:57:47 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1578887589 1.3. Guia interna https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1578892805 Fem un índex o esquelet de la guia interna en format Word . Treballarem al cloud. ]]> 2021-06-02 08:00:59 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1578892805 1.4. Formularis https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1578899894 A la nova web, es podrà posar com a tràmit específic (no hauran de fer una instància genèrica). El Francesc Sánchez de SIT preguntarà com es podria fer.
Recordar posar unes FAQS per a facilitar que la ciutadania ompli bé el formulari.
TPH: hauriem de tendir a aconseguir un formulari molt intel·ligent, com els de la Generalitat.
Proposta: preparem un esborrany en word al cloud

]]> 2021-06-02 08:05:20 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1578899894 1.5. Accés a la MAE https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1578911678 SIT ens haurà d'ajudar a garantir l'estabilitat del sistema. Relacionat amb la nova web.

1.6. Estabilitat Sistema (SIT)

1.7. Usabilitat web (SIT) ]]> 2021-06-02 08:12:00 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1578911678 2.6. Consultes prèvies. https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1578917984 Tasca: que cada Departament interpel·lat digui quin tipus de consultes són més freqüents]]> 2021-06-02 08:15:30 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1578917984 09/06/2021 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1578923952 - 09:45 Check in
- 09:50 Posada en comú de les tasques fetes (deures) i que haurem desat al cloud (esborranys del formulari i MAE en word, guió o esquelet de les guies, etc.).
- 10.10 Treball en grup en relació a les tasques fetes
- 11.10 Preparar l'ordre del dia de la setmana següent.
- 11.40 Decidir si farem subgrups de treball.
- 11:50 Check Out. ]]> 2021-06-02 08:19:16 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1578923952 BLOC 8. Afectació a via pública i Ordres de treball https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1581859084 8.1 Millorar....
8.2 ]]> 2021-06-03 07:12:20 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1581859084 Objectius i tasques 2/6/21 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1581862352 2021-06-03 07:13:58 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1581862352 Sessió 09/06/2021 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1589112241 (S) Yolanda
(M) Albert ]]> 2021-06-07 05:46:37 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1589112241 Índex guies 9/6/21 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1595075997 Punts de debat 9/6/21:
- la MAE ja serà el propi formulari
- potser si el formulari és intel.ligent no caldrà distingir entre cessió o acae, sinó q serà el propi formulari qui ho pot guiar
- hi haurà documents q potser no podem demanar fins q no li diguem a la persona sol licitant q sí pot fer l'activitat. Això es podrà solventar si el formulari va redirigint. L'autorització pot ser condicionada a la presentació de determinada documentació, pex assegurança o pla emergència ( preguntar Villa). Es pot indicar previament que caldrà aquesta documentació i q es comprometen a presentar aquesta documentació. Si hi ha documentació recent presentada per altres activitats dins del mateix any amb vigència suficient per no haver d demanar-la de nou, posant un check de q l'ajuntament ja té aquesta documentació i és vigent.
- q passa si falla el sistema? Donem alternatives? El formulari es pot tenir en paper per cas d'urgència. Tot i q el sistema ha de ser suficientment estable pq això no passi.
- la guia ha d ser el més senzill possible.es pot fer un resum o esquema.
- el punt 4 es podria fer amb un link pa són coses q poden canviar. No seria milllr posar tots els emplaçaments directament? Si estan categoritzats per barris o altres criteris podria facilitar la cerca. Podem o hem de diferenciar espais segons dimensions de l'activitat?
- al punt 5 cal recordar el rebut simbòlic del cost q té el q li han cedit. Tb del lliurament q es fa i després el q es retorna i com es retorna. Però caldria pensar en q hi hagin conseqüències pq sigui efectiu.]]> 2021-06-09 06:52:55 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1595075997 Formulari esborrany rmv https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1595092012 Punts de debat: 09/06/21
- qui pot sol licitar?entitats, grups formals, empreses, veïnat???
- llenguatge inclusiu
- data inici i finalització, q passa quan és un programa? Es pot fer un calaix per cada activitat com una mena de formulari paral.lel
- a més d tall d carrer cal dir si es necessita reserva estacionament o retirada d vehicles
- cal cuinar? És important incorporar-ho
- es reflexiona sobre com automatitzar la validació d'espais, potser s'ha de fer en la fase de consultes prèvies.
- recursos: i altres...cal valorar si es pot posar un límit. Tb és important posar només recursos q nosaltres tenim, tenir un inventari de material i lligar el q es demana amb el q hi ha disponible. Potser posar un calaix d'altres per si hi ha alguna cosa simple q no està pensada ( ex. Cinta discoteca). Si cal contractar empresa per poder tenir les eines tecnològiques necessàries, potser cal definir-ho com a proposta de millora o fins i tot proposta necessària. Però com sabrem el q hi ha quan el material encara no ha arribat al magatzem?no haurien d'entrar a la base de disponible fins q no es faci revisió i retorn al magatzem. El criteri de qui pot demanar ACAE i qui pot demanar material, no pot ser arbitrari.]]> 2021-06-09 07:02:49 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1595092012 16/06/21 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1595266207 12:20 h Check in
12.30 h Continuar posant en comú el que s'ha començat a la sessió del 9/6/21
13.15 h Ordre del dia sessió següent
13.25h Check out
---
.- Tenir en compte que s'ha de fer una presentació al final. Ens començaran a explicar com en dos setmanes.
.- Teo -- informa a RRHH que els cursos estan molt bé, però es necessari que s'ha vigilar amb els tempus....
.- Formulari:
- Gabi no posar el nombre de cadires i taules que tenim.
- Villa consulta d'altres formularis i pla d'emergències.
- Teo formació amb les entitats per ensenyar com gestionar i normativa ambi per les ACAES.
- Cada departament ha aportar per la confecció del formulari, el material que necessita o és necessari.
- Teo les entitats visiten magatzem per veure quin material tenim.
- ]]> 2021-06-09 08:53:00 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1595266207 Sessió 16/06/21 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1595268478 (S) Francesc
(M) Villa]]> 2021-06-09 08:54:34 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1595268478 Formulari https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1609727935 16/6/21
CLOUD https://cloud.svh.cat/login?clear=1]]> 2021-06-16 11:16:04 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1609727935 16/06/21 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1609728892 Formulari completar (tots)

Llistat d'actitats en una pestanya nova al formulari

Ricard penjar formulari al Cloud

]]> 2021-06-16 11:17:01 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1609728892 22/06/21 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1609731498 09:00 h Check in
09.10 h Continuar posant en comú el que s'ha començat a la sessió del 16/6/21 (formulari)
10.15 h Ordre del dia sessió següent
10.25h Check out

]]> 2021-06-16 11:19:24 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1609731498 Sessió 22/06/21 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1609734948 (S) Olalla
(M) Ricard]]> 2021-06-16 11:21:51 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1609734948 22/06/21 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1619250531 - Per tothom: Cal "alimentar" el full de tipologies d'activitat, com a pluja d'idees i un cop el tinguem el posem en comú i juntem o no conceptes
- MVQ preguntara a Salut i RMV sobre el tema alimentació del Formulari]]> 2021-06-22 07:57:09 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1619250531 30/06/21 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1619295374 11:30 h Check in
11.40 h Es comença a treballar amb la presentació
13.15 h Ordre del dia sessió següent
13.25h Check out]]> 2021-06-22 08:33:37 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1619295374 07/07/21 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1631592674 9.00 h Chek in
9.10 h Presentació projecte
10.25 h Check out]]> 2021-06-30 11:19:34 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1631592674 2.7 https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1640077630 Comissió de seguiment, Avalua el procediment, com a funcionat i si cal modificar-lo i actualitzar-lo en funicó de les necessitats]]> 2021-07-07 08:11:33 UTC https://padlet.com/participacioiconvivencia/wb05knndt4kykuiq/wish/1640077630